Photo SEO01 L 2x

Verkoop meer en beter met een crm-systeem

Met een crm-systeem verkoop je meer én beter. Met jouw verbeterde service behoud je meer klanten en haal je ook meer nieuwe klanten binnen. Gunstig, want meer tevreden klanten = meer verkoop. Daar wil je natuurlijk meer over weten. Wij leggen je daarom precies uit wat een crm-systeem is, wat de voordelen ervan zijn en wat de beste crm-tools van dit moment zijn. 

 

In het crm-systeem van Teamleader Focus vind je snel en makkelijk al je klantgegevens en volg je in een handig overzicht alle klantcommunicatie. Je registreert direct alle gewerkte uren en factureert deze aan de juiste klant. Klik-klik, klaar. Zelf proberen? Dat kan nu 14 dagen zonder te betalen en zonder creditcard. 


Met het crm-systeem van Teamleader Focus kan je:

  • Klantgegevens beheren op één plaats.
  • Verkoopkansen en offertes opvolgen.
  • Offertes in je huisstijl maken, in minder dan twee minuten.
  • Je tijd op taken en meetings registreren.

Wat is een crm-systeem?

Crm staat voor: customer relationship management, ook wel klantrelatiebeheer genoemd. Een crm-systeem is software die je helpt om je klantrelatiebeheer te optimaliseren. Alle klantgegevens en klantcommunicatie staan op één plek, waardoor je met gemak de beste service biedt en potentiële klanten optimaal opvolgt.

Een goed crm-systeem is makkelijk in gebruik waardoor je eenvoudig en snel bij de juiste gegevens kan. Zo kan je:

  • Bestaande klanten beter helpen, zelfs als je collega ziek is. Want je zoekt met gemak de laatste communicatiegegevens op zodat je je klant verder kan helpen. Je bent op de hoogte van alle recente informatie waardoor je de klant persoonlijker kan benaderen en sneller kan helpen. Goed voor je klanttevredenheid! 
     
  • Potentiële klanten beter identificeren, kwalificeren en opvolgen. De salesfunnel geeft een duidelijk beeld waar een klant zich in het verkoopproces bevindt. Zijn er nieuwe leads? Is er een nieuw contactpersoon? Is er al een offerte verzonden? Alles staat overzichtelijk aangegeven.

Kortom: een crm-systeem is onmisbaar voor elk groeiend bedrijf. 

Een crm-systeem is een win-win voor klant én onderneming

“We hebben op elk moment alle relevante klantgegevens bij de hand op één centrale plek. Zo zijn we onze klanten beter van dienst, omdat we steeds zien wat er eerder al werd besproken. We kunnen nu verzoeken van klanten bijhouden, toewijzen aan de juiste medewerkers en de voortgang volgen. We reageren nu veel sneller op vragen waardoor de klanttevredenheid zichtbaar is gestegen.” 

Steven Lagerwij - CEO van Entrpnr

Wat doet een crm-systeem?

Kort gezegd: een crm-systeem helpt je (potentiële) klantgegevens te verzamelen en bewaren zodat je meer winst kan halen uit je klantrelaties.

Dit houdt in dat het systeem je een overzicht geeft van alles wat te maken heeft met de samenwerking met jouw klant. Denk hierbij aan het moment waarop het eerste contact plaatsvindt en alles dat daarbij komt kijken, tot de deals die worden gesloten. Alle door elkaar lopende processen worden overzichtelijk in beeld gebracht. Van handige statistieken tot urenregistraties en van gedeelde kalenders tot het maken en versturen van offertes. Een crm-systeem is jouw persoonlijke assistent die altijd het antwoord heeft op jouw vragen rondom een specifieke klant.

Teamleader is het online crm-systeem van meer dan 15.000 ondernemers

“Al sinds het eerste jaar van mijn onderneming ben ik klant bij Teamleader Focus. In mijn ogen groeiden ze uit tot de marktleider op het vlak van erp en crm. Ongelooflijk intuïtieve software, makkelijk in gebruik en toch heel volledig. Een aanrader voor kleine en grotere ondernemingen” 
Julien

Waarom heb je een crm tool nodig?

