Peppol Access Point aanpassen: zo wissel je zonder gedoe

Een Peppol Access Point is je digitale brievenbus voor elektronische facturen. Het werkt als een postkantoor op het Peppol-netwerk: hier verstuur en ontvang je e-facturen.

Het bijzondere: het versturen van je e-facturen kan via verschillende tools, maar voor het ontvangen heb je maar één officieel Access Point. Wil je dus je e-facturen op een ander punt ontvangen? Dan zal je van Access Point moeten wisselen. 

💡 Je Peppol-ID (meestal je KBO-nummer) blijft altijd hetzelfde. Alleen je 'postadres' in het netwerk verandert als je overstapt naar andere software.

Wil je overstappen naar een ander Peppol Access Point (bijvoorbeeld omdat je je e-facturen in andere software wilt ontvangen)? Dan moet je eerst je oude registratie deactiveren en daarna je nieuwe activeren.  

Ook al is je registratie ooit door je softwareleverancier of boekhouder geregeld: dubbelchecken kan geen kwaad. Vraag je huidige provider waar je Peppol-registratie precies loopt, zodat je zeker weet dat je met de juiste gegevens start.

Vraag je huidige provider om je bestaande registratie stop te zetten. Let op: in de periode tussen de deactivatie bij je oude Access Point en de activatie bij het nieuwe Access Point, kan je geen e-facturen ontvangen. Plan dit dus zorgvuldig. 

Daarna activeer je je nieuwe Peppol-registratie in de software van je keuze. Gebruik je Teamleader? Dan herkent de software automatisch of je al een registratie hebt. Als gecertificeerde Peppol-partner maken we het je makkelijk.

Dat was het! Daarna ben je helemaal klaar om je e-facturen te ontvangen via het nieuwe Access Point. 

Meer weten over e-facturen? Bekijk hier eens hoe een e-invoice eruitziet.

Deactiveer je oude Access Point niet te snel. Vanaf dat moment kun je geen e-facturen meer ontvangen, totdat je nieuwe registratie actief is. Wacht dus met uitschakelen tot je weet waar je je nieuwe registratie wilt activeren én je de tijd hebt om de overstap zorgvuldig te doen.

Als je overstapt naar een ander Access Point, dan is dat waarschijnlijk omdat je nieuwe software gaat gebruiken. Maar je wilt je oude facturen natuurlijk niet kwijt. Exporteer daarom voor de overstap je belangrijke facturen en documenten. Zo weet je zeker dat je achteraf niet voor verrassingen komt te staan. 

Een overstap naar een ander Access Point verloopt meestal soepel. Maar garanties heb je natuurlijk nooit … Plan de overstap daarom niet in een drukke periode of vlak voor belangrijke deadlines. Kies liever een rustig moment, zodat je de tijd hebt om alles goed te testen.

Heb je nog zo je twijfels over Peppol? Check deze 8 mythes over Peppol voor de feiten.

Met Teamleader verloopt je overstap extra vlot. De software detecteert automatisch of er al een bestaande registratie is, zodat je eerst veilig kan deactiveren. In slechts drie klikken registreer je je op Peppol. Daarna verzend én ontvang je onbeperkt e-facturen. Jij behoudt de controle: elke factuur keur je eerst goed voordat ze naar je boekhouding gaat.

💡 Wil je graag wat hulp? Ons supportteam helpt je graag bij de overstap naar Teamleader!

Met Teamleader:

• Verstuur je binnen het uur je eerste e-factuur. Zonder hulp, zonder gedoe. Makkelijker kan het niet.
• Verstuur én ontvang je ongelimiteerd e-facturen en documenten: geen beperkingen of verborgen kosten.
• Voeg je eenvoudig bijlagen toe aan je e-factuur. Denk aan tijdregistraties, werkbonnen of bestelbonnen.
• Koppel je moeiteloos met je bankrekening en boekhoudsoftware. Zodat je betaalgegevens automatisch gekoppeld worden en je administratie altijd up-to-date is.
• Krijg je meer inzicht in je cijfers. Doordat al je facturen op één plek staan, weet je altijd wat erin komt en eruit gaat. 

Teamleader is 100% Belgisch. Zo weet je zeker dat de juiste fiscale regels gevolgd worden, je software GDPR-proof is en meebeweegt met lokale wetswijzigingen. Dan hoef jij je daar niet meer druk om te maken. Probeer nu zelf hoe makkelijk het is! Twee weken lang helemaal gratis.