Break-even berekenen: zo weet je precies hoeveel je moet omzetten
Met de break-even analyse krijg je daar snel inzicht in. In dit artikel ontdek je de break-even formule, leer je stap voor stap hoe je je break-even omzet berekent en zie je aan de hand van een concreet voorbeeld hoe dit werkt in de praktijk.
Je break-even punt is het moment waarop je inkomsten precies gelijk zijn aan je kosten. Geen winst, geen verlies. Vanaf dat punt verdien je echt geld.
Om je break-even punt te berekenen, moet je deze begrippen kennen:
- Break-even punt: het aantal eenheden (uren, producten, projecten) dat je moet verkopen om al je kosten te dekken.
- Vaste kosten: kosten die elke maand terugkomen, ongeacht je omzet. Denk aan huur, verzekeringen, lonen en abonnementen.
- Variabele kosten: kosten die stijgen of dalen naargelang je meer of minder verkoopt. Bijvoorbeeld materiaalkosten, freelancers of verzendkosten.
- Contributiemarge: het bedrag dat per verkochte eenheid overblijft nadat je de variabele kosten aftrekt. Daarmee dek je de vaste kosten.
Je break-even punt berekenen is niet alleen interessant wanneer je een zaak opstart. Ook bij prijswijzigingen, investeringen of groeiplannen geeft het inzicht in de financiële impact van je beslissingen.
Je cijfers snel bij de hand?
Een break-even analyse begint met betrouwbare cijfers. Met Teamleader Focus krijg je via kant-en-klare rapporten en duidelijke grafieken inzicht in je omzet, kosten en marges. Zo zie je sneller waar je bedrijf staat en neem je onderbouwde beslissingen op basis van actuele data.
Geen creditcard nodig
We nemen een concreet voorbeeld: een grafisch bureau in Antwerpen. De eigenaar werkt zelfstandig, schakelt af en toe een freelancer in en wil weten hoeveel factureerbare uren nodig zijn om quitte te draaien.
Breng al je maandelijkse vaste kosten in kaart. Denk ook aan overhead kosten die je misschien vergeet. Voor ons grafisch bureau ziet dat er zo uit:
- Huur atelier: € 750
- Verzekeringen: € 120
- Software en licenties: € 180
- Boekhouder: € 150
- Telecom en internet: € 80
- Eigen loon (vast): € 2.500
Totaal vaste kosten: € 3.780 per maand.
Niet elke kost is vast. Sommige kosten ontstaan pas wanneer je een opdracht uitvoert.
Voor ons grafisch bureau is dat vooral freelance ondersteuning: € 15 per gefactureerd uur. Andere voorbeelden zijn stockfoto's, drukwerk of specifieke softwarelicenties voor een project.
De contributiemarge is het verschil tussen je verkoopprijs en je variabele kosten per uur.
Het bureau rekent € 85 per uur. De variabele kost per uur is € 15.
Contributiemarge = € 85 − € 15 = € 70 per uur. Elk gefactureerd uur draagt dus € 70 bij aan het dekken van de vaste kosten.
💡 Psssst. Wil je ook je winstmarge berekenen? Dat is een verwante, maar andere oefening.
Nu vullen we de formule in met de cijfers uit ons voorbeeld. Je kan je break-even op twee manieren berekenen: in afzet (eenheden: hoeveel uren, projecten of producten je moet verkopen) of in omzet.
| Break-even formule |
|---|
Break-even afzet (in eenheden) Break even = vaste kosten / (verkoopprijs − variabele kosten per eenheid) |
Break-even omzet (in euro) Break even = vaste kosten / contributiemarge |
Voor het grafisch bureau berekenen we dat zo:
Break-even punt (in uren) = € 3.780 / € 70 = 54 uur per maand.
Wil je dit vertalen naar omzet? Break-even omzet = 54 uur x € 85 = € 4.590 per maand. Het grafisch bureau moet dus minstens €4.590 factureren om quitte te draaien.
54 uur per maand zegt niet iedereen meteen iets.
Stel dat een gemiddeld project ongeveer 12 uur duurt. Dan heb je minstens vijf projecten per maand nodig om je kosten te dekken. Of anders bekeken: je moet gemiddeld 2,5 uur per werkdag factureren.
Zorg er wel voor dat je al je uren factureert, anders gaat je break-even punt omhoog.
Overleeft je zaak een slechte maand?
Je break-even punt kennen is stap één. Maar wat als je een maand minder omzet draait? Dan wil je weten of je genoeg buffer hebt.
Een snelle check: neem je maandelijkse break-even bedrag en vermenigvuldig het met drie. Voor ons grafisch bureau is dat € 4.590 x 3 = € 13.770. Dat is het minimum dat je op je zakelijke rekening wilt hebben als vangnet.
Zit je daaronder? Dan is het tijd om actie te ondernemen. Verlaag je vaste kosten, verhoog je tarieven of werk aan een hogere winstmarge met een slimmere prijsstrategie.
Kosten, omzet en marges overzichtelijk op één plek
Met Teamleader Focus zie je in één oogopslag of je nog boven je break-even punt zit, wat je winst per project is en hoe je zaak er financieel voor staat. Zonder ingewikkelde spreadsheets, maar met duidelijke inzichten waarop je meteen kunt sturen. Zelf ervaren hoe makkelijk dat kan zijn? Probeer Teamleader Focus twee weken helemaal gratis.
Geen creditcard nodig
Break-even afzet is het aantal eenheden (producten, uren, projecten) dat je moet verkopen. Break-even omzet is het totale bedrag in euro dat je moet binnenhalen. Beide geven hetzelfde punt aan, maar vanuit een ander perspectief.
Een break-even analyse gaat uit van vaste prijzen en een helder onderscheid tussen vaste en variabele kosten, maar in de praktijk schommelen die. Gebruik je berekening als richtlijn, niet als exacte voorspelling.
Draai de formule om: tel je vaste en variabele kosten bij elkaar op, deel dat door het verwachte aantal verkopen en je krijgt de minimumprijs per eenheid. Alles wat je daarboven rekent, is marge.
