Verplichte tijdsregistratie: wat verandert er nu echt voor jou?
Gelukkig kan je hier ook voordelen uit halen. Want slimme tijdsregistratie geeft je grip op je winstmarges en brengt rust in je team. Wij leggen je uit wat de nieuwe verplichting inhoudt én hoe je dit in je voordeel inzet.
Nee, gelukkig niet! De nieuwe regelgeving gaat niet over elke minuut micromanagen. Je moet registreren:
- wanneer iemand werkt;
- hoe lang;
- en dat moet je achteraf betrouwbaar kunnen aantonen.
Een prikklok is dus geen verplichting. Excel evenmin. Wat telt is dat je systeem objectief, betrouwbaar en eenvoudig te raadplegen is.
Als je nu al werkt met digitale tijdsregistratie, zit dus veel dichter bij wat er verwacht wordt dan wie alles achteraf “inschat”.
💡 Wist je dat tijdsregistratie je veel kan opleveren? Wij geven je 5 redenen om te beginnen met tijdsregistratie.
Slimme tijdregistratie, zonder gedoe
Geen tijd (of zin) om je te verdiepen in de nieuwe wetgeving? Dat snappen we. Met het tijdsregistratiesysteem van Teamleader Focus zit je meteen goed. En Teamleader Focus doet méér dan tijd registreren. Je zet de uren met één klik om in facturen, volgt betalingen automatisch op en houdt grip op je projecten. En dat allemaal op één plek! Zelf proberen? Dat kan twee weken lang helemaal gratis.
Geen kredietkaart nodig
Prikklok, Excel of software: wat past bij jouw zaak?
Veel kmo’s beginnen met tijdsregistratie in Excel. Logisch: het is gratis en vertrouwd. Maar zodra je team groeit, duiken de problemen op: fouten in formules, losse bestanden, onduidelijkheid over versiebeheer. En weg is je overzicht.
Een ouderwetse fysieke prikklok is natuurlijk geen oplossing. Een tijdsregistratiesysteem moet passen bij onze nieuwe manier van werken: hybride, met veel klantbezoeken, of mobiel werken… Digitale tijdsregistratie is daarop het antwoord. Je teamleden registreren hun tijd waar ze ook zijn, via de laptop of smartphone. Dat zorgt voor meer overzicht, minder fouten en minder discussies. En je voldoet ook meteen aan de nieuwe wetgeving. Win-win!
Tijdsregistratie is de basis van gezond ondernemen. Wie geen zicht heeft op gewerkte uren, weet ook niet:
- of projecten rendabel zijn;
- waar budgetten lekken;
- en of alle facturen volledig zijn.
Bedrijven die werken met real-time tijdsregistratie factureren correcter en sneller. Kleine taken, korte telefoontjes en “nog-even-ditjes” worden nu ook vastgelegd. Dat betekent dus dat je urenregistratie een veel realistischer beeld geeft van de werkelijkheid en je facturen sneller de deur uit gaan.
Ook op projectniveau maakt een goede urenverantwoording verschil. Organisaties die tijd en budget actief opvolgen, halen hun deadlines vaker en sturen sneller bij wanneer het nodig is. Zonde om te laten liggen, toch?
In veel bedrijven gebeurt tijdsregistratie achteraf. Op vrijdag. Of zelfs pas aan het einde van de maand. Maar tegen die tijd kan niemand nog exact achterhalen hoe de tijd is besteed. Dat betekent al snel dat je uren verliest of dat er fouten worden gemaakt. En als je klant de discussie aangaat, heb je geen hard bewijs voor de ingezette uren. Tijd om dat anders aan te pakken.
Met slimme tijdsregistratie software, zoals Teamleader Focus, registreer je uren in real-time. Dat betekent: op het moment zelf. Die tijd wordt meteen gekoppeld aan het juiste project en de juiste klant. Is het werk afgerond? Dan zet je de uren eenvoudig om in een factuur. Da’s pas makkelijk.
Het allermooiste? Dankzij real-time urenregistratie krijg je beter inzicht in de tijdsbesteding van je team. Projecten waar te veel tijd in kruipt komen sneller boven water en je ziet waar de werklast oploopt. Zo kan je eerder bijsturen en hou je je marges én deadlines beter onder controle.
“In Teamleader Focus gebeurt de tijdregistratie in real time, vanaf minuut één. Zo krijgen wij beter inzicht in wat we kunnen factureren, waar wij tijd verliezen en of er bottlenecks zijn.”
Je kan de verplichting van tijdsregistratie in 2027 zien als “iets dat moet”. Of je pakt het slim aan en haalt er je voordeel uit. Registreer je uren niet enkel om te voldoen aan de nieuwe wetgeving, maar om beter te werken. Ontdek waar tijd naartoe gaat, zet gewerkte uren om in facturen en krijg grip op je projecten en marges. Zo levert tijdsregistratie je elke dag tijd en geld op.
Met Teamleader Focus:
- Registreer je uren eenvoudig en realtime
Timetracking wordt kinderspel dankzij de Time Tracker. Start de timer wanneer je werkt en stop als je klaar bent. Even niet aan time tracking gedacht? Geen probleem, je voegt de uren eenvoudig achteraf toe. - Bepaal je zélf hoe je werkt
Bekijk de gewerkte tijd per klant en kies wat je aan je factuur wil toevoegen. Je stelt eenvoudig verschillende uurtarieven in per taaktype of teamlid. Of je kiest voor een vaste uurprijs. Jij bepaalt hoe je werkt. - Krijg je inzicht in de prestaties van je team
Volg de prestaties van je team per dag, week of maand. Je maakt eenvoudig rapporten (algemeen, per klant of per project), die je kan exporteren naar Excel.
Zo weet je precies waar je tijd naartoe gaat en wat het je oplevert. Probeer Teamleader Focus zelf, twee weken lang zonder te betalen.
Geen kredietkaart nodig
Nee. De wet schrijft meestal een objectieve methode voor. Dit hoeft geen fysieke hardware te zijn; software volstaat vaak.
Dit hangt af van de specifieke cao en afspraken. Verplaatsing naar een klant telt vaak wel, terwijl woon-werkverkeer dat meestal niet doet.
Met digitale tools kunnen uren achteraf gecorrigeerd worden. Het is wel slim om een routine in te bouwen of automatische herinneringen te gebruiken.
Ja. Moderne software zoals Teamleader Focus biedt vaak integraties of exportmogelijkheden. Zo stuur je gegevens direct door voor de loonverwerking.
