Studio Brabo: van losse tools naar een helder overzicht dankzij Teamleader

Studio Brabo, een WordPress agency uit Tilburg, bouwt websites voor merken die snappen dat online succes meer vraagt dan alleen een mooi design. Sinds 2017 helpen ze hun klanten met branding, content en marketing om hun online aanwezigheid te versterken. De voorbije jaren groeide het team en steeg de vraag. En dus groeide ook de nood aan gecentraliseerde bedrijfsprocessen. Zo kwamen ze bij Teamleader terecht.

Met die groei kwamen nieuwe uitdagingen. Waar in de beginfase alles vlot liep met een klein team en losse tools, werd het op een gegeven moment te versnipperd. "Belangrijke informatie raakte verspreid over verschillende tools en inboxen," aldus Bob. "Er ontstond onduidelijkheid over wie waar aan werkte en hoe projecten ervoor stonden." Ze hadden nood aan meer overzicht, zonder in te boeten op hun persoonlijke aanpak of flexibiliteit.

De oplossing vonden ze in Teamleader. Sinds 2024 gebruiken ze het platform om hun processen te centraliseren. Alles rond projectmanagement, communicatie, planning, sales en facturatie zit nu in één systeem. "Met Teamleader hebben we nu één centraal punt van waarheid."

Sinds Teamleader is de manier waarop Studio Brabo werkt grondig veranderd. Ze hebben nu real-time zicht op lopende projecten, beschikbare capaciteit, voortgang en salesactiviteiten. Dat inzicht maakt het mogelijk om bewuster en strategischer te sturen. “We kunnen sneller schakelen, beter prioriteren en maken gefundeerde keuzes.”

Die manier van werken levert ook direct resultaat op. “Onze processen zijn nu zo ingericht dat we meer projecten kunnen aannemen zonder kwaliteitsverlies.” Door actief met actuele data te werken, hebben ze hun commerciële aanpak aangescherpt en beter afgestemd op wat werkt.

De efficiëntie heeft ook direct bijgedragen aan hun groei: "Onze processen zijn nu zo ingericht dat we meer projecten kunnen aannemen zonder kwaliteitsverlies." Door actuele data bewust te gebruiken, hebben ze hun commerciële aanpak geoptimaliseerd.

Studio Brabo blijft investeren in groei, en daarin speelt Teamleader een vaste rol. Het systeem ondersteunt hen bij alles van planning en urenregistratie tot sales en facturatie. “We gebruiken nu nog Notion voor uitgebreid projectmanagement,” zegt Bob, “maar Teamleader is fundamenteel voor onze workflow en is een cruciale driver van onze groei.”

Bob moedigt andere ondernemers aan om op tijd te investeren in automatisering en procesoptimalisatie, zodra ze beginnen te groeien. “Het is geen luxe, maar een pure noodzaak voor controle, rust en schaalbaarheid,”

Ook de opstart met Teamleader wouden ze meteen goed aanpakken. Met de hulp van een implementatiepartner richtten ze de tool samen direct goed in. Die gestructureerde aanpak zorgt ervoor dat Bob en zijn team nu alles uit Teamleader halen wat ze kunnen.

Het verhaal van Studio Brabo laat zien hoe belangrijk het is om de juiste tools te kiezen. Want door te investeren in manieren om je operationele efficiëntie vandaag te verbeteren, investeer je ook in je groei op lange termijn.