E-facturatie: een verplichting in jouw voordeel
Op Work Smarter 2025 stonden we uitgebreid stil bij die vraag. Tijdens twee inspirerende sessies deelden ondernemers, accountants en andere experts hun inzichten. Wat blijkt? Wie nu al schakelt, ontdekt al snel: deze verplichting is eigenlijk gewoon een opportuniteit.
België stelt e-facturatie via het Peppol-netwerk verplicht. De bedoeling: de btw-kloof verkleinen, factuurfraude tegengaan én bedrijven administratief ontlasten.
Maar in de praktijk lijken ondernemers er niet echt mee bezig te zijn. Volgens cijfers die gedeeld werden tijdens de sessie met o.a. vice-eersteminister Vincent Van Peteghem, Jeroen De Wit (Teamleader) en Ariane van den Bogaert (Yuki), is slechts een klein percentage van de ondernemingen effectief overgeschakeld. Ariane:
Nog geen 10% van de bedrijven die over moeten stappen, hebben dat op dit moment gedaan. Dat laat wel zien dat er echt nog werk aan de winkel is. We zagen het ook in andere landen die al zijn overgestapt op e-facturatie: heel last minute allemaal.
Dat is opvallend, want de voordelen zijn duidelijk. Toch zien veel ondernemers e-facturatie in eerste instantie als een last. Dat is begrijpelijk, zegt Vincent Van Peteghem:
Ik begrijp dat het voor veel bedrijven als een last voelt. Maar als je de stap neemt, zie je echt dat het een voordeel is.
Maar die voordelen van e-invoicing moet je natuurlijk wel eerst even zelf ervaren. Want hoewel e-facturatie vandaag technisch gezien vaak neerkomt op "een vinkje zetten", verandert er op de achtergrond veel. Ariane benadrukte daarom:
Ook al is het maar een vinkje aanzetten, het is toch wel een beetje anders.
Want e-invoicing verandert niet alleen je manier van factureren, maar je gehele administratie. Je facturatie wordt gedigitaliseerd, en dat heeft voordelen. Zo krijg je real-time inzicht in je cashflow, staan al je inkomende en uitgaande facturen op één plek én krijg je ook nog eens sneller betaald.
Zeker voor ondernemers die nog niet veel bezig zijn met digitalisering, is dit dus een moment om even stil te staan. Werk je nog op papier of al digitaal? Welke software gebruik je nu? Hoe werk je samen met je boekhouder? En: hoe wil je het straks aanpakken?
Volgens Jeroen De Wit is dit hét moment om actie te ondernemen.
Ik spreek veel ondernemers die echt zoiets hebben: ‘uitstel komt toch’. Daardoor stappen zij minder snel over. Maar het registreren is heel makkelijk, drie kliks en je bent geregistreerd. Het is zo eenvoudig als het kan zijn.
- Gebruik je al facturatiesoftware? Dan is de kans groot dat je met jouw software al e-facturen kan versturen. Dan is het simpelweg een kwestie van registreren op Peppol – en klaar ben je.
- Nog geen elektronische facturatie? Dan is dit hét moment om software te kiezen die je niet alleen nu, maar ook de komende jaren vooruit helpt.
Met goede e-facturatiesoftware, zoals Teamleader, stuur je niet alleen e-facturen via Peppol, maar koppel je ook je klantbeheer, offertes, projecten en planning. Zo heb je alles op één plek, ben je altijd up-to-date en heb je meer overzicht.
E-facturen verdwijnen niet in mailboxen en blijven ook niet op bureaus liggen. Het zijn gestructureerde bestanden die automatisch én veilig van A naar B gaan. Het resultaat? Minder fouten, snellere verwerking en je krijgt vaak sneller betaald! Top.
We zien in onze data dat als een bedrijf meer digitaliseert, facturen ook sneller betaald worden.
Dus, waarom wachten? Met een paar klikken ben je geregistreerd op Peppol, werk je slimmer én ben je helemaal klaar voor 2026.
Ook bij je boekhouder verandert er iets. Door de automatisering van het administratieve werk komt er meer ruimte vrij voor advies. Precies wat ondernemers nodig hebben van hun boekhouders. Ellen Sano (Yuki) vatte het mooi samen:
Alles gaat over efficiëntie. Als je het analytische proces enorm kan versnellen, kunnen accountants veel meer tijd en energie steken in het advies voor hun klanten.
En dat betekent ook dat de samenwerking verandert. Jij als ondernemer blijft verantwoordelijk voor je boekhouding, maar je staat er niet alleen voor. Olivier Verhaege (accountant en bestuurder van Umain) zei het scherp:
Ik help, maar uiteindelijk moet jij wel weten waar je mee bezig bent. Het is jouw boekhouding.
Zie e-facturatie niet als een verplichting van bovenaf, maar als een upgrade van je manier van werken. Minder administratie en ook vooral: real-time inzicht in je cashflow.
1 op de 5 bedrijven heeft een negatieve cashpositie, de helft heeft een buffer voor 6 maanden. Cash is écht belangrijk voor bedrijven. E-facturatie geeft je meer inzicht in je cashflow, waardoor je dat beter kan managen. Dat is een enorme win en zorgt ervoor dat bedrijven duurzamer kunnen groeien.
Dus wacht niet tot januari 2026. Gebruik de zomer om je voor te bereiden. Evalueer je tools, praat met je accountant, stel vragen. En weet: de overheid ondersteunt, leveranciers helpen mee en e-facturatie ... is straks gewoon logisch.
Meer weten?
Bekijk:
- De Kanaal Z sessie met Vincent Van Peteghem (Vice-eerste minister), Jeroen De Wit (Teamleader) & Ariane van den Bogaert (Yuki)
- De Kanaal Z sessie met Ellen Sano (Yuki), Philippe Kimpe (Lucy), Olivier Verhaege (Umain)
Lees onze e-invoicing gids, of ga naar https://efactuur.belgium.be/ voor meer informatie vanuit de overheid.
