Is Peppol gratis?

Als ondernemer wil je niet onnodig betalen voor iets dat ook gratis kan zijn. Daarom leggen we je precies uit wat wel en niet gratis is aan Peppol, welke opties er zijn zonder kosten en hoe je slim profiteert van fiscale voordelen bij de overstap naar e-facturatie.

Ja, het Peppol-netwerk zelf is volledig gratis. Je betaalt niets voor je Peppol-ID of voor het gebruik van het netwerk. Máár. Voor je registratie op Peppol en voor het verzenden en ontvangen van e-facturen heb je software nodig. En dat kan dus wel geld kosten.

Gelukkig zijn er ook gratis opties. Maar is dat ook de beste keuze voor je bedrijf? We hebben het voor je uitgezocht. 

💡 Wil je eerst eens weten wat Peppol precies is? Lees er alles over in: ‘Alles wat je moet weten over Peppol facturen’.

Als ondernemer wil je je kosten natuurlijk zo laag mogelijk houden. Dus wat betaal je eigenlijk voor toegang tot het Peppol-netwerk? Dat hangt vooral af van hoe vaak je factureert en welke functionaliteiten je nodig hebt. 

Factureer je maar af en toe? Dan volstaat een gratis oplossing waarschijnlijk. Zo kan je via het Mercurius-portaal gratis facturen versturen naar de Belgische overheid. Odoo Community Edition biedt in zijn open-source software gratis Peppol-toegang. En ook B2Brouter heeft een gratis basisplan voor een beperkt aantal facturen.

Let op: gratis opties hebben wel beperkingen. Zo kan er een maximum aantal facturen per maand zijn. Of beperkte opslagruimte. Voor kleine ondernemers (bijvoorbeeld in bijberoep) is dat mogelijk geen probleem, maar controleer altijd vooraf of het past bij je wensen.

Voor wie regelmatig factureert, loont een betaalde oplossing al snel de moeite. Niet alleen omdat je onbeperkt facturen kan versturen, maar ook vanwege het gebruiksgemak en de tijdsbesparing.

Met betaalde e-facturatiesoftware krijg je vaak extra functies:

• automatische herinneringen;
• integratie met je boekhoudsoftware;
• en een volledig overzicht van offertes, projecten en klantbeheer.

Je betaalt dan niet voor Peppol, maar voor het gebruiksgemak van de software. En dat betaalt zichzelf vaak al snel terug. 

"Dankzij Teamleader besparen we super veel tijd met facturatie. En dit voor een fractie van de prijs van ons op-maat gemaakte pakket." - Niels Haeck, Trustpilot

Een extra meevaller: in België zijn de kosten voor e-facturatie tot 2028 120% fiscaal aftrekbaar. Dat betekent dat je bij een investering van €1.000 in software, €1.200 van je belastbare winst mag aftrekken. 

Onder die 120% aftrekbaarheid valt:

• De aanschaf van software voor e-facturatie
• Abonnementskosten voor e-facturatie diensten
• Implementatiekosten inclusief training

Een mooie kans om de digitalisering van je zaak fiscaal voordelig aan te pakken.

Wil je e-factureren zonder te betalen? Dan zijn er enkele alternatieven, elk met hun beperkingen:

Het Mercurius-portaal is een gratis optie voor bedrijven die facturen sturen naar Belgische overheidsinstellingen. Je logt gewoon in via de website, zonder software te installeren.

• Het nadeel: dit werkt alleen voor b2g-facturen (business-to-government). Voor facturen aan andere bedrijven (b2b) heb je een andere oplossing nodig. Het Mercuriusportaal blijft bestaan, maar is geen complete oplossing voor de nieuwe wetgeving.

Sommige softwarepakketten zoals Odoo Community Edition en B2Brouter bieden gratis plannen met Peppol-functionaliteit. 

• Het nadeel: er zijn vaak beperkingen in het aantal facturen dat je kan verzenden of in functionaliteit. Voor startende ondernemers kan dit een goede eerste stap zijn.

Dus: het Peppol-netwerk zélf is gratis. Wat je betaalt, is de software die je toegang geeft. Gratis tools zijn handig om te starten, maar wie vaker factureert, wint al snel tijd en gemak met een betaalde oplossing. Je voorkomt fouten, bespaart uren én profiteert van fiscale voordelen.

• Ben je zelfstandig en wil je écht zo min mogelijk uitgeven? Goed nieuws! Met Teamleader One betaal je het eerste jaar slechts € 1,-.
• Wil je e-facturatie zonder gedoe? Met Teamleader Focus beheer je offertes, facturen, projecten en klanten in één gebruiksvriendelijk systeem. Wel zo efficiënt. En: je kan het 14 dagen gratis uitproberen. Zonder kredietkaart of verplichtingen.