Timesheets maken
Transparantie voor je klanten, inzicht in de prestaties van je team en correcte facturen. Met de timesheet software van Teamleader Focus kun je:
- Timesheets bijhouden voor taken en meetings.
- Inzicht krijgen in de prestaties van je team.
- Facturen maken op basis van je timesheets.
- Je projectmarge en -budget zien in één oogopslag.
Dat kan 14 dagen gratis en volledig vrijblijvend.
Wat zijn timesheets?
Timesheets zijn een manier om bij te houden hoeveel tijd jij en je medewerkers besteden aan welke taken. Die tijdregistratie is handig als je vaak projectmatig of voor verschillende klanten tegelijk werkt. Maak je facturen op basis van je gewerkte uren, dan bieden timesheets je een nauwkeurig overzicht van wat je kan factureren. Met timesheet software zoals Teamleader zet je de geregistreerde tijd zelfs rechtstreeks om in een factuur. Zo maak je geen fouten en vergeet je nooit meer uren te factureren.
Timesheets maken met Teamleader Focus
Hou timesheets bij voor elke taak of vergadering
Hou timesheets bij voor al je taken, afspraken en telefoontjes, en koppel ze aan het juiste project of klant.
Registreer je tijd nauwgezet met de Time Tracker
Met één klik start en stop je onze Time Tracker. Die werkt op je pc én mobiel, waardoor je Teamleader Focus ook makkelijk als timesheet app gebruikt.
Krijg rapporten van je prestaties
Krijg inzicht in hoe je team presteert, elke dag, week of maand, met behulp van statistieken. Je kan tal van rapporten trekken: algemeen, per klant of per project.
Timesheets bekijken per project
Op de projectpagina zie je alle timesheets voor dat project. Je kunt filteren op datum, gebruiker en werktype. Waar heb je je tijd aan besteed? Wat kon efficiënter?
Timesheets omzetten in facturen
Bekijk de timesheets die nog niet werden gefactureerd, en kies wat je aan je factuur wil toevoegen. Stel verschillende uurtarieven in per taaktype of medewerker - of ga voor een vaste uurprijs. Jij bepaalt hoe je werkt.
Tijdregistratie op jouw voorwaarden
Mensen en persoonlijkheden zijn er in allerlei vormen en maten, net als de manieren om tijd te registreren met Teamleader Focus. Hou je tijd tot op de seconde bij met de Time Tracker, wacht tot het einde van de dag of doe het op vrijdagavond voor je voorbije week. Laat tijdregistratie je schema niet bepalen: registreer tijd op jouw voorwaarden.
In vergaderingen wordt wel eens opgemerkt dat we in project X al ‘veel uren werk gestoken hebben’. Nu kunnen we dat onmiddellijk objectiveren.
Wat is het voordeel van timesheets?
1. Nauwkeuriger budgetteren, beter plannen
Hoeveel tijd spendeer je aan een project of klant? Timesheets geven je inzicht in je gewerkte uren. Ze helpen je voortaan nauwkeuriger te budgetteren en te plannen.
2. Je creëert vertrouwen bij je klanten
Aan de hand van timesheets kan je heel gedetailleerd aantonen welke taken je hebt uitgevoerd en hoeveel tijd je erin hebt gestoken. Die transparantie creëert vertrouwen.
“Onlangs hadden we een project dat in prijs was verdubbeld door de vele aanpassingen die de klant vroeg. Voor we met Teamleader Focus werkten, hadden we in zo’n geval een serieus probleem. Nu konden we perfect verantwoorden waarom de prijs hoger uitgevallen was. De klant was tevreden, wij werden meteen correct betaald.”
- Waldo Cosman, zaakvoerder full-service reclamebureau COMSA!
3. Je laat nooit meer geld op tafel liggen
Uren vergeten te factureren is voorgoed verleden tijd. Je digitale timesheets in Teamleader Focus zet je vlot om in facturen, die je bovendien automatisch kan opvolgen. Zo laat je nooit meer geld op tafel liggen.
Waarom je uren en omzet misloopt zonder timesheets
Veel bedrijven verliezen ongemerkt factureerbare uren. De oorzaak? Onvolledige tijdregistratie omdat het te laat of verspreid gebeurt. Dit komt vooral voor bij kleinere taken. Denk aan:
- korte telefoongesprekken
- snelle meetings
- kleine aanpassingen voor klanten
- taken die “maar vijf minuten duren”
Op zichzelf kosten deze taken niet zoveel tijd. Maar als je ze bij elkaar optelt, kan het zo een aantal uren in de week schelen. Zonde om te laten liggen dus.
Uren die ‘ergens verdwijnen’
Hoe langer je wacht met registreren, hoe groter de kans dat je factureerbare uren vergeet.
