Run je agency op één plek met de krachtigste agencysoftware.

• Maak gebruik van vaste blokken met veelvoorkomende diensten om snel offertes te maken, en dat helemaal in je eigen huisstijl. 
• Dupliceer makkelijk je offerte om verschillende versies voor te leggen. 
• Krijg een notificatie wanneer klanten je offerte weigeren of goedkeuren. 
• Zet je offerte vervolgens in twee klikken om naar een project of factuur.

• Bereken makkelijk de doorlooptijd van een project dat in verbinding staat met de capaciteitsplanning via een Gantt-grafiek. 
• Bepaal zo makkelijk hoeveel fte’s je nodig hebt, blokkeer tijd in hun agenda, en dat allemaal terwijl er rekening gehouden wordt met de backlog.

• Zie realtime de impact op je marge wanneer er meer of minder gewerkt wordt aan een project. Houd zo een vinger aan de pols. 
• Geef die waardevolle informatie door aan je sales team wanneer een type project systematisch verliesgevend is.

• Krijg zicht op het werk dat gedaan is, nog uitgevoerd moet worden, nog niet toegewezen is en eraan komt. 
• Stem dat af op het beschikbare personeel. 
• Maak zo makkelijk de personeelsplanning, en dat per individu, skill, team ...

• Laat medewerkers makkelijk hun werkuren bijhouden met behulp van time sheets. 
• Sleep projecten in hun planning of laat hen de timer gebruiken – geen excuses meer! 
• Zie bovendien in één oogopslag wie hun werkuren niet of deels geregistreerd heeft.

• Stel de sluitingsdagen van je agency in, alsook de vakantiedagen, het ouderschapsverlof, het ziekteverlof … van je medewerkers. 
• Koppel dit aan je capaciteitsplanning om een reëel beeld te krijgen van je resources.

• Maak een accurate prognose van alles wat er al gefactureerd is, wat er nog gefactureerd moet worden en wat er nog zit aan te komen. 
• Krijg zo een financiële forecast voor de komende maand, het komende kwartaal of jaar.

• Bekijk het gemiddelde tarief, de billability en de nettocapaciteit per medewerker, skill, team … 
• Ontdek hoe je de efficiëntie van je organisatie kan verhogen.

• Krijg een helder overzicht van de status en marge per project. 
• Ontdek welke projecten winst- en verliesgevend zijn en welke in gevaar komen, en dat per klant, project owner of dienst.

• Bouw zelf rapporten op maat. 
• Trek zelfs grafieken binnen vanuit Excel, Looker, Microsoft Power BI … en pas rechtstreeks vanuit je Teamleader Orbit-account dingen aan. 
• Werk zo helemaal vanuit één plek.

• Maak correcte facturen in je eigen huisstijl, en dat vanuit een offerte of project. 
• Nadat je je factuur verstuurd hebt, kan je die op het klantenportaal (kanban board of Peppol) zetten om nadien nog te raadplegen.

• Maak voor de aanvang van een project een voorschotfactuur om al een percentage van het werk in rekening te brengen. 
• Maak ook wederkerende facturen om materiaal en/of werkuren op periodieke basis in rekening te brengen, en dat helemaal automatisch.

• Maak retainers of dienstcontracten aan voor klanten. 
• Spreek op voorhand het budget op maand- of jaarbasis af, waarbinnen je vervolgens x-aantal uren of projecten kan uitvoeren.

• Stuur je aankoopfactuur automatisch door naar de boekhouding en bekijk realtime de betaalstatus. 
• Volg zo de aankoop van je freelancer of bestelling van Google Ads makkelijk op. 

• Verstuur automatische betalingsherinneringen wanneer de door jouw ingestelde betaaltermijn verstreken is. 
• Laat de betaalstatus van je factuur automatisch updaten via een gestructureerde mededeling.

Koppel een aankoopfactuur van een freelancer of onderaannemer aan de juiste PO’s, waardoor het bedrag automatisch verspreid wordt over de verschillende projecten heen.

• Kwalificeer leads en volg ze moeiteloos op. 
• Krijg een duidelijk beeld van elke stap in het verkoopproces. 
• Verlies zo geen enkele verkoopkans uit het oog.

• Visualiseer waar prospecten zich bevinden in de salespipeline, en dat voor verschillende verkoopstrategieën, diensten, markten … 
• Vind alles overzichtelijk terug in je deal, van offertes tot de status van het project.

• Voorspel je totale omzet door elke deal zorgvuldig op te volgen. 
• Bereken bovendien de impact van je deal op de beschikbaarheid van je team door het te koppelen aan je capaciteitsplanning.