Projectmanagement dat 
je to-do’s helpt afvinken.

Zet je manier van werken makkelijk om in projecten. Deel projecten op en ontvang automatisch notificaties bij deadlines van taken. Blijf binnen budget zonder je winstmarge uit het oog te verliezen. Zet het project vervolgens in twee klikken om naar een factuur.

Check realtime de beschikbaarheid en werklast van je team in het planningsoverzicht. Zie in één oogopslag of de taakverdeling haalbaar is voor je team en of je nog op schema zit met je project.

Bereken het verbruikte budget per project aan de hand van factureerbare uren en materialen om zo het afgesproken projectbudget beter in de gaten te houden.

Prioriteer taken en optimaliseer de workflow van je project met een handig Kanban-overzicht. Selecteer en verplaats taken moeiteloos van de ene kolom naar de andere om hun status aan te passen.

Krijg vat op al je verschillende projecten door ze te groeperen en overzichtelijk weer te geven op een tijdlijn. Krijg zo zicht op de werklast, winstgevendheid … en lever je projecten binnen deadline en budget op.

Registreer de tijd die je spendeert aan taken, afspraken en telefoongesprekken via de start-stopknop in je Teamleader Focus-account, koppel het aan het juiste project en maak het factureerbaar. Pas de tijdregistratie eventueel achteraf nog aan.

Houd gepresteerde uren en gebruikte materialen nauwkeurig bij doorheen het project. Bepaal achteraf of het project al dan niet winstgevend was en stuur bij.

Plan taken, afspraken en telefoongesprekken in voor jezelf én je collega’s. Laat zelfs klanten rechtstreeks een afspraak maken in je agenda.

Krijg meteen alle relevante taken, afspraken en telefoongesprekken te zien wanneer je je Teamleader Focus-account opent.

Geef medewerkers enkel toegang tot de projecten waarvoor zij verantwoordelijk zijn.

Stel de sluitingsdagen van je bedrijf in, alsook de vakantiedagen, het ouderschapsverlof, het ziekteverlof … van je medewerkers. Plan het werk op die manier realistisch in en waak zo over de deadlines van je projecten.

Bekijk de planning van de dag via het dashboard of scroll naar een andere datum. Plan onderweg een taak, telefoongesprek of vergadering. Registreer de tijd met één druk op de knop. Beschikbaar voor iOS en Android.

Maak correcte facturen aan met je eigen logo, lettertype en kleuren. Begin van nul of vanuit een project of tijdregistratie. Verstuur ze digitaal, zodat klanten ze meteen kunnen bekijken, downloaden en betalen via online betaalmethodes (ook QR-code).

Maak en verstuur offertes met je eigen logo, lettertype en kleuren. Krijg telkens een notificatie wanneer (potentiële) klanten je offerte online bekijken, reageren of ondertekenen. Zet de offerte vervolgens in twee klikken om naar een project.

Verzamel en doorzoek makkelijk alle informatie en communicatie van klanten, ook die van je collega’s. Krijg zo zicht op hun voorgeschiedenis, waardoor je hen moeiteloos kan opvolgen.

Verbind de tools die je al gebruikt (Google Calendar, Apple iCloud Calendar, Outlook Calendar …) met elkaar op één plek. Kies uit meer dan 230 populaire tools en vermijd saai, repetitief werk.