Klanten zijn de ruggengraat van je bedrijf, toch? Dus waarom niet zorgen dat je ze op de best mogelijke manier beheert? Hier zijn drie redenen waarom een crm tool je beste vriend kan worden:

Run je zaak op één plek

Met Teamleader Focus haal je een alles-in-één tool in huis. Crm, facturen, offertes, projecten én planning: je doet het allemaal binnen dezelfde tool. Zo doe je nooit meer dubbel werk in verschillende tools en daalt de kans op menselijke fouten. Te mooi om waar te zijn? Test het nu zelf. Je probeert Teamleader Focus 14 dagen helemaal gratis, zonder creditcard. 

De 7 belangrijkste functies van een crm-systeem

Dat een crm-systeem essentieel is voor elk bedrijf, is wel duidelijk. Maar waar moet je precies op letten bij het kiezen van een crm-systeem? Een goede crm-tool heeft in ieder geval de volgende 7 functies:

 

#1 Leadmanagement


Met een duidelijk beeld van waar iedere klant zich in de salesfunnel bevindt, vergeet je nooit meer een verkoopkans. Het helpt je bij elke stap van het verkoopproces, van het identificeren van nieuwe leads tot het opvolgen van meetings en offertes. Zo ben je altijd een stapje voor.

 

#2 Contactbeheer


Alle klantgegevens, van contactinformatie tot feedback, worden op één plek bewaard en zijn gemakkelijk doorzoekbaar. Zo ben je altijd op de hoogte van de voorgeschiedenis van je klanten, wat het klantcontact beter en een stuk persoonlijker maakt.

 

#3 Centrale inbox

Koppel je mailbox aan je crm en voilà: al je inkomende en uitgaande e-mails worden automatisch gekoppeld aan de juiste contactpersoon. Handig om het overzicht te bewaren en belangrijke communicatie snel terug te vinden.

 

#4 Offertes


Met een crm maak je in een handomdraai professionele offertes, met je eigen logo, kleuren en lettertype. En het wordt nog beter: je krijgt een melding zodra je offerte wordt bekeken of goedgekeurd, zodat je direct actie kan ondernemen.

 

#5 Documentbeheer


Al je belangrijke documenten, zoals e-mails, offertes en tijdregistraties, worden op één centrale plek opgeslagen en zijn altijd binnen handbereik. Nooit meer zoeken naar verloren bestanden.

 

#6 Rapportage


Met diepgaande statistieken krijg je inzicht in je klanten en je bedrijfsprestaties. Combineer dat met tijdregistratie, projectmanagement en facturen, en je hebt alles wat je nodig hebt om slimme beslissingen te nemen.

 

#7 Forecasting


Crm-software helpt je bij het voorspellen van je toekomstige omzet, zodat je goed voorbereid bent op wat komen gaat. Een onmisbaar hulpmiddel voor het plannen van de groei van je bedrijf.

Crm vs. erp: de verschillen

Misschien vind je een crm en een erp in het eerste opzicht veel op elkaar lijken. En dat is begrijpelijk! Want beide systemen helpen je om slimmer, efficiënter en productiever te werken. Dus waar verschillen een crm en erp dan in?

We schrijven het hierboven al: crm is een afkorting voor customer relationship management (klantrelatiebeheer). Met een crm beheer je alle klantgegevens en alles wat daarmee te maken heeft. Het systeem helpt je om klantgegevens te organiseren, klantinteracties te volgen, marketingcampagnes te beheren en verkoopprocessen te volgen en analyseren. Oftewel: wat je nodig hebt om klantrelaties te beheren en de klantervaring te verbeteren. 

Erp is een afkorting voor enterprise resource planning. Een erp richt zich op het integreren en optimaliseren van alle bedrijfsprocessen, van financiën en boekhouding tot voorraadbeheer, productie, inkoop en HR. Dus: alles wat je nodig hebt om de bedrijfsprocessen te stroomlijnen, te automatiseren en efficiënter te maken. Crm is daar vaak een onderdeel van. 

Zo maakt Teamleader je crm makkelijker

35% sneller verkopen met Teamleader Focus

Met onze crm-software verkort je je salescyclus met 35%. Werk slimmer en verbeter je verkoopsnelheid aanzienlijk na verloop van tijd! 

Benieuwd naar de functionaliteiten en het effect van het Teamleader crm systeem? 

Probeer het dan twee weken gratis uit! Zo heb je voldoende tijd om te bekijken of het systeem van toegevoegde waarde voor je is. Na de proefperiode zit je nergens aan vast.

Veelgestelde vragen over crm-systemen

  • Wat kost een crm-systeem?

