Wie e-factureert, presteert: wat de Peppol-cijfers uit de KMOnitor ons leren

Een bloeiend  bedrijf uitbouwen is al een hele klus op zich, en dan zijn er nog allerlei externe uitdagingen. Neem bijvoorbeeld e-facturatie: vanaf 1 januari 2026 wordt dit verplicht voor alle bedrijven in België. Velen zien het als bijkomende last, maar het kan ook een kans zijn om je administratie te vereenvoudigen, verloren facturen te vermijden en zelfs fraude te voorkomen.

Bij Teamleader zien we Peppol niet als een verplicht nummertje, maar als een echte springplank naar verdere digitalisering. En we weten uit ervaring dat gedigitaliseerde bedrijven een voorsprong hebben op het gebied van schaal, efficiëntie en cashbeheer. We vermoeden dus dat bedrijven die al via Peppol e-factureren het beter doen dan bedrijven die dat nog moeten regelen. Maar bevestigt de data uit onze KMOnitor ook dat buikgevoel? 

• Omzet en winst: Peppol‑ondernemingen boeken gemiddeld 27% meer omzet en 13,5% meer winst dan niet-Peppol-ondernemingen. Hun marges liggen 30% hoger en hun EBITDA is 26% groter.
• Liquiditeitsrisico: vandaag loopt 26,1% van de Belgische kmo’s risico om op korte termijn hun rekeningen niet te kunnen betalen. Bij niet‑gebruikers van e‑facturatie is dat 16,18%; bij Peppol‑gebruikers 9,92% — bijna de helft minder.
• In de groep ondernemingen die tegelijk groeien én gezonde winstmarges hebben, werkt 44,5% met Peppol. In de groep die het moeilijker heeft (dalende inkomsten of weinig cash), is dat maar 35,4%.
• Vooral kleine ondernemingen en zelfstandigen lijken het meest te winnen. Zij halen voordeel uit digitalisering: zij maken veel minder verlies zodra ze digitaal gaan werken.

Er zijn dus duidelijke, meetbare verschillen: bij de meer dan 8000 ondernemingen die we onderzochten, scoren degene die al via Peppol e‑factureren systematisch beter dan bedrijven die dat nog moeten regelen. Ze presteren sterker op omzet en winstgevendheid, houden gemiddeld betere marges aan en vertonen een lager liquiditeitsrisico. Met andere woorden: ondernemingen die al e-factureren, zijn over het algemeen financieel gezonder.

Voor alle duidelijkheid: een onderneming gaat niet plots beter draaien door zich voor Peppol te registreren. Het is eerder zo dat de digitalere bedrijven, die sneller met e‑facturatie aan de slag gaan, hun digitale maturiteit vertaald zien in betere cijfers.

E‑facturatie is zowel een graadmeter voor digitalisering als een praktische hefboom om processen te stroomlijnen, fouten te verminderen en sneller zicht te krijgen op cash en marge. Het is een teken dat je bedrijf alles op orde heeft. Ondernemingen die vandaag al e-factureren, zijn daarom vaker financieel sterker, winstgevender en beter voorbereid op de toekomst.

Vandaag draait de discussie over Peppol vaak rond verplichtingen. Maar volgens de cijfers ligt de echte winst elders. Bij Teamleader zien we e-facturatie dus als een grote kans, geen last. Met onze software registreer je je eenvoudig op Peppol, verstuur en ontvang je onbeperkt e-facturen, koppel je met je boekhoudsoftware voor automatische verwerking en krijg je realtime inzicht in je financiën. Probeer het nu twee weken gratis.