Exemple de mail pour les nouvelles factures et les factures en attente de paiement

Envie de travailler encore plus rapidement et plus facilement ? C’est possible avec Teamleader. En effet, grâce à cette solution :

• Vous disposez toujours d’un aperçu clair de vos factures. D’un simple coup d’œil, vous visualisez les factures envoyées, en attente ou réglées.
• Vous automatisez vos rappels de paiement. Les clients qui dépassent le délai de paiement reçoivent automatiquement un rappel. Idéal pour gagner du temps et alléger votre charge mentale !
• Vous créez une seule fois un modèle d’e-mail pour vos factures et vos relances de paiement. Le logiciel insère ensuite les données adéquates à chaque envoi. Un gain de temps considérable sur les tâches répétitives !

Envie d’en savoir plus ? Découvrez toutes les fonctionnalités de notre logiciel de facturation.

Psssst. Vous êtes indépendants ? Découvrez ce que Teamleader One peut vous apporter !

Vous vous apprêtez à envoyer vos premières factures ? Il est utile d’avoir une idée du texte d’accompagnement adapté. Vous trouverez ci-dessous deux types de mails d’accompagnement : l’un pour l’envoi initial d’une facture, l’autre pour une relance de paiement.

Ce texte est à utiliser lors du premier envoi d’une facture, c’est-à-dire la première fois que vous adressez une facture par e-mail pour des services ou produits livrés (il ne s’agit pas nécessairement de la toute première facture d’un nouveau client). Un second envoi peut intervenir à l’occasion d’une relance de paiement.

Vous souhaitez avoir une meilleure vue d’ensemble sur le statut de vos factures ? Grâce à l’aperçu des factures de Teamleader, vous pouvez consulter à tout moment le statut de chaque facture. Vous voyez immédiatement celles qui ont été envoyées, payées ou qui restent en attente de paiement.

Une facture impayée doit naturellement être régularisée dans les meilleurs délais. En effet, les paiements en retard nuisent à votre trésorerie et peuvent avoir des conséquences sur la santé financière de votre entreprise.

Avec le mail ci-dessous, vous sollicitez votre client de manière courtoise mais ferme, afin d’obtenir le règlement. Aucune pénalité ne doit encore être appliquée à ce stade. Après cette première relance, votre client dispose de 14 jours pour effectuer le paiement. Si un second rappel s’avère nécessaire, il vous sera alors possible de facturer des frais de relance.

Cela va effectivement devenir une réalité : l’obligation de la facturation électronique en Belgique. À partir de 2026, les factures B2B au sein de la Belgique ne pourront plus être envoyées par e-mail, par courrier postal ou par tout autre moyen traditionnel. Il faudra recourir à l’e-invoicing, c’est-à-dire la facturation électronique.

Qu’est-ce que cela implique pour vous en tant qu’entrepreneurs ?

• Toutes les factures pour les transactions B2B en Belgique devront être transmises via le réseau Peppol.
• Les factures destinées aux consommateurs ainsi que celles à destination de clients professionnels néerlandais pourront encore être envoyées par courrier ou e-mail.
• Vous devrez vous équiper d’un outil de facturation permettant l’envoi d’e-factures.

Rassurez-vous : l’e-facturation ne représente pas seulement une obligation légale pour l’entrepreneur. Elle offre également de nombreux avantages. Nous détaillons tout cela dans notre article consacré à l’e-invoicing.

Vous vous posez encore des questions sur les factures ? Par exemple, sur les exigences légales à respecter ? Ou vous recherchez simplement un exemple de facture par e-mail ? Vous n’êtes pas seuls ! Pour vous, et pour tous ceux qui cherchent à mieux comprendre, nous avons rassemblé toutes les informations nécessaires dans plusieurs articles de blog.

• Lisez quels éléments de la facture sont absolument indispensables.
• Utilisez nos modèles de facture pratiques pour envoyer rapidement vos factures.
• Découvrez comment bien vous préparer à l’e-facturation.

Vous n’avez ni le temps ni l’envie de vous plonger dans le monde complexe de la facturation ? Avec le logiciel de facturation Teamleader, la gestion devient presque automatique. Voici pourquoi Teamleader fait la différence :

• Créez un modèle de facture une seule fois.
  Vous composez facilement un modèle professionnel avec votre logo, vos couleurs et votre police. Le logiciel complète ensuite automatiquement chaque facture avec les bonnes informations client. Un véritable gain de temps !
• Transmettez automatiquement vos factures à votre comptable.
  La pression des déclarations trimestrielles ? Ce ne sera plus un souci. Grâce à l’intégration avec votre logiciel de comptabilité, toutes vos factures envoyées sont transférées automatiquement à votre comptable.
• Faites-vous payer plus vite grâce à InvoiceCloud.
  Les clients consultent et règlent vos factures en ligne, en toute simplicité. Et le plus beau : avec InvoiceCloud, vos factures sont payées jusqu’à 14 jours plus vite !