Overgangsperiode Peppol: waarom direct starten je voorsprong geeft
Vanaf 1 januari 2026 moeten bijna alle btw-plichtige ondernemingen in België de b2b-facturen elektronisch versturen en ontvangen via het Peppol-netwerk. Dat is een belangrijke stap in de digitalisering van onze economie: minder papier, minder fouten en snellere betalingen.
De overheid voert deze verplichting stap voor stap in, zodat bedrijven voldoende tijd krijgen om zich voor te bereiden. Maar uitstellen is geen goed idee ... en de klok tikt. Wij leggen je uit waarom.
Makkelijk en snel overstappen
Met Teamleader maak je vandaag nog de overstap naar e-facturatie. Met drie klikken ben je geregistreerd op Peppol en start je direct met e-factureren. Je verzendt en ontvangt onbeperkt Peppol-facturen, helemaal volgens de wettelijke verplichtingen van 2026. Makkelijker kan het niet. Probeer het nu zelf! Twee weken lang helemaal gratis.
Geen kredietkaart nodig
Overgangsperiode Peppol: dit kan je verwachten
Het goede nieuws: er komt een overgangsperiode. Minder goed nieuws: het is geen officiële overgangsperiode. Je kan het zien als een vorm van soepelheid van de FOD Financiën.
Wat betekent dat nu echt?
- Je bent nog steeds verplicht om vanaf 1 januari 2026 e-facturen te verzenden en ontvangen voor alle b2b-transacties in België.
- Maar lukt het écht niet? En kan je aantonen dat je serieus bezig bent met de implementatie van Peppol? Dan krijg je van de fiscus mogelijk wat ademruimte.
Maar let op: deze soepelheid is bedoeld als tijdelijke buffer, niet als uitstel. En het is nog niet duidelijk welke eisen of voorwaarden hier aan vast zitten. Doe je niks? Dan riskeer je fikse boetes. Je kan dus maar beter op tijd voorbereid zijn.
Stel niet uit tot december 2025
Hoe langer je wacht, hoe groter de kans dat je softwareleverancier of boekhouder overbelast raakt door een piek aan vragen. En dat niet alleen, ook je processen en teamleden moeten mee in deze overstap. Begin je nu, dan heb je tijd om alles op punt te zetten, je processen te optimaliseren en je medewerkers mee te nemen in de verandering.
De boetes voor wie niet tijdig overschakelt, zijn duidelijk vastgelegd:
- Eerste overtreding: € 1.500
- Tweede overtreding: € 3.000
- Derde overtreding: € 5.000
Maar de echte impact voel je in je bedrijfsvoering. Steeds meer bedrijven zullen alleen nog Peppol-facturen aanvaarden in hun aankoopproces. Geen Peppol-factuur betekent vaak: geen betaling. Ook al leverde je perfect, je factuur voldoet dan niet aan de wettelijke vereisten, waardoor je klant het niet kan verwerken. Dat verstoort je cashflow behoorlijk.
De e-facturatie verplichting geldt voor bijna alle btw-plichtige ondernemingen met b2b-transacties in België. Stuur je facturen naar andere bedrijven? Dan val je onder de verplichting.
Deze groepen krijgen een uitzondering:
- Gefailleerde btw-plichtigen: logischerwijs vrijgesteld
- Forfaitaire btw-plichtigen: krijgen uitstel tot 2028
- Niet-gevestigde btw-plichtigen: zonder vaste inrichting in België
Voor de meeste ondernemers geldt: Peppol verplicht vanaf 1 januari 2026. Ook als je nu nog papieren facturen stuurt of pdf's mailt.
E-facturatie is niet alleen een verplichting, het heeft ook echt voordelen:
- Elektronische facturen via Peppol worden binnen tien minuten automatisch verwerkt. Papieren facturen? Die duren dagen. Snellere verwerking = snellere betalingen en een gezondere cashflow. Klinkt goed, toch?
- De investering in e-facturatie software is vaak (deels) fiscaal aftrekbaar. Je investeert in tools die jarenlang je administratie stroomlijnen. Met Teamleader bijvoorbeeld, is je facturatieproces direct Peppol-ready zonder technische kennis.
- E-facturen komen altijd aan, raken nooit zoek en worden automatisch gearchiveerd. Je hebt altijd bewijs van verzending en ontvangst. Dat scheelt weer discussies en opzoekwerk.
Klaar voor de overstap naar elektronische facturatie? Dit is je actieplan:
Stap 1: Kies Peppol-ready software
Kies een oplossing zoals Teamleader die het Peppol-netwerk volledig ondersteunt. Geen aparte registraties of technische installaties nodig: alles werkt direct.
Stap 2: Registreer met je KBO-nummer
De Peppol-registratie duurt enkele minuten. Je KBO-nummer wordt je identificatie in het netwerk. Simpel en snel geregeld.
Stap 3: Test met één relatie
Begin klein. Stuur je eerste e-factuur naar een vaste klant of leverancier. Check of alles werkt voordat je volledig overschakelt.
E-factureren met Teamleader
Wie nu start, wint straks. Wachten op een officiële Peppol overgangsperiode, is zonde van je tijd. Zeker omdat je zo makkelijk kan starten. Met Teamleader:
- Ben je in drie klikken geregistreerd op het Peppol netwerk
- Ontvang en verstuur je onbeperkt e-facturen: geen verborgen kosten of beperkingen
- Maak je direct een professionele indruk dankzij je verzorgde offertes en facturen
- Weet je altijd wat er binnenkomt en er uit gaat dankzij de handige financiële rapporten
- Koppel je eenvoudig je boekhouding of stuur je meteen je facturen door naar je boekhouder
We kunnen e-facturatie niet echt leuk maken. Maar wél heel makkelijk! Probeer nu zelf hoe eenvoudig e-facturatie met Teamleader is. Twee weken lang, zonder te betalen.
Geen kredietkaart nodig
Je mag een pdf meesturen als bijlage, maar alleen een e-factuur is wettelijk geldig voor b2b-transacties. pdf's alleen volstaan niet meer.
Je software hoeft niet identiek te zijn aan die van je boekhouder. Zorg wel voor een goede koppeling tussen jullie systemen. Jij blijft verantwoordelijk voor het naleven van de e-facturatie verplichting.
Betaalbare oplossingen, zoals Teamleader, starten vanaf enkele euro's per maand. De kosten voor Peppol software zijn vaak fiscaal aftrekbaar en de tijdsbesparing verdient de investering snel terug. Veel software biedt gratis proefperiodes aan om te testen.