E-facturatiesoftware & groei: 6 functies die je nodig hebt

Maar let op: niet elke tool groeit met je mee. Sommige systemen botsen op hun limieten zodra je meer klanten of complexere werkprocessen krijgt. Daarom: 6 functies die je e-facturatiesoftware moet hebben als je ambitieus onderneemt.

E-facturatie is meer dan een pdf via e-mail. Het is een gestandaardiseerde, digitale uitwisseling van factuurgegevens via het Peppol-netwerk. Rechtstreeks van jouw software, naar die van je klant. Machine-to-machine, zonder handmatig werk. 

En ja, dat maakt een wereld van verschil. Zeker als je groeit.

Want eerlijk: je wilt toch geen uren blijven verliezen aan facturen opmaken, versturen en opvolgen? Met goede e-facturatiesoftware win je tijd én ben je klaar voor wat komt. Vanaf 2026 wordt e-facturatie namelijk verplicht in België. 

Maar waarom wachten als je nu al kan profiteren van alle voordelen van e-invoicing? Met deze zes functies weet je zeker dat je e-facturatiesysteem jouw groei moeiteloos ondersteunt.

Stop met kopiëren, plakken en overtypen. Met de juiste e-facturatiesoftware maak je facturen automatisch aan op basis van een offerte, abonnement of tijdregistratie. En betalingsherinneringen? Ook die gaan automatisch de deur uit. Dat scheelt je een hoop gedoe met lastige telefoontjes en bespaart bakken met tijd.

Je e-facturatiesoftware staat niet op zichzelf. Het moet soepel kunnen ‘praten’ met je boekhoudsoftware, crm en voorraadbeheer. Zo hoef je gegevens maar één keer in te voeren en vermijd je fouten. 

Peppol is dé standaard voor veilige, internationale e-facturatie. Je facturen worden automatisch herkend en gebruikers worden gevalideerd, ongeacht welke software je klant gebruikt.

Dat voorkomt:

• Spookfacturen en factuurfraude
• Foutieve of ontbrekende gegevens
• Problemen bij overheidsopdrachten

En het doet nog meer. E-facturatie via Peppol helpt België naar schatting 11 miljard (!) euro aan btw-fraude per jaar (studie van het Internationaal Muntfonds) terug te dringen. Minder fraude betekent minder verloren belastinggeld. En dus minder nood aan alternatieve inkomstenbronnen.

Ben je zeker van je actuele cashflow? Goede e-facturatiesoftware heeft een overzichtelijk dashboard met: 

• Openstaande facturen
• De gemiddelde betalingstermijn
• Een voorspelling van je inkomsten

Zo ontdek je tijdig welke klanten structureel te laat betalen, kan je sneller bijsturen en voorkom je onaangename verrassingen aan het einde van het kwartaal.

Voor groei ga je soms de grens over. Dan is ondersteuning voor meerdere valuta en btw-regels onmisbaar. Denk bijvoorbeeld aan multi-currency facturatie of meertalige factuursjablonen. Met correct opgestelde facturen voor internationale handel vermijd je vertragingen bij betalingen. 

Factureren vanuit kantoor? Natuurlijk. Maar soms heb je nét even wat extra tijd, terwijl je niet op kantoor bent. Met een mobiele app factureer je ter plekke na een klantbezoek, of scan je inkoopfacturen met je telefoon. Zo zie je altijd hoe het staat met je facturen, zelfs onderweg.

E-facturatie wordt verplicht. Maar nog belangrijker: het maakt je bedrijf efficiënter en schaalbaar.
Daarbij kan je tot 2028 120% fiscaal aftrekken op investeringen in digitale tools. Da’s slim investeren.

Teamleader Focus heeft:

• Automatische betalingsherinneringen. Zo kan jij je tijd steken in het échte werk. 
• Een Peppol-integratie. Voor veilige en snelle e-facturatie, volledig in lijn met de wet.
• Een mobiele app. Zodat je direct kan factureren en overal je uren kan registreren.
• Slimme rapportages. Waarmee je altijd zicht hebt op je cashflow en je zaak duurzaam kan groeien.

Allemaal in één tool dat met je meegroeit. Zelf proberen? Dat kan gratis, zonder kredietkaart.