Wat is de beste e-facturatie software voor Peppol?

Niet elke e-facturatie tool is hetzelfde. Je wilt natuurlijk voorkomen dat je later vastloopt en alsnog moet overstappen naar andere software. Let bij je keuze voor e-facturatie software vooral op:

• De wettelijke vereisten
  Vanaf januari 2026 ben je verplicht om e-facturen via Peppol te versturen voor alle b2b-transacties in België. Je nieuwe e-facturatie software moet daarom in ieder geval:
  1. aangesloten zijn op Peppol (logisch!);
  2. voldoen aan de btw-regels (eigenlijk … net zo logisch).

Meer wettelijke vereisten zijn er niet. Maar dat betekent niet dat je nergens anders op hoeft te letten. Controleer ook altijd:

• Het gebruiksgemak
  Trage of ingewikkelde software is frustrerend. Zeker als je het alleen maar hebt omdat het verplicht is. Check daarom of de software gebruiksvriendelijk is. Denk bijvoorbeeld aan een intuïtieve interface en eenvoudige opstart.
  
• Integraties met boekhoudsoftware
  Makkelijker samenwerken met je boekhouder? Gráág. Controleer daarom of de e-facturatie software ook een koppeling heeft met je boekhoudsoftware. Zo stuur je facturen automatisch door, voorkom je dubbel werk én verminder je de kans op fouten.
  
• Andere praktische functionaliteiten
  Waarom alleen je facturatie digitaliseren, als je ook de rest van je bedrijfsprocessen slimmer kan maken? Controleer of je je facturatie kan koppelen aan je crm, planning, projectmanagement, tijdregistratie en statistieken. Dat bespaart je heel wat tijd. Denk maar eens aan het overnemen van klantgegevens, overtypen van de urenregistraties voor de facturen, enzovoort. Dat kan allemaal slimmer én sneller.
• Prijs en schaalbaarheid
  Als ondernemer denk je zelf ook wel aan de prijs van een product. Maar weet je zeker dat de genoemde prijzen kloppen? Ga altijd na of er geen verborgen kosten of beperkingen zijn. Denk aan hoeveel facturen je mag versturen en ontvangen of functionaliteiten die extra geld kosten (maar die je wel nodig hebt). Best kies je e-facturatie software met een transparant prijsmodel, dat met je zaak meegroeit. Zo betaal je nooit te veel.

De top 10 beste e-facturatie software voor Peppol

Er zijn eindeloos veel tools waarmee je kan e-factureren via Peppol. Maar wat past nu echt bij jouw zaak? Dat hangt af van hoe gedigitaliseerd je je bedrijf wilt hebben, welke integraties je nodig hebt en of je een boekhouder hebt. 

Met Teamleader Focus run je je hele zaak op één plek. Crm, facturen, offertes, projecten, planning en rapporten: alles in één tool. Dankzij 230+ integraties, koppel je eenvoudig al je favoriete tools. Zo werk je écht efficiënt. 

• Registreer je in drie klikken op Peppol. Daarna verstuur én ontvang je direct ongelimiteerd e-facturen. Geen verborgen kosten, geen beperkingen.
  
• Maak en verstuur professionele offertes en facturen in een handomdraai, met je eigen kleuren, lettertype en logo.
• Krijg inzicht in je inkomsten en uitgaven. Al je inkomende en uitgaande facturen staan op één plek, zodat je altijd weet hoe je er financieel voor staat.
  
• Koppel eenvoudig met je boekhoudpakket en stuur je kosten en inkomsten automatisch door naar je boekhouder. Zo heeft je boekhouder altijd een actueel beeld van je financiën.

Beheer je projecten en zet werk in een paar klikken om in een factuur. Geen dubbel werk, minder kans op fouten. Makkelijk én snel.

Met Teamleader One hou je je facturatie simpel, overzichtelijk en betaalbaar. Het is alles wat je nodig hebt om offertes te maken en e-facturen te versturen, zonder overbodige extra’s.

• Registreer je in drie klikken op Peppol. Verstuur én ontvang daarna ongelimiteerd e-facturen. Geen verborgen kosten, geen beperkingen.
  
• Maak en verstuur professionele offertes en facturen in een handomdraai, met je eigen logo.
  