    De prijs van een crm-systeem hangt af van je wensen en het aantal gebruikers. Met Teamleader Focus heb je de eerste twee weken de mogelijkheid om het crm-systeem gratis te proberen. De kosten van het crm-systeem zijn daarna (afhankelijk van je abonnementsvorm) 50, 66 of 90 euro per maand.

    Bekijk onze pakketten →

  • Welk crm-systeem moet ik kiezen?

    Allereerst: voordat je een crm-systeem kiest, is het verstandig om eerst je crm-strategie vast te leggen. Aan de hand daarvan kan je al je wensen voor een crm-tool op papier zetten. Vergeet daarbij niet de 7 belangrijkste functies van een crm-systeem, die wij hierboven ook noemen. 

    Is je lijst compleet? Mooi. Dan kan je je wensenlijstje vergelijken met de beschikbare crm-systemen. Zo maak je altijd een onderbouwde keuze!

    Wil je helemaal goed van start gaan? Kies dan voor een alles-in-één tool zoals Teamleader Focus. Met Teamleader Focus kies je niet alleen voor een gespecialiseerd en gebruiksvriendelijk crm-systeem, het is ook intuïtieve bedrijfssoftware voor al je offertes, facturen, planning en projecten. En dankzij de 230+ integraties koppel je al je favoriete tools. Zo hoef je nooit meer dubbel werk in verschillende tools te doen. 

    Ontdek onze makkelijke bedrijfssoftware →

  • Wat is het beste crm-systeem?

    Natuurlijk wil je gewoon weten wat het beste crm-systeem is. Daarom hebben we een handige top 5 voor je samengesteld. Lees alles over de vijf beste crm-systemen van dit moment in ‘Crm tools: De 5 beste crm softwaresystemen in 2024’.

    Wil je vooral graag weten welk crm-systeem het meest geschikt is voor het mkb? Ook daar hebben wij een antwoord op. Ontdek welke crm-tools uitermate geschikt zijn voor het mkb en hoe je daar een keuze tussen maakt in ‘Het beste crm-systeem voor mkb's’.

  • Wat zijn de voordelen van een crm-systeem?

    Betrouwbare crm software brengt ongelooflijk veel voordelen met zich mee. Denk hierbij aan efficiëntie, altijd en overal zicht op lopende processen en verrassende statistieken waar je learnings uithaalt. Dit zijn de grootste voordelen van een goed ingericht crm systeem:
     

    • Optimale klantervaring
      Alle documenten, gesprekken, afspraken en voorkeuren van de klant zijn gemakkelijk te raadplegen. Alle teamleden zien precies wat de wensen van de klant inhouden. Zo geef je de klant al snel het gevoel dat je weet wat er speelt en dat je snel kan reageren als er een actie noodzakelijk is.

       
    • Cross- en upsell mogelijkheden en benutten
      Mede door de aankooppatronen, voorkeuren en wensen van de klant, die je goed in kaart hebt gebracht, verschijnen er al snel cross- en upsell mogelijkheden.

       
    • Goede interne communicatie
      Alle informatie is te vinden in één tool. Daarmee verbetert de efficiëntie van de interne communicatie.

       
    • Klantwaarde stijgt
      De waarde van de klant stijgt door de bevindingen/statistieken/wensen die steeds in kaart worden gebracht. Hierop inspelen verhoogt de omzet.

       
    • Hogere productiviteit
      Medewerkers zijn in staat om snel en efficiënt te werken waardoor de algehele productiviteit stijgt.

       
    • Prospects spotten
      Door het continu aanmaken van klantprofielen wordt inzichtelijk waar de ideale klant aan moet voldoen. Met deze criteria spot je vervolgens sneller nieuwe potentiële klanten.
  • Hoe implementeer ik een crm-systeem in mijn bedrijf?

    Het overstappen naar een (nieuw) crm-systeem vergt wat voorbereiding. 

    • Je begint met het instellen van het systeem: importeer alle klantinformatie en stel alle gewenste gebruikersaccounts in. 
    • Vervolgens koppel je al je favoriete tools zodat je deze gewoon kan blijven gebruiken zonder het risico op dubbele of verloren data. 
    • Als laatste train je je personeel in het gebruik van het systeem en maak je een taakverdeling voor het gebruik van het systeem. 

    Wil je wat meer details over het implementeren van een nieuw crm-systeem? In ‘Het beste crm-systeem voor mkb's’ leggen we precies uit hoe je nieuwe crm-software in je mkb introduceert.