EBITDA: zo weet je of je kmo financieel gezond draait

Dat verandert nu. Hieronder lees je wat EBITDA precies is, hoe je het berekent (met een concreet rekenvoorbeeld) en wat een gezonde winstmarge is voor een kmo. Zo stuur je niet meer op buikgevoel, maar op cijfers.

EBITDA staat voor Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization. Oftewel: de winst uit je dagelijkse werking, vóór je rente, belastingen en afschrijvingen meerekent.

Want je kan een mooie omzet draaien, en toch weinig overhouden. 

Om EBITDA goed te begrijpen, helpt het om te weten wat je eruit haalt. Je laat vier dingen buiten beschouwing:

• Interest → de rente op je leningen
• Taxes → je belastingen
• Depreciation → afschrijvingen op materiële activa
• Amortization → afschrijvingen op immateriële activa

Wat overblijft is je operationele winst. Het laat zien hoe je bedrijf presteert, ongeacht of je veel (of weinig) hebt geleend of welk afschrijvingsbeleid je hanteert. De focus ligt op je operationele prestatie, niet op je financieringskeuzes.

EBITDA helpt je om door de omzetcijfers heen te kijken naar wat er echt overblijft. Het maakt bedrijven onderling vergelijkbaar. Daarom vragen banken en investeerders er altijd naar, en wil jij het antwoord paraat hebben.

Je kan EBITDA op twee manieren berekenen:

Beide formules geven hetzelfde resultaat. Welke je gebruikt, hangt af van de cijfers die je bij de hand hebt. Pak je resultatenrekening erbij en je kan meteen aan de slag. 

Naast de EBITDA, wil je ook je EBITDA-marge weten. Dat kan met de volgende formule:

Je EBITDA-marge laat zien hoeveel operationele winst je overhoudt van elke euro aan omzet. 

Stel, je hebt een kmo in dienstverlening:

Je omzet is € 500.000. Na aftrek van alle bedrijfskosten en afschrijvingen houd je een EBIT van € 100.000 over. Tel je de afschrijvingen van € 20.000 er weer bij op, dan kom je op een EBITDA van € 120.000.

Nu kan je ook je EBITDA-marge berekenen: (€ 120.000 / € 500.000) × 100 = 24%. Dat betekent: voor elke euro omzet hou je 24 cent operationele winst over. En dat is een cijfer waar je écht iets mee kan. 

Let op: twijfel je over welke posten je precies moet meenemen? Vraag het aan je boekhouder. Die kent je jaarrekening als geen ander.

Pssst: Wil je als zelfstandige een ruimer inzicht? Bekijk danhoe je je inkomsten kan berekenen.

Eerlijk? Er bestaat geen standaardgetal. Een gezonde marge hangt af van je sector, bedrijfsgrootte en de markt waarin je werkt.

Toch zijn er richtlijnen. Voor dienstverlenende kmo’s ligt een gezonde EBITDA-marge vaak boven de 10-15%. Maar een aannemer met dure machines, zit in een heel ander verhaal dan een agency met laptops. Vergelijk daarom altijd met bedrijven in dezelfde sector en van vergelijkbare grootte. 

Let op:

• Eén goed kwartaal zegt weinig. Een positieve en stijgende EBITDA over meerdere jaren is een veel sterker signaal, net alseen ondernemingsplan dat jouw strategie ondersteunt.
• Betaal je jezelf een lager loon dan de marktconform is? Of huur je je eigen pand ver onder de marktprijs? Dan lijkt je EBITDA hoger dan ze werkelijk is. Normaliseer die cijfers altijd voor een realistisch beeld, zeker als je je bedrijf wilt laten waarderen of een financiering aanvraagt.

Je EBITDA kennen is stap één. Er iets mee doen is stap twee. Dit zijn vijf concrete manieren om je EBITDA te verbeteren:

1. Herbekijk je prijsstelling
   Is je marge te laag? Dan verdien je te weinig per uur of per project. Durf je tarieven te evalueren. Zelfs een kleine prijsaanpassing kan een groot verschil maken.
   
2. Registreer je uren nauwkeurig
   Veel kmo's werken meer dan ze factureren. Een telefoontje hier, een extra aanpassing daar: het telt op. Correcte tijdregistratie voorkomt dat je geld laat liggen.
   
3. Krijg zicht op je projectmarges
   Weet per project of je binnen budget blijft. Wie per project dewinst berekent, stuurt sneller bij.
   
4. Houd je kosten onder controle
   Registreer alle uitgaven en inkoopfacturen en koppel ze aan de juiste projecten of klanten. Zo weet je precies waar je geld naartoe gaat.
5. Rapporteer regelmatig
   Wacht niet tot je jaarafsluiting, check je cijfers minstens per kwartaal. Zo zie je sneller waar je moet ingrijpen.

Meer lezen? 

• Ontdek wat cashflow precies is en hoe je het zelf berekent
• Lees hoe je zelf een financieel plan opstelt