Resource management: wat is het en hoe pas je het toe?

Resource management kan je samenvatten als een streven naar meer efficiëntie. Bedrijven passen het toe om hun winst te optimaliseren en hun marktpositie op een duurzame manier te versterken. Daarbij kijken ze hoe ze hun middelen - financiële middelen, producten, software, … - en mensen optimaal kunnen inzetten. Als het over het beheer van mensen of medewerkers gaat, spreekt men ook wel over human resource management.

Wat is (human) resource management? Onze omschrijving klinkt misschien wat vaag, maar wordt snel duidelijk met een voorbeeld. Stel, je wordt gedropt op een onbewoond eiland. Welke drie items neem je mee om te overleven? Bepalen wat je meeneemt en hoe je die items gaat gebruiken, is een eenvoudige vorm van resource management. In een bedrijfscontext is dat proces een stuk complexer, omdat er nu eenmaal veel meer aspecten zijn om rekening mee te houden.

Alleen al om het hrm of human resources management in goede banen te leiden, hebben veel bedrijven bijvoorbeeld een hr manager of zelfs een complete human resources afdeling in dienst. En het plannen en beheren van middelen omvat onder andere grondstoffen, onderdelen, producten, materialen, transporteurs, natuurlijke hulpbronnen, software, financiële middelen, … . Om het beheer daarvan overzichtelijk te houden, maken ze vaak gebruik van work management software.

Het doel van resource management is zo efficiënt mogelijk werken - of meer gedaan krijgen met minder gedoe. Een doordachte strategie voor het inschakelen van middelen en mensen levert je ook andere voordelen op.

1. Je minimaliseert je kosten

Onder andere door aankopen te centraliseren en te standaardiseren kan je vaak scherpere prijzen onderhandelen met leveranciers.

2. Je vermijdt tekorten en andere problemen

Op elk moment een overzicht hebben van de middelen - en de mensen - die je ter beschikking hebt, helpt je te anticiperen op mogelijke tekorten, vertragingen of andere problemen.

3. Je creëert overzicht, vergroot de transparantie en maakt samenwerken makkelijker

Door gebruik te maken van work management software om je resources in kaart te brengen, verbind je diverse resources met elkaar en creëer je overzicht en transparantie. Doordat iedereen toegang heeft tot die informatie, help je verschillende afdelingen op een efficiënte manier samenwerken.

4. Je zorgt voor tevreden werknemers

Strategisch resource management betekent dat je mensen met de juiste vaardigheden inzet op de juiste plaats. Dat bevordert niet alleen de prestaties, maar zorgt ook voor tevreden werknemers. Resource management software geeft je bovendien inzicht in de workload van medewerkers. Zo kan je op tijd ingrijpen als die niet meer in balans is.

1. Wat heb je nodig?

Bepaal wat je nodig hebt om je doel te bereiken of je project tot een goed einde te brengen. Plan je de resources voor een project, dan is het handig om hier te werken met een template van een vorig project. Zo bespaar je tijd en zie je geen belangrijke elementen over het hoofd.

2. Verdeel in fases en ken taken toe

Plan je resources in de tijd en koppel ze aan de juiste taken. Voorzie voldoende tijd: genoeg om taken tot een goed eind te brengen zonder je deadline uit het oog te verliezen.

3. Bewaar het overzicht

Bewaar het overzicht over je planning, zodat je kan ingrijpen bij problemen. Een goede work management tool toont je in één oogopslag welk aspect je aandacht nodig heeft op welk moment, zodat je kan anticiperen op problemen en op elk moment je winstmarge beschermt

4. Stuur bij waar nodig

Een resource planning is nooit klaar. Vroeg of laat krijg je immers te maken met vertragingen, aangepaste budgetten, medewerkers die onverwacht uitvallen of andere voorziene omstandigheden. Flexibel inspelen op zulke veranderingen is dus de boodschap

5. Analyseer en leer bij

Is je project afgelopen of je doel bereikt? Maak gebruik van rapporten en analyses om je resource management te evalueren en maak slimme beslissingen voor de toekomst.

Ontdek wat Teamleader Orbit voor jouw organisatie kan betekenen.
Leg Teamleader Orbit op de rooster en test ons uit.