Hermes facturatie stopt op 31 december 2025: wat nu?

Hermes is door de overheid als een tijdelijke oplossing in het leven geroepen. Je kan het zien als een soort digitale brug voor bedrijven die nog niet op Peppol zitten maar wél willen e-factureren. Het platform vangt e-facturen op via Peppol en stuurt ze als pdf door naar jouw mailbox.

Maar deze brug is nooit bedoeld als eindstation. En na een evaluatie in 2024 besloot de overheid: Hermes is niet meer noodzakelijk. Er bestaan inmiddels veel betrouwbare e-invoicing tools, waaronder Teamleader, die alles slimmer en veiliger doen. Dat betekent dat Hermes stopt.

Gebruik je Hermes voor je e-facturatie? Dan zijn de volgende data belangrijk:

• 31 december 2025: definitieve stopzetting
  Na deze datum werkt Hermes niet meer.
  
• 1 januari 2026: b2b e‑facturatie verplicht
  E-facturatie is verplicht voor alle btw‑plichtige bedrijven in België. Lees meer over de nieuwe e‑facturatie wetgeving.
  
• 31 maart 2026: laatste dag om je Hermes-gegevens te exporteren
  Je gegevens gaan gelukkig niet direct verloren. Je hebt drie maanden om alle data te exporteren.

Na 31 maart 2026 is het echt gedaan: dan kun je je gegevens niet meer ophalen.
Download dus op tijd wat je nodig hebt en bewaar het veilig.

Overstappen van Hermes naar Peppol: wacht niet te lang
Gebruik je nog Hermes om e-facturen te ontvangen? Dan is het tijd om in actie te schieten.

Vanaf 31 december 2025 wordt Hermes volledig gedeactiveerd. Wacht je te lang, dan loop je het risico dat je e-facturen niet meer aankomen, simpelweg omdat je niet langer bereikbaar bent voor je leveranciers. Dat heeft niet alleen impact op je cashflow, maar kan ook boetes opleveren als je niet tijdig overstapt.

Goed nieuws: de overstap naar Peppol kan je in een middag regelen. Alles wat je nodig hebt, is een KBO-nummer en facturatiesoftware die aangesloten is op het Peppol-netwerk

Met de volgende drie stappen ben je helemaal Peppol-ready:

1. Breng je volumes in kaart
   Hoeveel facturen verstuur en ontvang je per maand?
   Door dit in kaart te brengen, weet je welke oplossing het beste past bij jouw bedrijf en welke functies je echt nodig hebt. Zo kies je een tool die schaalbaar is en toekomstbestendig.
   
2. Kies de juiste software
   Let op gebruiksgemak, integraties met je boekhouding en Nederlandstalige ondersteuning. Een gecertificeerd Peppol Access Point garandeert dat je facturen correct en betrouwbaar aankomen bij je klanten.
   
3. Plan je overstap
   - Exporteer je gegevens uit Hermes zodat je je oude facturen en belangrijke info kan meenemen.
   - Start op tijd zodat je team rustig kan wennen aan de nieuwe werkwijze.
   - Informeer je klanten en leveranciers over de overstap naar Peppol. 

Dat was het al! Makkelijker kan het bijna niet. 

Verbeter je facturatieproces met Teamleader

Hermes richt zich enkel op het versturen en ontvangen van e-facturen. Handig, maar beperkt. Met goede e-facturatiesoftware, zoals Teamleader, til je je facturatieproces naar een hoger niveau.

• Verzend én ontvang onbeperkt e-facturen via Peppol. Veilig, automatisch en foutloos.
• Maak professionele offertes met je eigen logo en zet ze eenvoudig om in een factuur.
• Koppel rechtstreeks met je boekhouding. Super, want minder handmatig werk = minder kans op fouten.
• Krijg realtime inzicht in je financiën. Dankzij handige rapporten zie je meteen wat er binnenkomt, openstaat of achterloopt.

Dat betekent: minder administratie, meer overzicht en minder gedoe met allerlei verschillende tools. Ook proberen? Dat is twee weken lang helemaal gratis, zonder kredietkaart.