La modification d’une facture est-elle sanctionnée ? Évitez une amende salée

Als ondernemer waak je met evenveel toewijding over je facturen als Trump over zijn haardos. Want niet alleen staan facturen synoniem voor paytime – ze vormen het bewijs van je En tant qu’entrepreneurs, vous surveillez vos factures avec autant de rigueur que l’on protège un bien précieux. Les factures ne représentent pas uniquement des paiements à recevoir ; elles constituent la preuve de vos prestations ou ventes, et offrent une vision claire de la santé financière de votre activité.

Et surtout, des factures exactes vous permettent d’économiser. Car des erreurs peuvent déséquilibrer votre comptabilité et entraîner des sanctions administratives pouvant dépasser 5 000 € lors d’un contrôle fiscal !

Grâce au logiciel de facturation Teamleader Focus, vous pouvez non seulement générer facilement des factures numériques, mais aussi permettre à vos clients de les régler rapidement et en toute sécurité grâce aux bonnes intégrations. Résultat : des paiements accélérés, moins de paperasse et une gestion administrative allégée.

Certaines mentions sont obligatoires sur une facture. Dans notre article « Facturation : tout ce qu’il faut savoir », nous détaillons étape par étape les éléments à faire figurer. Si des informations manquent ou sont erronées, vous risquez, en cas de contrôle par l’administration fiscale, une amende. Les sanctions pour altération de facture sanctionnée ne sont pas négligeables !

Les mentions obligatoires paraissent évidentes, mais de nombreuses erreurs persistent. Saviez-vous, par exemple, qu’il est interdit d’envoyer une facture à une simple boîte postale ? Il est impératif d’indiquer l’adresse complète de l’entreprise, y compris le siège social réel.

Si le montant de votre facture est inférieur à 100 euros, il n’est pas nécessaire de mentionner tous les éléments habituels. Vous devez alors indiquer :

• la date de la facture
• le nom du fournisseur
• la description des biens ou services
• la TVA
• le montant total

Attention : cette exception ne s’applique pas en cas d’autoliquidation de la TVA.

Comment faire une facture ? Notre blog répond à toutes vos interrogations.

Vous avez repéré une erreur sur une facture déjà transmise ? Il n’est malheureusement pas autorisé de modifier une facture a posteriori. Il convient d’établir une nouvelle facture, sous la forme d’une note de crédit ou d’une facture complémentaire. Cette nouvelle facture doit avoir son propre numéro et faire référence à la facture initiale.

Cela ne signifie pas, pour autant, qu’il faille négliger la qualité des factures déjà envoyées : chaque correction implique une charge administrative supplémentaire pour votre client. Ce type de situation n’est jamais favorable à la relation commerciale.

En théorie, la solution paraît évidente : il convient d’être rigoureux lors de la création de vos factures et de toujours vérifier leur exactitude avant envoi. « Sans blague, Sherlock », pensez-vous sans doute. Et à juste titre.

Voici donc un conseil essentiel : optez pour la facturation numérique à l’aide d’un outil tel que Teamleader Focus. Vous économiserez non seulement du papier et des enveloppes, mais vous réduirez également votre charge administrative, notamment si vous devez envoyer plusieurs factures simultanément. De plus, Teamleader Focus centralise les devis, le CRM et la gestion de projet dans une seule solution.

Notre solution de facturation en ligne vous permet de créer une facture en quelques clics, personnalisée à l’image de votre entreprise, selon un modèle prédéfini. Il suffit de saisir une seule fois vos coordonnées et celles de vos clients : l’outil se charge du reste. De plus, notre logiciel est parfaitement conforme aux nouvelles réglementations sur la facturation électronique. Vous anticipez ainsi en toute sérénité les exigences légales à venir.