Uurtarief berekenen als bouwvakker

Hieronder lees je wanneer je best kiest voor regie, een dagprijs of een vaste offerte, hoe je een rendabel uurtarief berekent op basis van je eigen cijfers en hoe je voorkomt dat uren en materiaal tussen werf en factuur verdwijnen. Wil je meteen weten wat gangbaar is in jouw sector? Bekijk dan de uurprijzen per sector.

Niet elk project vraagt om dezelfde aanpak. Een lekkende kraan reken je anders af dan een volledige badkamerrenovatie.

Je hoeft niet voor één vast prijsmodel te kiezen. Bij renovaties kan een hybride aanpak handig zijn: een vaste basisprijs voor het afgesproken werk, aangevuld met een uurtarief voor meerwerk. Zo geef je de klant zekerheid, zonder dat onvoorziene situaties je marge opvreten.

💡 Tip: vermeld in je offerte altijd welk prijsmodel je hanteert en welke aannames eronder liggen. Een goed opgebouwde projectofferte voorkomt discussies achteraf.

Kijken naar wat de concurrent vraagt, kan je een idee geven van wat gangbaar is. Maar het vertelt je niet welk tarief jij nodig hebt om rendabel te werken. Daarvoor moet je weten wat een gewerkt uur je werkelijk kost en hoeveel uren je uiteindelijk kan factureren.

Begin met je jaarlijkse kosten. Denk aan lonen en sociale lasten, maar ook aan je voertuig, verzekeringen, gereedschap, software en huisvesting. Ook kosten die je niet rechtstreeks aan één project kan koppelen, moeten uiteindelijk via je projecten worden terugverdiend. Breng daarom ook je overheadkosten in kaart.

40 uur werken betekent niet dat je 40 uur kan doorrekenen aan klanten. Je rijdt naar werven, maakt offertes, doet administratie of volgt een opleiding. Die tijd staat niet rechtstreeks op een factuur, maar moet wel ergens worden terugverdiend.

Je minimale uurtarief kan je daarom als volgt berekenen:

Pas daarna wordt het interessant om je tarief te vergelijken met wat gangbaar is in de bouw. Ligt jouw berekende uurtarief hoger of lager? Kijk dan waar dat verschil vandaan komt. Je kosten spelen daarin een rol, maar ook je ervaring, specialisatie en het soort werk dat je uitvoert. Wil je vergelijken? Bekijk dan de uurprijzen per sector.

Kosten veranderen, net als het aantal uren dat je kan factureren. Maak de berekening daarom regelmatig opnieuw.

Met tijdregistratie zie je hoeveel tijd naar factureerbaar werk gaat en hoeveel naar bijvoorbeeld administratie of verplaatsingen. Zo baseer je je uurtarief op wat er in je bedrijf écht gebeurt.

Je maakt een nette offerte, de klant gaat akkoord, het werk start. Maar tussen werf en factuur blijven al snel uren en materiaalkosten liggen. Een extra half uur probleemoplossing hier, een extra fitting daar. Kleine bedragen die samen flink oplopen.

Drie stappen om dat te voorkomen:

• Maak duidelijke afspraken in je offerte: omschrijf de werkzaamheden, vermeld je uurtarief voor meerwerk en leg vast of materialen inbegrepen zijn of apart worden aangerekend. 
• Registreer uren en materiaal op de werf: wacht niet tot het einde van de week, maar noteer de gewerkte uren, gebruikte materialen en meerwerk meteen terwijl je bezig bent. 
• Zet geregistreerde uren om in een factuur: zo hoef je achteraf niets opnieuw over te nemen en verklein je de kans dat gefactureerde uren door de mazen glippen.