Soorten facturen: overzicht en tips

Of je nu schoorsteenveger bent of blockchainapplicaties ontwikkelt, uiteindelijk is de kers op de taart in elke business hetzelfde: de factuur. En in se zijn alle facturen gelijk: ze laten je weten dat er iets te betalen valt. Maar sommigen zijn meer gelijk dan anderen. Een overzicht van alle soorten facturen.

Afhankelijk van de business, de aard en duur van het geleverde werk en een resem andere factoren kan het soort factuur verschillen. Ben je niet thuis in de gevoeligheden van de edele facturatiekunst? Vrees niet: dankzij dit overzicht sla je straks geen mal figuur door pakweg een periodieke factuur te versturen terwijl het een recurrente moest zijn.

Een correcte factuur is de eerste stap naar een correcte betaling. Na het lezen van deze blog verstuur je zulke correcte facturen dat ze nooit meer onbetaald blijven. Blijven ze toch onbetaald? Ook daar hebben we een stappenplan voor.

Periodieke factuur of abonnement

Soms duurt een project zo lang dat de kosten oplopen en er intussentijd al een deel betaald wordt. Denk aan de bouw van een huis, of de dagelijkse broodjes leveren tijdens de federale regeringsformatie. In zo’n gevallen verstuurt het bedrijf een periodieke factuur om de werknemers op tijd te kunnen betalen.

Recurrente factuur

De periodieke is niet te verwarren met de recurrente factuur, die met de regelmaat van de klok wordt verstuurd, vaak op het einde van de maand. Denk aan bedrijven die een vast maandelijks bedrag aanrekenen, zoals bij een verhuur.

Voor facturen die je elke maand verstuurt, zou je gek zijn om dat telkens handmatig te doen. Wist je dat je in Teamleader periodieke facturen kunt aanmaken?

Commerciële factuur

De commerciële factuur wordt gebruikt voor buitenlandse handel, wanneer goederen een grens moeten oversteken. Voor de douaneaangifte is een factuur nodig met meer info, zoals contactgegevens van de koper en verkoper, verkochte items, de kostprijs van de items en de belastingen die verschuldigd zijn. Er zijn ook nog enkele speciale kenmerken zoals het land van herkomst, een carrier-idenficatienummer, geharmoniseerde codes voor elk artikel en een authentificatie.

De voorschotfactuur

Lange betalingstermijnen zijn soms heel vervelend, zeker voor kmo’s met een strakke cashflow. Met een voorschotfactuur kan je je klant vóór de levering of uitvoering al een deel laten betalen. Bovendien geeft het je wat extra veiligheid, want je weet nooit wat er in tussentijd gebeurt. Protip: in Teamleader kan je gemakkelijk voorschotfacturen aanmaken.

Pro-formafactuur

Of gewoon: een ‘offerte’ of ‘kostenraming’. Strikt genomen is een offerte geen aanvraag tot betaling, maar geeft ze de koper een idee van de prijs. Tegelijk is het ook een belofte van de leverancier om een bepaald product of bepaalde dienst te leveren. De pro-formafactuur is meestal een schatting, het bedrag kan dus later op de effectieve factuur verschillen.

De facturatie in Teamleader is even makkelijk als in deze blog wordt beschreven. Ook de tuinaannemers van Berdea kwamen tot de conclusie dat factureren helemaal géén voeten in de aarde heeft met Teamleader.

Digitaal factureren is het nieuwe… wel, factureren

Op de ouderwetse manier factureren is enorm tijdrovend. Bovendien krijg je een ruwe tong van te veel postzegels te likken. Daarom kies je beter voor een tool als Teamleader, waarmee digitaal factureren een eitje wordt. Online betaalbaar, in je eigen huisstijl, verstuurbaar in bulk en nog veel meer wonderlijke features. Bovendien bundelt Teamleader ook CRM en projectmanagement in een tool.

Sta je te popelen om digitaal aan het factureren te slaan? Voor je er als een gek mee begint, kun je beter eerst onze gids lezen over hoe je een factuur aanmaakt in Teamleader.

Krijg je geen genoeg van de bijbels aan bedrijfswijsheid die we bij Teamleader aanbieden? We geven je geen ongelijk. Schrijf je rechts in op onze nieuwsbrief en ontvang ze op regelmatige basis in je inbox.

Benieuwd naar Teamleader? Probeer het 14 dagen uit, no strings attached en je hebt geen creditcard nodig.