Het Mercuriusportaal: wat is het en hoe gebruik je het?

Met Teamleader Focus bespaar je bakken met tijd. Want dankzij de koppeling met Peppol en Mercurius hoef je je elektronische facturen nooit meer manueel te versturen. Stel simpelweg je factuur op en verzend het naar je klant. Teamleader Focus doet de rest. En dankzij de koppeling met je boekhoudpakket wordt alles automatisch verwerkt zodat je altijd zicht hebt op de actuele status van je factuur. Meer weten? Ontdek wat onze facturatiesoftware voor je kan betekenen. 

Het gebruik van het softwareplatform Mercurius door alle overheidsinstanties geeft je als ondernemer meerdere voordelen:

• Je kan alle overheden op eenzelfde manier bereiken. En in de toekomst worden álle 5.900 overheidsinstanties bereikbaar via Mercurius of het Peppol-netwerk. 
• Via Mercurius krijgen zowel jij als de ontvanger dezelfde inzichten in de ontvangst en verwerking van e-facturen van leveranciers. Zo ben je dus altijd op de hoogte van de status van je factuur. 
• Je wordt sneller betaald. Het leukste: dankzij de geautomatiseerde verwerking word je als leverancier sneller betaald!

Met Mercurius kan je dus de verzending en verwerking van e-facturen naar alle overheidsinstanties op een 100% betrouwbare manier bijhouden.

We noemen het hierboven al: je kan Mercurius op twee manieren bereiken:

1. Met een facturatietool
   Het snelste en makkelijkste is om te werken met facturatietool waarmee je e-facturen kan maken en versturen. Je stelt in de tool je factuur op, waarna deze verzonden wordt via het Access Point waarop de tool is aangesloten. De overheidsinstantie ontvangt dan de factuur in Mercurius waarna de factuur automatisch ingeboekt wordt.
   
2. Via het Mercuriusportaal
   Heb je nog geen softwaretool om elektronische facturen te versturen? Dan kan je gebruikmaken van het Mercuriusportaal. Hier kan je zien of je facturen zijn ontvangen en of ze al verwerkt zijn. Maar let op: de overheid ziet deze werkwijze als een tijdelijke oplossing. Er wordt verwacht dat leveranciers zelf een mogelijkheid creëren om elektronische facturen te verzenden en ontvangen, bijvoorbeeld door de implementatie van een facturatietool. 

De overheid is zeer duidelijk: het Mercuriusportaal zien zij als een tussenoplossing. Ondernemers worden aangespoord om een meer toekomstgerichte oplossing te gebruiken, zoals een facturatietool. 

Vanaf 2026 is e-factureren niet alleen verplicht voor b2g-transacties maar óók voor alle b2b-transacties. Dat betekent dus dat je als ondernemer sowieso een tool nodig hebt voor het verzenden, ontvangen en verwerken van e-facturen via het Peppol-netwerk. 

Een e-factuur is een gestandaardiseerd document. Daarin worden alle essentiële elementen van een factuur (zoals de afzender, het btw-tarief, het bedrag en de datum) op een vastgestelde manier ingevuld. Als zowel de ontvanger als de verzender zijn aangesloten op het Peppol-netwerk, worden deze informatiegebieden automatisch gelezen en verwerkt in het systeem van de ontvanger. Dit betekent dat je nooit meer handmatig gegevens van een factuur hoeft over te typen in je boekhoudsysteem!

Wil je snel en eenvoudig professionele facturen versturen naar verschillende overheidsinstanties? Dat kan met Teamleader Focus. Je stelt in een paar minuten je factuur op met je eigen logo, kleuren en lettertype. Met onze integratie verstuur je in een paar klikken je e-factuur via het Peppol-netwerk naar de overheid. Maar dat is niet het enige dat het werken met Teamleader Focus zo makkelijk maakt. Want met Teamleader Focus:

• Betalen je klanten online
  Met ons InvoiceCloud-platform laat je alle klanten makkelijk de factuur online raadplegen én betalen. Snel, makkelijk en professioneel. 
• Heb je grip op je inkomsten
  Nattevingerwerk is verleden tijd. Je krijgt een duidelijk beeld van je huidige en verwachte omzet waardoor je makkelijker goed onderbouwde financiële beslissingen neemt.
• Factureer je met gemak je tijdsregistraties
  Factureer snel en eenvoudig vanuit een offerte, taak of tijdregistratie. Met een paar minuten is je factuur de deur uit en kan jij je richten op het échte werk. 
• Zoek je nooit meer handmatig de betalingsstatus van je facturen op
  Link simpelweg je boekhoudpakket en je ziet in één overzicht welke facturen al betaald zijn. Stel geautomatiseerde betalingsherinneringen in voor de klanten die de betalingstermijn overschrijden. Zo hoef je daar geen extra tijd in te steken. 
• Doe je nooit meer dubbel werk
  Want Teamleader Focus is veel meer dan alleen een facturatietool. Het is een alles-in-één tool voor je crm, facturen, offertes, projecten en planning. En met de 230+ integraties koppel je eenvoudig al je favoriete tools. Het is dus gedaan met dubbel werk.
  

Teamleader Focus test je nu 14 dagen gratis. Zonder te betalen en zonder kredietkaart. 

• Is Peppol hetzelfde als Mercurius?

  Neen. Via het Peppol-netwerk verstuur je je facturen naar de Belgische overheden. Zij gebruiken het softwareplatform Mercurius, dat aangesloten is op het Peppol-netwerk, om e-facturen te verzenden, ontvangen en verwerken. 
  
  Je kan Mercurius bereiken met een facturatietool dat geschikt is voor e-factureren of via het Mercuriusportaal. 

• Hoe werkt het Mercurius platform?

  Het Mercurius platform is software waarmee Belgische overheden op een veilige manier e-facturen en andere documenten verzenden, ontvangen en verwerken. 
  Het Mercurius platform kan je bereiken met een facturatietool dat geschikt is voor e-factureren of via de website van het Mercurius Portaal. Daar log je met je eID of itsme-account in, waarna je manueel je facturen kan invoeren. Ook bekijk je op deze website de verwerkings- en betaalstatus van je facturen. 

• Voldoet Teamleader in 2026 aan de regelgeving rondom e-facturatie?

  Jazeker. E-factureren is op dit moment al mogelijk met onze integraties. Eind 2024 zal Teamleader Focus ook zelf aangesloten zijn op het Peppol-netwerk en voldoet daarmee dus ruim op tijd aan de nieuwe regelgeving.