Uren factureren: laat geen euro meer liggen

Niet omdat er te weinig werk is, maar omdat veel kleine uurtjes niet op de factuur belanden. Denk aan een telefoontje van 10 minuten, reistijd naar een klant of een overleg dat een half uur uitloopt. Vaak denk je: dat noteer ik straks wel. En dan … vergeet je het. 

Dat is menselijk, maar wel zonde. Want je winst lekt zo weg. Daarom lees je in dit artikel hoe je voorkomt dat gewerkte tijd verdampt en hoe je die correct en professioneel omzet in een factuur.

Het verlies van je uren zit zelden in grote fouten. Het zit vooral in kleine stukjes tijd. Tien minuten hier, of een spoedje tussendoor. Zo los lijkt het weinig. Maar opgeteld kan het honderden euro’s per maand schelen. 

Er is een groot verschil tussen:

• Gewerkte uren
• Factureerbare uren

Je bent misschien acht uur per dag bezig, maar hoeveel daarvan kan je daadwerkelijk factureren? Zonder strakke urenregistratie blijft dat giswerk. Uren noteren op post-its, in notitieboekjes of in Excel helpt daar niet bij. Ze raken kwijt, verouderen of zijn foutgevoelig. Wil je al je uren factureren? Dan moet je eerst je urenregistratie op orde krijgen.

Veel ondernemers beginnen met urenregistratie in Excel. Maar zodra het aantal klanten en projecten groeit, wordt zo’n spreadsheet kwetsbaar. Je moet handmatig data overtypen, formules controleren en hopen dat je geen fouten maakt. En een foutje kan al snel betekenen dat je te weinig, of juist teveel, factureert. 

Met een tijdregistratie tool, zoals Teamleader Focus, los je dit direct op. Je koppelt de tijdregistratie aan de juiste klant, start de timer wanneer je begint en stopt hem als je klaar bent. Is het werk gedaan? Dan kan je de uren heel eenvoudig factureren. Met een paar klikken zet je de geregistreerde uren om in een factuur. Dat bespaart je ook nog eens bakken met tijd. 

💡 Wil je weten hoe je bedragen precies berekent, voordat je ze op de factuur zet? Een correcte factuur berekenen voorkomt discussies achteraf.

Zo zorg je dat je alle uren factureert

Registreer je je uren handmatig? Volg dan deze checklist om zeker te weten dat je niets vergeet.

• Controleer je logboek
  Check of alle uren van de afgelopen periode geregistreerd zijn.
• Filter je uren
  Markeer wat facturabel is en wat niet.
• Check je tarieven
  Koppel de juiste uurtarieven aan de juiste projecten.
• Genereer en controleer
  Maak de factuur en check op onregelmatigheden.
• Verstuur en bewaak
  Verstuur digitaal (via e-mail of Peppol) en stel direct een automatische herinnering in.

Een factuur is een wettelijk document, waaraan een aantal eisen worden gesteld.
De volgende factuurgegevens zijn wettelijk verplicht: 

• een uniek factuurnummer
• factuurdatum
• leveringsdatum
• jouw bedrijfsgegevens (incl. btw-identificatienummer)
• gegevens van de klant
• duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of diensten
• bedrag exclusief btw
• btw-tarief en btw-bedrag

Let op: met de nieuwe wetgeving van 2026, ben je in België verplicht om e-facturen te versturen voor alle b2b-transacties. Heeft je klant geen Peppol? Dan ben je nog steeds verplicht correct te factureren. We leggen je precies uit wat je dan moet doen in: ‘Je klant heeft geen Peppol: wat nu met je e-facturen?’

Weet je echt niet waar je moet beginnen? Dan helpen we je graag op weg. Of het nu gaat om een creditfactuur, voorschotfactuur of gewoon een standaard factuur: wij hebben een voorbeeld voor je gemaakt.

Hier staan de gratis factuursjablonen voor je klaar: Gratis factuur voorbeelden voor alle soorten facturen.

💡 Ben je op zoek naar informatie over UBL facturen? Hier leggen we je alles uit: ‘Efficiënt factureren met de UBL factuur’. 

Stop met tijd verliezen 

Automatisering is niet alleen voor de grote jongens. Juist jij hebt er baat bij.

Handmatig werk kost tijd. Tijd die je niet aan je klanten kan besteden. Met de juiste software ziet je administratie er direct professioneel uit: je logo staat altijd goed, de nummering klopt en de berekeningen zijn foutloos.

Met de mobiele app van Teamleader Focus factureer je nog voordat je in de auto stapt. Klus klaar, factuur verstuurd. Altijd en overal factureren zorgt ervoor dat facturen sneller bij de klant liggen. Zelf proberen? Dat is twee weken lang helemaal gratis.