Comsa!: “Teamleader Focus zorgt voor transparantie. Transparantie zorgt voor vertrouwen bij onze klanten.”

Logo’s, huisstijlen drukwerk, webdesign, reclamecampagnes,… You name it, Comsa! doet het. Vanuit de Westhoek neemt het creatieve agency zowel online als offline projecten van A tot Z voor zijn rekening.

Wie? Waldo Cosman, zaakvoerder
Wat? Full-service reclamebureau
Werkt met Teamleader Focus sinds? 2016
Grootste uitdaging? Tijd besparen en correcter werken

Transparantie creëert vertrouwen

“Soms vraagt een klant wel eens: ‘Wat hebben jullie nu precies voor ons gedaan?’ Dankzij Teamleader Focus kunnen we dan heel gedetailleerd tonen welke taken we allemaal uitgevoerd hebben en hoeveel tijd we in elk van die taken hebben gestoken. Die transparantie creëert vertrouwen. Onlangs hadden we een project dat in prijs was verdubbeld door de vele aanpassingen die de klant vroeg. Voor we met Teamleader Focus werkten, hadden we in zo’n geval een serieus probleem. Want we moesten dan in mails en agenda’s duiken, en er zou heel wat discussie ontstaan zijn. Nu konden we perfect verantwoorden waarom de prijs hoger uitgevallen was. De klant was tevreden, wij werden meteen correct betaald.”

“Ook intern geeft Teamleader Focus meer inzicht. In vergaderingen wordt wel eens opgemerkt dat we in klant X of project Y al ‘heel veel uren werk gestoken hebben’. Nu kunnen we dat onmiddellijk objectiveren. We kijken in Teamleader Focus en we weten onmiddellijk of dat aanvoelen klopt. We weten wanneer we op de rem moeten gaan staan en met de klant moeten praten, maar we weten ook wanneer zo’n subjectief aanvoelen niet klopt.”

Tijd en geld uitsparen

Nu iedereen in het bedrijf vertrouwd is met Teamleader Focus spaart Comsa! volgens Waldo heel wat tijd uit. “De facturatie gebeurt veel sneller. Vroeger moesten we facturen manueel overzetten naar ons boekhoudsysteem, alleen al door de exportfunctie van Teamleader Focus besparen we daar elke maand gemakkelijk 4 tot 8 uur. Dat zijn 4 tot 8 uur per maand die onze medewerker aan andere dingen kan spenderen, die voor meer toegevoegde waarde voor Comsa! zorgen. Reken maar uit, dan heb je een jaarabonnement snel terugverdiend.”

Het eerste jaar dat we Teamleader Focus gebruikten, hadden we meteen een omzetstijging. Door offertes en facturen beter op te volgen, lopen we geen inkomsten meer mis. Het gebeurde wel eens dat uren niet gefactureerd werden, omdat de werkfiche ergens onderaan op een stapel papieren belandde. Nu verloopt die tijdsregistratie digitaal en worden de gepresteerde uren automatisch vertaald naar facturen. Die tijdsregistratie vroeg wel wat aanpassing en wat discipline van het team. Iedereen heeft vaste gewoontes en die gooi je niet zomaar om. Maar gaandeweg ziet iedereen in hoe Teamleader Focus geen tijd kost, maar tijd uitspaart.”

Geschreven door Robin Van Cleemput
  • 28/07/2021
  • Laatst gewijzigd op 31/07/2023

Gerelateerde blogposts