Zoom in op projecten
Zoom uit op bedrijfsniveau
Gedreven door buikgevoel, gedragen door data. Teamleader Orbit versterkt je intuïtie met kristalheldere inzichten. Door projecten rechtstreeks te koppelen aan je financiële resultaten zie je meteen welke het verschil maken voor de toekomst van je agency. Al 4089 agencies vertrouwen op Teamleader Orbit om doelgericht te groeien.
Capaciteitsplanning
Met capaciteitsplanning krijg je volledig grip op je resources. Een 360 gradenbeeld toont je lopende projecten, huidige pipeline en beschikbare capaciteit. Koppel die capaciteit direct aan skills, verlof en projectplanning voor een realistische resourceallocatie. Overboeking of onderbezetting? Automatische waarschuwingen helpen je proactief bijsturen.
-
Projectmanagement
- Je berekent makkelijk de doorlooptijd van een project die gekoppeld is met de capaciteitsplanning via een Gantt-grafiek
- Je bepaalt proactief hoeveel fte’s je nodig hebt, blokkeert tijd in hun agenda, en dat allemaal terwijl er rekening gehouden wordt met de backlog
-
Verlofregeling
- Je stelt de sluitingsdagen van je agency in, alsook de vakantiedagen, het ouderschapsverlof en het ziekteverlof van je medewerkers
- Je koppelt dit aan je capaciteitsplanning om een reëel beeld te krijgen van je resources
-
Organisatie- & teamprestaties
- Je bekijkt het gemiddelde tarief, de billability en de nettocapaciteit per medewerker, skill, team …
- Je ontdekt hoe je de efficiëntie van je organisatie kan verhogen
succes boeken met Teamleader Orbit
Budgetcontrole
Dankzij strakke budgetcontrole zie je in real time de impact op je marge wanneer er meer of minder gewerkt wordt aan een project. Zo zie je direct wanneer projecten uit koers raken. En stuur je bij nog voor het je marge raakt. Met gedetailleerde projecttype-analyses geef je je sales team concrete data om betere deals te sluiten.
-
Offertes
- Je maakt gebruik van vaste blokken met veelvoorkomende diensten om vlot offertes te maken in je eigen huisstijl
- Je dupliceert makkelijk je offerte om verschillende versies voor te leggen
- Je krijgt telkens een notificatie wanneer klanten je offerte weigeren of goedkeuren
- Je zet je offerte vervolgens in twee klikken om naar een project of factuur
-
Facturatie
- Je vertaalt een offerte of project in een handomdraai naar een factuur in je eigen huisstijl
- Factuur verstuurd? Dan zet je ze op het klantenportaal (kanban board of Peppol) om nadien te kunnen raadplegen
-
Realtime overzicht van inkomsten
- Je ziet in één oogopslag wat er al gefactureerd is en wat er nog gefactureerd moet worden. Daarna maak je een accurate prognose van wat er nog zit aan te komen
- Je krijgt zo een financiële forecast voor de komende maand, het komende kwartaal of jaar
-
Uitgebreide projectrapportage
- Je krijgt een helder overzicht van de status en marge per project
- Je ontdekt welke projecten winstgevend/verlieslatend zijn en welke in gevaar komen, en dat per klant, project owner of dienst
-
Voorschotten & abonnementen
- Je maakt voor de start van een project een voorschotfactuur aan om al een percentage van het werk aan te rekenen
- Je maakt ook recurrente facturen aan om volautomatisch materiaal en/of werkuren op periodieke basis aan te rekenen
-
Retainers
- Je maakt retainers of dienstcontracten aan voor klanten
- Je spreekt op voorhand het budget op maand- of jaarbasis af, waarbinnen je vervolgens x-aantal uren of projecten kan uitvoeren
-
Aankopen & bestellingen
- Je stuurt je aankoopfactuur automatisch door naar de boekhouding en bekijkt in real time de betaalstatus
- Je volgt zo de aankoop van je freelancer of bestelling van Google Ads makkelijk op
-
Debiteurenbeheer
- Je verstuurt automatische betalingsherinneringen wanneer de betaaltermijn verstreken is
- Je laat de betaalstatus van je factuur automatisch updaten via een gestructureerde mededeling
-
Beheer van freelancers & onderaannemers
Je koppelt een aankoopfactuur van een freelancer of onderaannemer aan de juiste PO’s, waardoor het bedrag automatisch verspreid wordt over de verschillende projecten heen
succes boeken met Teamleader Orbit
Time sheets
Maak het je medewerkers makkelijk om hun werkuren bij te houden met time sheets. Je kan kiezen: ofwel sleep je projecten in hun planning of je laat hen de timer gebruiken. Bovendien zie je in één oogopslag wie hun werkuren niet of deels geregistreerd heeft. Zo heeft niemand nog een excuus voor onvolledige time sheets en verlies jij geen inkomsten meer.
-
Manager dashboard
- Je ziet in één oogopslag welke collega’s binnen het team hun time sheets nog niet (volledig) ingevuld hebben
- Je stuurt ze in twee klikken een reminder om dit in orde te brengen
-
Gebruikersrechten
- Je geeft medewerkers enkel toegang tot de projecten waaraan ze werken. Zo behoud je een strakke budgetcontrole op je project
-
Rapporten op maat
- Je bouwt zelf rapporten op maat
- Je trekt grafieken binnen vanuit Excel, Looker, Microsoft Power BI … en past rechtstreeks vanuit je Teamleader Orbit-account dingen aan. Zo werk je helemaal vanuit één plek
succes boeken met Teamleader Orbit
Bedrijfsgroei
Op basis van diepgaande rapportages maak je weloverwogen beslissingen over je groeistrategie. Zo groei je doelgericht, en niet op goed geluk. Je brengt extra diensten in kaart die voor zowel je agency als je klanten een meerwaarde kunnen betekenen.
-
Leadmanagement
- Je kwalificeert leads en volgt ze moeiteloos op
- Je krijgt een duidelijk beeld van elke stap in het verkoopproces
- Je verliest geen enkele verkoopkans uit het oog
-
Meerdere verkooppijplijnen
- Je visualiseert waar prospecten zich bevinden in de verkooptrechter, en dat voor verschillende verkoopstrategieën, diensten, markten …
- Je vindt alles overzichtelijk terug in je deal, van offertes tot de status van het project
-
Deal forecast
- Je voorspelt je totale omzet door elke deal nauwgezet op te volgen.
- Je berekent bovendien de impact van je deal op de beschikbaarheid van je team door het te koppelen aan je capaciteitsplanning.
succes boeken met Teamleader Orbit
Laat je agency op volle toeren draaien met integraties
- OAuth Single Sign-On
- Marketing automation
- Payroll
- Crm
- Mail plug-ins
- Boekhouding
- Rapportering
Je kan op ons rekenen, vanaf dag één
Binnen elk agency spelen er zich dezelfde, maar ook unieke uitdagingen af. Wij hebben veel kennis over de sector en begeleiden je stap voor stap om een vlotte transitie te garanderen. Aan de hand van enkele sessies brengen we je interne processen en pijnpunten in kaart om vervolgens te tonen hoe Teamleader Orbit je agency kan helpen.
Eerlijk? Onze accountmanagers waren er niet gerust in. We moesten een driehonderdtal projecten overzetten, er mocht geen informatie verloren gaan en we konden ons niet te veel vertraging veroorloven. Maar Teamleader heeft dat uitstekend gedaan, zonder issues!