8 hardnekkige mythes over Peppol (en de waarheid erachter)

De overheid heeft inderdaad een duidelijk doel: de btw-kloof dichten. In België alleen al gaat het om zo’n 3,5 miljard euro per jaar. Maar dat betekent niet dat jij er niets aan hebt. Integendeel! Dankzij e-invoicing heb je minder administratie, worden facturen sneller betaald, is er minder kans op fouten en krijg je meer inzicht in je cashflow. 

Dus: e-facturatie heeft voordelen voor de overheid én voor jou als ondernemer!

Het lijkt misschien alsof e-invoicing vooral de fiscus dient. Maar wij durven je te beloven: het is géén verkapte belastingmaatregel. Je betaalt geen extra btw, geen “e-factuur taks” of verborgen kosten. Wat e-invoicing wél doet? Het maakt fraude moeilijker. En straks, met de komst van e-reporting, maakt het ook de btw-aangifte eenvoudiger. 

De kers op de taart? De kosten voor e-facturatie software zijn in België 120% fiscaal aftrekbaar. Lekker.

Nee, die vlieger gaat helaas niet op. Een pdf is slechts een digitale kopie van een papieren factuur. Echte e-facturen gebruiken een gestandaardiseerd formaat (UBL). Een UBL factuur wordt automatisch ingelezen in het softwaresysteem van je klant. Dat scheelt een hoop (typ)fouten en veel administratief werk. Lekker.

Bovendien verstuur je e-facturen via het beveiligde Peppol-netwerk, waardoor de kans op btw- en factuurfraude drastisch daalt. Dat is voor veel bedrijven, en voor de overheid, een groot voordeel.

Integendeel! Peppol wordt wereldwijd gebruikt door zowel grote als kleine bedrijven.
Vanaf 2026 wordt e-facturatie verplicht voor de b2b-transacties tussen alle Belgische btw-plichtigen. Dus van eenmanszaak tot multinational. Peppol is daar perfect voor gemaakt. 

Zoals we hierboven al noemen, worden e-facturen automatisch verwerkt in de software van je klant. De computers praten als het ware met elkaar. Dat betekent voor jou: minder handmatig werk, minder kans op fouten en snellere betalingen. Want rondslingerende facturen die nog verwerkt moeten worden, zijn voorgoed verleden tijd. 

Factureren via Peppol kan verrassend eenvoudig zijn en hoeft zeker niet veel te kosten. Alles wat je nodig hebt, is facturatiesoftware die gekoppeld is aan het Peppol-netwerk. De registratie op Peppol zelf is gratis. En sommige tools, zoals Teamleader, rekenen geen extra kosten voor het verzenden, ontvangen en verwerken van e-facturen.

Tel daarbij op dat de kosten voor e-facturatie in België voor 120% fiscaal aftrekbaar zijn en dat maakt het wel een heel aantrekkelijk plaatje!

Je boekhouder kan veel voor je doen, maar de overstap naar Peppol is geen kwestie van achterover leunen. Je bent als ondernemer namelijk zelf voor de volle 100% verantwoordelijk voor de overstap naar e-facturatie. Dat betekent: je registratie op het Peppol-netwerk en het correct verzenden en ontvangen van e-facturen. Gelukkig hoef je dat niet allemaal alleen te doen.

Met goede e-facturatie software, zoals Teamleader, is e-factureren net zo eenvoudig als “ouderwets” factureren:

• Registreer je op Peppol (met Teamleader in slechts drie klikken!)
• Maak een factuur zoals je gewend bent
• De software doet de rest

Nee, je Peppol-ID hoort bij één ontvangstpunt. Je kan dus niet in verschillende tools tegelijk Peppol-facturen ontvangen. Dat lijkt een beperking, maar het is juist handig: zo komen al je facturen centraal binnen zodat je er nooit meer één over het hoofd ziet.

In Teamleader worden inkomende Peppol facturen direct verwerkt. Zo weet je altijd wat er binnenkomt en eruit gaat. Dit geeft je realtime inzicht in je financiën, zonder te hoeven zoeken naar losse bonnetjes of inkoopfacturen in andere tools. 

De wet is helder: vanaf 2026 is e-facturatie verplicht en in 2028 volgt e-reporting. Wachten is echt geen optie. Raak niet verstrikt in last-minute stress; begin op tijd met e-factureren.
Bovendien profiteer je dan ook meteen al van de voordelen! Minder administratie, snellere betalingen en minder fouten dankzij automatische verwerking.

Johan Van Steelandt, expert en lesgever in e-facturatie, benadrukt dat je niet moet rekenen op een eventuele coulanceregeling:

Tijd om voorbereidingen te treffen dus. 

Veel softwarepakketten, zoals Teamleader, zijn al aangesloten op Peppol. Misschien is het slechts een kwestie van activeren. Is je software niet geschikt voor e-facturatie? Dan is het tijd om op zoek te gaan naar een andere tool. Geen idee waar je moet beginnen? Aan de hand van ons stappenplan heb je vlot een keuze gemaakt. 

Deze stap is super simpel. Registreer je met je KBO- of btw-nummer op het Peppol-netwerk. Dat hoeft echt niet ingewikkeld te zijn: in Teamleader registreer je je met slechts drie klikken op het Peppol-netwerk.

Je bent klaar! Start met het verzenden, ontvangen en verwerken van e-facturen. Je klanten die al bij Peppol zijn aangesloten, krijgen de factuur direct in hun systeem.