Met de realtime Time Tracker van Teamleader Focus registreer je tijd terwijl je werkt, op desktop en mobiel. Zo gaat geen enkel kwartier verloren.
Discussies met klanten vermijden
Klanten willen begrijpen waarvoor ze betalen. Met gedetailleerde timesheets toon je exact welke taken uitgevoerd zijn, hoeveel tijd eraan besteed werd en wie eraan gewerkt heeft.
Dat zorgt voor transparantie en minder discussie achteraf.
Geen manueel werk meer tussen timesheets en facturen
Werk je met Excel of losse tools? Dan moet je geregistreerde uren vaak nog handmatig overzetten naar je facturatieprogramma. Tijdrovend en foutgevoelig.
Met Teamleader Focus zet je timesheets in één klik om in correcte facturen.
Realtime zicht op projectbudgetten
Hoeveel uren zitten al in een project? Hoe rendabel is een klant nog? Dankzij realtime budgetopvolging zie je meteen wanneer projecten uit scope dreigen te gaan. Zo kan je sneller bijsturen en bescherm je je marges.
Waarom timesheets bijhouden met Teamleader Focus?
1. Correcte facturatie (en meer inkomsten)
Hoe makkelijker tijd registreren is, hoe kleiner de kans dat factureerbare uren verloren gaan. Met Teamleader Focus hou je timesheets bij terwijl je werkt en zet je ze rechtstreeks om in facturen. Zo factureer je correct, volledig en zonder manueel werk. Da’s pas handig.
2. Betere inzichten in projecten
Timesheets tonen niet alleen hoeveel tijd je team registreert, maar ook:
- welke klanten rendabel zijn
- waar projecten uitlopen
- welke taken meer tijd kosten dan verwacht
Zo neem je beslissingen op basis van cijfers in plaats van buikgevoel.
3. Meerdere opties voor je team
Iedereen gebruikt timesheets in Teamleader Focus op zijn manier. Flexibel, snel en zonder stress.
Zij gebruiken timesheets in Teamleader Focus:
"Vroeger gebeurde onze time tracking in spreadsheets, maar die registratie was onvolledig. In Teamleader gebeurt de time tracking in real time, vanaf minuut één. Zo krijgen we veel meer inzicht in wat we kunnen factureren, waar we tijd verliezen, waar eventueel bottlenecks zitten.”
"Timetracking toont de echte waarde van een project. Het helpt ons om onze human resources slim in te zetten zodat we onze huur en andere standaard kantoorvereisten kunnen betalen. Die percentages doen ertoe voor een rendabele onderneming. Ik wil niet hoeven te gokken."
Probeer timesheets in Teamleader Focus twee weken uit. Zonder gedoe. Zonder te betalen.
Probeer Teamleader Focus twee weken uit. Vind je toch niet je draai? Geen probleem. Je betaalt niks.
Geen creditcard nodig.
Veelgestelde vragen over timesheets
-
Wat is het verschil tussen timesheets en urenregistratie?
Urenregistratie is de algemene term voor het bijhouden van gewerkte tijd. Timesheets zijn een specifieke vorm van urenregistratie waarbij je tijd koppelt aan klanten, projecten of taken.
Werk je projectmatig of factureer je op basis van uren? Dan geven timesheets je meer inzicht in wat factureerbaar is en hoeveel tijd bepaalde projecten echt kosten.
-
Zijn timesheets verplicht?
Dat hangt af van je sector, type onderneming en lokale regelgeving.
In Nederland bestaan er al langer regels rond het registreren van arbeidstijden. Werkgevers moeten kunnen aantonen hoeveel uren medewerkers werken en of rusttijden gerespecteerd worden.
In België verandert de regelgeving vanaf 2027. Werkgevers zullen dan met een objectief en betrouwbaar systeem moeten registreren wanneer en hoe lang medewerkers werken. Daardoor stappen veel bedrijven over op digitale tijdregistratie met timesheets.
Ook zonder wettelijke verplichting helpen timesheets om correcter te factureren en meer inzicht te krijgen in projecten en winstgevendheid.
-
Kan ik verschillende uurtarieven instellen?
Ja. Met Teamleader Focus stel je verschillende uurtarieven in per:
- medewerker
- taaktype
- project
- klant
Zo factureer je altijd correct volgens de afspraken met je klanten.
-
Heeft Teamleader Focus ook een timesheet app?
Ja. Teamleader Focus werkt op desktop en mobiel, zodat je je tijd registreert waar en wanneer het jou uitkomt. Je start de Time Tracker met één klik, koppelt je tijd aan de juiste taak, klant of project en zet je timesheets daarna makkelijk om in facturen.
