Minder stress en meer inzicht in je cashflow met e-facturatie

Het wrange is: je kan winst maken op papier maar toch geen euro op je rekening hebben. Veel ondernemers ontdekken dat pas als het te laat is. Hoe hou je je cashflow gezond? Slim inzetten op e-facturatie is een flinke stap vooruit. We leggen je precies uit waarom en hoe, mét een handig stappenplan om definitief af te rekenen met betalingsachterstanden.

Cashflow is simpel: het is het geld dat in en uit je bedrijf stroomt. Anders dan winst (een cijfer op papier) gaat cashflow over de centen die je écht kunt gebruiken.

Een winstgevend bedrijf kan alsnog in de problemen komen als klanten niet op tijd betalen. Want zonder cashflow kun je leveranciers niet betalen, geen investeringen doen en zelfs richting faillissement schuiven. Tijd om daar wat aan te doen. Maar waar ligt nou precies de oorzaak van deze problemen in je cashflow?

“Even geduld, we betalen volgende week.” Ondertussen moet jij je leveranciers betalen en salarissen uitkeren. Late betalingen veroorzaken een domino-effect: je moet zelf rekeningen uitstellen of zelfs dure overbruggingskredieten aanvragen. 

De grootste boosdoener is vaak de trage, handmatige factuurverwerking bij je klant. Een pdf of papieren factuur verdwijnt gewoon in een grote stapel. Daar ligt je factuur (en dus je geld) vaak lang te wachten.

De gevolgen?

• Liquiditeitsproblemen: je kan lopende kosten niet betalen
• Groeiremmer: er is geen ruimte om te investeren in nieuwe kansen
• Stress: je bent constant bezig met nabellen en opvolgen

Maar, goed nieuws. De e-facturatie kan je hierbij helpen! En met de aankomende verplichting van e-facturatie, worden ook je klanten gestimuleerd om over te stappen. 

Stel je voor: je verstuurt een factuur, en binnen enkele minuten staat die automatisch klaar in de software van je klant. Geen wachttijden, geen stapels ongeopende administratie.

Dat is e-facturatie. Het gaat verder dan een pdf mailen: het is een digitaal proces waarbij facturen via het Peppol-netwerk worden uitgewisseld en meteen automatisch verwerkt. En dat heeft voordelen:

• Snellere betaling: je factuur wordt meteen ingevoerd en staat klaar voor betaling
• Minder fouten: geen handmatig overtypen en dus minder kans op discussies
• Real-time inzicht: je ziet direct welke facturen openstaan

Omdat je boekhouding altijd actueel is, heb je voortdurend een up-to-date beeld van je cashflow. Geen vervelende verrassingen meer aan het einde van de maand.

Genoeg over het probleem. Zo stap je over op e-facturatie en optimaliseer je je cashflow:

1. Registreer je voor Peppol – Met Teamleader doe je dat in drie klikken
2. Stel automatische betalingsherinneringen in – Laat de software het werk doen
3. Koppel je facturatiesoftware aan je boekhouding – Altijd een real-time overzicht
4. Begin op tijd  – Hoe eerder je start, hoe soepeler de overgang en hoe sneller je profiteert van de voordelen!

💡 Tip: Zorg ervoor dat je je klanten tijdig informeert over de overstap naar e-facturatie.

Vanaf 2026 wordt e-facturatie in België verplicht voor b2b-transacties. Wacht dus niet, maar profiteer nu al van de voordelen. Zo ben je voorbereid én verbetert je cashflow meteen.

Met Teamleader stap je eenvoudig over:

• Registreer je met drie klikken op Peppol 
• Automatiseer je betalingsopvolging en bespaar direct tijd
• Krijg real-time grip op je cashflow en neem slimmere besluiten

Dankzij de automatische betalingsherinneringen hoef je geen ingewikkelde telefoontjes meer te plegen of e-mails te schrijven. En omdat je uitgaande en inkomende facturen op één plek staan, zie je direct hoe jouw financiën ervoor staan. Dat betekent is pas grip op je cashflow. Zelf proberen? Dat kan helemaal gratis, zonder kredietkaart.