Je klant heeft geen Peppol: wat nu met je e-facturen?

Is je klant nog niet klaar om e-facturen via Peppol te ontvangen? Dan mag je tijdelijk een alternatief gebruiken, zoals een pdf via e-mail. Die factuur blijft volledig rechtsgeldig, dus jij voldoet aan je wettelijke facturatieplicht.

Je klant loopt wél het risico op sancties, omdat die verplicht is om e-facturen te kunnen ontvangen. De overheid geeft als advies om eventueel een korte clausule toe te voegen op je factuur, waarmee je je klant aanspoort om Peppol te activeren.

Tip: stap zo snel mogelijk over, want uitstel helpt je niet vooruit. Lees in ons artikel over Peppol-uitstel waarom je het liefst nu al actie onderneemt. 

Als je twijfelt of je klant aangesloten is op Peppol, dan kan je dat op drie manieren controleren:

• Even navragen
  Dit had je natuurlijk zelf ook wel bedacht. Maar het is echt zo: een kort telefoontje of e-mailtje doet wonderen. Veel bedrijven zijn al bezig met de overstap, maar communiceren hun Peppol-ID pas later. Zo ben jij alvast op de hoogte. 
• Peppol Directory
  Zoek het KBO-nummer van je klant op in de Peppol Directory. Verschijnt je klant niet in de resultaten? Dan is er nog geen aansluiting.
• In je software
  Teamleader controleert automatisch of je klant op Peppol zit. Handig! Is je klant niet aangesloten? Dan verstuur je de factuur eenvoudig via e-mail. 

Pssst. Wil je van Peppol Access Point wisselen? Zo pas je je Peppol Access Point aan.

Is je klant nog niet aangesloten op Peppol? Dan kan je gelukkig alsnog een factuur sturen. Dat doe je zo:

1. Noteer waarom je een alternatief gebruikt: je klant is nog niet bereikbaar via Peppol.
2. Verstuur tijdelijk een pdf per e-mail. Natuurlijk wel met alle verplichte factuurgegevens.
3. Voeg eventueel een korte toelichting toe op de factuur: “De klant is nog niet aangesloten op Peppol”.
4. Neem contact op met je klant en spreek een datum af waarop je klant wel facturen via Peppol kan ontvangen. 

Wist je dat je klanten een flinke boete kunnen krijgen als zij niet voldoen aan de e-facturatie verplichting? De fiscus kan de volgende boetes opleggen: 

• Bij de eerste overtreding: € 1.500
• Voor de tweede overtreding: € 3.000
• In geval van een derde overtreding: € 5.000

Da’s niet niks … 

Leg kort uit wat Peppol oplevert. Dit maakt de overstap eenvoudiger en sneller.

• Snellere verwerking van facturen
• Minder fouten in je administratie
• Automatische koppeling met je boekhouding

Verwijs gerust naar betrouwbare Peppol-providers of je boekhouder voor de aansluiting. Wil je zelf de basis nog even nalezen? Bekijk dan alles over Peppol-facturen.

Met Teamleader is e-factureren kinderlijk eenvoudig. De software controleert of je klant op Peppol zit en kiest de juiste verzendmethode. Zo hoef jij niets te dubbelchecken en voldoe je altijd aan de wettelijke eisen. 

Met Teamleader: 

• Zie je direct of je klant aangesloten is op Peppol. Heeft je klant nog geen Peppol? Geen punt, dan kan je de factuur per e-mail versturen.
• Verzend en ontvang je onbeperkt e-facturen. Geen limiet of verborgen kosten.
• Maak je eenvoudig professionele, overtuigende offertes.
• Hou je grip op je financiën. Dankzij de handige financiële rapporten weet je altijd hoe je zaak ervoor staat.
• Koppel je makkelijk met je boekhoudpakket of dat van je boekhouder. 

Allemaal in één en dezelfde tool. Dat werkt pas efficiënt! Zelf proberen? Dat kan twee weken lang helemaal gratis.