Te weinig werk? Zo voorkom je bore-out in je team

Langdurige verveling op het werk is een serieus risico. Niet voor een keertje, maar structureel. En dat heeft een naam: bore-out. Net als bij burn-out kan het leiden tot vermoeidheid, uitval en verloop. Maar dan door een gebrek aan uitdaging, in plaats van te veel werk. Wil je onderbelasting herkennen en aanpakken in je team? We zetten alles voor je op een rij. 

Een bore-out ontstaat door langdurige onderbelasting. Je teamleden hebben simpelweg te weinig om handen, of doen werk dat hen onvoldoende uitdaagt.

Dat klinkt misschien als een luxeprobleem, maar het tegendeel is waar. De verschijnselen van een bore-out lijken sterk op die van een burn-out: vermoeidheid, concentratieverlies, negativiteit en minder goede prestaties. Alleen is het moeilijker bespreekbaar: wie zegt er nu graag dat hij zich verveelt?

Voor jou als teamleider of manager is het cruciaal om bore-out tijdig te herkennen en aan te pakken. 

Deze tekenen kunnen wijzen op een bore-out:

• Taken worden onnodig lang gerekt
• Er worden opvallend veel privézaken geregeld onder werktijd
• Teamleden tonen minder initiatief en creativiteit
• Vermoeidheid ondanks weinig een lage werkdruk
• Cynische of negatieve opmerkingen

Vooral mensen die al lang dezelfde functie hebben of hoogopgeleid zijn en te eenvoudige taken uitvoeren, lopen risico. Als zij structureel te weinig uitgedaagd worden, is er een verhoogd risico op uitval. Of ze haken simpelweg af en gaan op zoek naar een andere baan. 

Geen giswerk, maar cijfers. Met een workload berekening zie je wie te veel of juist te weinig werk heeft. Volgens onze data leidt een gebrek aan goede capaciteitsplanning tot gemiddeld 11,4% verlies aan inzetbare werkuren. Zonde! 

Met een goede planning tool, zoals Teamleader Focus, krijg je een helder beeld van de werkverdeling. Zo ben je beter in staat om onder- en overbelasting tijdig te herkennen en bij te sturen. 

Maak bore-out een gespreksonderwerp en laat merken dat onderbelasting geen schande is. Stel open vragen zoals:

• Hoe uitdagend vind je je huidige werk?
• Welke taken geven je energie? 
• Zijn er projecten die je graag wilt oppakken?
• Heb je interesse in nieuwe taken?

Een open cultuur begint bij de juiste vragen. Zorg dus voor een veilige sfeer waarin medewerkers eerlijk durven praten over hun werkbeleving. Feedback geven werkt twee kanten op!

Geef medewerkers de ruimte om hun takenpakket actiever vorm te geven (ook wel: job crafting genoemd). Denk aan:

• Taken ruilen met collega’s
• Extra verantwoordelijkheden oppakken
• Meedenken over verbeteringen

Voorbeeld? Een administratief medewerker die actief meedenkt over procesverbeteringen, of een technicus die nieuwe collega’s opleidt. 

Geef je teamleden de kans om een training of opleiding te volgen en laat duidelijk merken dat er groeimogelijkheden zijn. Dat doorbreekt de routine en versterkt de betrokkenheid. Een teamlid dat bijleert, is zelden verveeld.

Projecten rouleren kan ook helpen. Daarmee vergroot je de diversiteit in iemands takenpakket.

Een lage werkbelasting is niet altijd zichtbaar. Met de juiste software zie je al snel wie te weinig om handen heeft. Met Teamleader Focus:

• Controleer je eenvoudig de beschikbaarheid van je team en zie je wie ruimte heeft (of juist niet)
• Maak je moeiteloos nieuwe taken aan en wijs ze toe aan het juiste teamlid
• Zie je in het overzicht of de taakverdeling haalbaar is  
• Versleep je taken makkelijk en snel dankzij de handige drag & drop functionaliteit

De tijdregistratie geeft je daarnaast harde data voor je toekomstige project- en personeelsplanning. Zo weet je precies hoeveel werk elk teamlid aan kan.