Zelfstandigen als alternatief voor vast personeel?
Wéér zo’n nieuwe term?! Zegt ‘alternatief vast personeel’ je niks? Dat snappen we. Toch is het een vrij simpel concept.
Alternatief vast personeel zijn flexibele krachten die je inhuurt zonder vast contract.
Denk aan freelancers, zelfstandigen, uitzendkrachten of gedetacheerde specialisten.
Dus: geen vaste medewerkers op de loonlijst, maar zelfstandige experts die je inzet wanneer het nodig is. Het grote verschil is de flexibiliteit die je daarmee hebt. Je zit niet vast aan lange opzegtermijnen of arbeidscontracten. Extra handen nodig voor een project? Morgen kan iemand starten. Project afgerond? Dan stopt ook de samenwerking (en de kosten).
Freelancers worden steeds populairder. Ze brengen specifieke kennis, ervaring uit andere bedrijven en een frisse blik die je bedrijf vooruit helpt.
Plan vaste medewerkers én zelfstandigen optimaal in
Met Teamleader Focus plan je al je teamleden eenvoudig in, of ze nu vast of flexibel zijn. Check in één oogopslag wie beschikbaar is, verdeel de werklast en houd projecten op schema. Zijn er onvoorziene omstandigheden? Herplan makkelijk en snel de taken zodat je planning altijd klopt. Probeer het nu twee weken zelf. Zonder te betalen, zonder kredietkaart.
Geen creditcard nodig
Het aantal bedrijven dat freelancers inhuurt groeit hard. Want steeds meer ondernemers ontdekken de voordelen:
- Flexibiliteit die meebeweegt met je bedrijf
Met zelfstandigen schaal je snel op en af. Drukke periode? Huur extra capaciteit in. Rustiger? Dan verminder je weer eenvoudig het aantal werkkrachten. Dat maakt het inhuren van alternatief vast personeel een groot voordeel in een markt die steeds sneller verandert. Je speelt direct in op nieuwe kansen zonder langdurige verplichtingen. - Kostenbeheersing die je boekhouder blij maaktWaarschijnlijk vallen de kosten van alternatief vast personeel lager uit dan je misschien denkt.Bij vaste medewerkers betaal je naast salaris ook werkgeverslasten, verzekeringen, pensioen, vakantiedagen en doorbetaling bij ziekte. Zelfstandigen betaal je enkel voor de productieve uren. Geen loondoorbetaling bij ziekte of vakantie en geen extra administratie. Daardoor is alternatief vast personeel een betaalbare optie, zelfs met een hoger uurtarief.
- Specialistische kennis wanneer je het nodig hebt
Waarom een SEO-specialist fulltime in dienst nemen als je die expertise maar een paar maanden per jaar nodig hebt? Met freelancers koop je precies de kennis in die je nu nodig hebt.
Freelancers brengen ervaring mee uit verschillende sectoren en dat zie je terug in de kwaliteit van hun werk én in hun snelheid van schakelen. - Snelle inzetbaarheid
Een vacature procedure duurt vaak weken (of zelf maanden): vacature opstellen, gesprekken voeren, onderhandelen, inwerken … Terwijl zelfstandigen vaak al met een week starten. En dankzij de ervaring met het instappen in nieuwe teams, draaien ze bovendien razendsnel op volle toeren. Met de juiste projectmanagement software kost het inzetten van een externe kracht nauwelijks moeite. Je voegt eenvoudig een extra teamlid toe en stemt taken en deadlines direct op elkaar af.
Een vaste marketeer met een brutosalaris van € 3.800 per maand kost je jaarlijks ongeveer €68.000 inclusief werkgeverslasten. Je betaalt ook tijdens ziekte, vakantie en rustige periodes.
Een freelance marketeer voor €65 per uur, 20 uur per week ingezet voor specifieke projecten, kost jaarlijks ongeveer €62.400. Je betaalt alleen voor productieve uren.
Het verschil lijkt klein, maar tel de extra besparingen op:
- Geen kosten voor rekrutering of onboarding
- Geen doorbetaling tijdens verlof of ziekte
- Minder HR-administratie en overhead
En de échte winst zit in de flexibiliteit.
Veel bedrijven kiezen voor een hybride aanpak: een kernteam van vaste medewerkers aangevuld met alternatief vast personeel voor specifieke projecten of piekmomenten. Dat werkt prima, mits je het goed organiseert.
Zo houd je het overzicht:
- Plan slim. Breng met resource planning de beschikbaarheid en werklast van al je teamleden in kaart, zodat je projecten realistischer kan inplannen.
- Maak duidelijke afspraken. Leg rollen, verantwoordelijkheden, verwachtingen en deadlines helder vast.
- Integreer freelancers in je team. Geef ze toegang tot de juiste tools, betrek ze bij relevante meetings en deel belangrijke informatie.
- Evalueer regelmatig. Bespreek zowel intern als met het alternatief vast personeel regelmatig wat er goed loopt en waar bijgestuurd moet worden. Maak daar duidelijke afspraken over.
De juiste tool maakt een groot verschil. Met Teamleader Focus plan je projecten, wijs je taken toe aan de juiste teamleden en volg je de voortgang op één centrale plek voor zowel vaste medewerkers als freelancers. Zo blijft je planning op koers en houd je altijd het overzicht. Probeer het nu zelf: twee weken gratis, zonder kredietkaart
Geen creditcard nodig
Freelancers bepalen zelfstandig hoe ze hun werk uitvoeren. Vermijd vaste werktijden of exclusiviteitsafspraken. Een goede freelancer werkt voor meerdere opdrachtgevers, gebruikt eigen apparatuur en factureert via een eigen onderneming. Check altijd of je freelancer een btw-nummer heeft en meerdere klanten bedient.
Voor structurele functies die dagelijks terugkomen blijft vast personeel vaak de beste keuze. Denk aan klantenservice, administratie of productontwikkeling. Voor rollen waar bedrijfskennis en continuïteit belangrijk zijn, loont het om mensen vast in dienst te nemen. Ook wanneer je iemand fulltime nodig hebt voor langere tijd (meer dan een jaar), wordt vast personeel vaak voordeliger.
Begin in je eigen netwerk en vraag naar aanbevelingen van andere ondernemers. LinkedIn werkt goed voor het vinden van specialisten. Een freelance platform helpt je snel geschikte kandidaten te vinden. Start altijd met een kleine opdracht om de samenwerking te testen. Vraag naar referenties en voorbeeldprojecten. Maak vanaf het begin duidelijke afspraken over tarieven, deadlines en verwachtingen.