• Zie meteen waar je geld naartoe gaat. Inkomende Peppol facturen verschijnen automatisch in je overzicht, andere facturen en bonnetjes upload je eenvoudig. Zet die schoenendoos met bonnetjes maar bij het oud papier.
  
• Krijg meer grip op je financiën. Alle inkomende en uitgaande facturen staan netjes bij elkaar. Je ziet in één oogopslag welke facturen nog openstaan, zodat je precies weet hoe je er financieel voor staat.
  
• Koppel eenvoudig met je boekhoudpakket en stuur documenten automatisch door naar je boekhouder. Zo zijn jij en je boekhouder altijd up-to-date.

De prijs is ook nog eens leuk. Het eerste jaar betaal je slechts € 1.-. Daarna ben je al voor € 99.- per jaar klaar!

Dexxter is speciaal voor Belgische starters en eenmanszaken die de boekhouding graag zelf doen. Met het gebruiksvriendelijke platform:

• maak je eenvoudig offertes en (e-)facturen en verstuur je ze via Peppol;
• ontvang je e-facturen via Peppol;
• hou je andere onkosten bij door bonnetjes en facturen in te voeren;
• zie je in één oogopslag wat je inkomsten en uitgaven zijn;
• beheer je makkelijk je klantenlisting;
• krijg je reminders voor je btw- en belastingaangiftes. 

Een laagdrempelige en betaalbare keuze, voor als je je boekhouding zelf in handen wilt nemen. Met óf zonder hulp en advies van je boekhouder.

Billit is vooral sterk in e-facturatie. Je verstuurt en ontvangt facturen rechtstreeks via Peppol en koppelt eenvoudig met je boekhoudpakket of bankrekening. Een handige keuze als je vooral op zoek bent naar een efficiënte facturatie-oplossing. Ook kan je Billit gebruiken voor je tijdregistratie, klantbeheer en projecten. Het nadeel: je betaalt bij Billit per verzonden of ontvangen document (bonnetje, factuur, creditnota … ) waardoor de kosten al snel kunnen oplopen.

Yuki is in de eerste plaats een boekhoudpakket maar je kan er ook facturen mee maken en versturen. Het wordt veel gebruikt door accountantskantoren die samenwerken met ondernemers. Maar hou je van tools met een frisse, moderne uitstraling? Dan is Yuki waarschijnlijk niet jouw favoriet.

Onfact is een gebruiksvriendelijke tool waarmee je in een paar klikken offertes en facturen opstelt. Het is eenvoudig opgezet, waardoor je snel van start kan. Vooral interessant als je een makkelijke oplossing zoekt zonder al te veel extra functies.

Accountable richt zich specifiek op freelancers en zelfstandigen. Je maakt er makkelijk facturen mee, houdt bonnetjes bij en krijgt hulp bij je boekhouding en btw-aangifte. Ideaal als je graag zelf je boekhouding onder controle houdt.

Odoo is een uitgebreide erp-suite met modules voor alles: van crm en hr tot facturatie. Flexibel en schaalbaar, maar daardoor ook een stuk ingewikkelder dan sommige andere tools. Odoo past vooral bij bedrijven die veel processen in één systeem willen onderbrengen en de tijd en ruimte hebben voor een uitgebreid implementatieproces.

Lucy is een kleinere speler die focust op e-facturatie via Peppol. Je gebruikt het vooral om facturen digitaal uit te wisselen. Een degelijke oplossing als je enkel die functionaliteit nodig hebt.

Met DocclePro voldoe je aan de e-facturatieverplichting, maar daar is dan ook alles mee gezegd. Want met DocclePro digitaliseer je je facturatieproces niet. Je uploadt je pdf-factuur in de tool, waarna je het via het Peppol-netwerk verstuurt. Dat betekent dat je de voordelen van échte e-facturatie mist (denk bijvoorbeeld aan automatische verwerking en tijdwinst).

Wil je zeker zijn dat je niets vergeet bij je overstap naar e-facturatie? Ons stappenplan helpt je daarbij! In 7 duidelijke stappen zorg jij ervoor dat je helemaal voorbereid bent op de e-facturatieverplichting van 2026.

Vink eenvoudig elke stap af, zodat je geen enkel detail mist. Van de eerste registratie tot het effectief verzenden en ontvangen van e-facturen: alles staat helder uitgelegd.