Alles wat je moet weten over creditnota’s

Een creditnota verschilt niet veel van een normale factuur. Een creditnota moet aan dezelfde eisen voldoen als een normale factuur. Het grote verschil zit in het bedrag: hier staat namelijk een minnetje voor. De klant krijgt tenslotte (een deel van) het bedrag terug. Daarnaast moet je creditnota altijd verwijzen naar de originele factuur. Bewaar daarom altijd je originele factuur!

Natuurlijk doe je altijd je best om je facturen foutloos te versturen. In onze blog over het maken van facturen vertelden we je al hoe je een foute factuur kan vermijden. Toch overkomt het de beste! Daarnaast gebruik je een creditnota ook in andere situaties.

Je gebruikt een creditnota als je:

• een fout hebt gemaakt op de factuur;
• verkeerde producten hebt geleverd;
• achteraf korting wilt geven;
• klant (een deel van) de producten terugstuurt;
• bestelde en betaalde producten niet kan leveren.

Een creditnota lijkt in veel opzichten op een normale factuur. Zo heeft een creditnota altijd een opeenvolgend factuurnummer en moet het aan alle eisen van een factuur voldoen.
Het verschil zit in het volgende: op een creditnota wordt altijd een negatief bedrag vermeld. Daarbij moet een creditnota altijd verwijzen naar de originele factuur.

Hieronder zie je een voorbeeld van een creditnota.

Maar, hoe zit het dan met de btw? Omdat voor de omzetbelasting de factuurdatum leidend is, bestaat er een kans dat je al btw hebt afgedragen. Aangezien je de klant geld teruggeeft, wil je dit natuurlijk terugvorderen! Belangrijk is dat de factuurdatum daarbij leidend is.

• Vallen de data van de originele factuur en de creditnota in hetzelfde tijdvak voor de btw-aangifte? Dan kan je de bedragen bij de aangifte tegen elkaar wegstrepen. Je betaalt dan gewoon het juiste bedrag aan btw.

• Is de originele factuur gestuurd in een ander tijdvak dan de creditnota? Dan zal je eerst de btw moeten afdragen volgens de originele factuur. Vervolgens kan je in het tijdvak waarin de creditnota valt, de betaalde btw weer terugvragen.

Maak jij je facturen nog handmatig? Dat kan sneller en makkelijker! Daarbij is de kans op fouten lager bij het gebruik van een facturatieprogramma. Met Teamleader Focus maak je in een handomdraai correcte facturen. Bijkomend voordeel: de klant kan zelf de betalingsmethode kiezen.

Laten we hopen dat je niet te vaak een creditnota hoeft te maken. Maar als het moet, wil je niet meer tijd verspillen dan nodig. Met Teamleader Focus kun je gemakkelijk een creditfactuur maken.

Met Teamleader Focus bespaar je dus veel tijd. Daarbij word je ook nog eens tot wel 14 dagen sneller betaald. Start nu je gratis proefperiode en ontdek het zelf!