Checklist: welke projectmanagement-software past bij mijn bedrijf?

Er is geen universele oplossing als het aankomt op projectmanagement-tools. Niet elk bedrijf heeft namelijk nood aan dezelfde functies. Om uit te zoeken wat het beste voor jou en je team kan werken, is er wat research nodig. Deze checklist kan je daarmee alvast op weg helpen.

• a. 100 of meer gebruikers
• b. 2 – 100 gebruikers
• c. Minder dan 2 gebruikers

• a. Extreem belangrijk: mijn bedrijf werkt met zeer gevoelige informatie.
• b. Vrij belangrijk: ik wil niet dat bedrijfsinformatie zomaar openbaar wordt.
• c. Niet zo belangrijk.

• a. Zeer belangrijk: mijn bedrijf gebruikt nu al een paar van deze tools. Ik wil medewerkers ook vrijheid kunnen bieden in de tools die ze kiezen.
• b. Vrij belangrijk: een zeker niveau van integratie is nodig om alles vlot te laten verlopen.
• c. Niet zo belangrijk: de tool kan onafhankelijk van andere programma’s gebruikt worden.

• a. Ik wil taken toewijzen aan verschillende medewerkers en middelen kunnen verdelen.
• b. Ik wil grote projecten in milestones en taken verdelen en zo de vooruitgang kunnen opvolgen.
• c. Ik wil items van een eenvoudige to do-lijst kunnen schrappen.

• a. Zeer belangrijk: ik wil een veilige, centrale locatie om alle projectgerelateerde bestanden op te slaan.
• b. Redelijk belangrijk: ik wil belangrijke projectbestanden centraliseren, zodat teamleden makkelijk belangrijke informatie kunnen terugvinden.
• c. Niet zo belangrijk: ik bewaar bestanden op verschillende locaties.

• a. Ja: mijn team is verspreid over de hele wereld.
• b. Ja: ik werk met collega’s samen aan projecten en we zitten niet altijd tegelijkertijd op kantoor.
• c. Nee: we werken altijd, iedere dag bij elkaar op kantoor.
  

• Meestal a: Je werkt in een groot bedrijf en bent op zoek naar een oplossing waarmee je niet alleen je projectmanagement, maar ook je CRM en bedrijfsprocessen kan beheren. Kanshebbers hierbij zijn Salesforce, Oracle en SAP.

• Meestal b: Je werkt in een bedrijf van gemiddelde grootte en met een projectmatige aanpak. Je hebt verschillende functies en voldoende flexibiliteit nodig, maar een logge totaaloplossing spreekt je niet echt aan. Een all-in-one CRM-pakket combineert agile project planning software met gebruiksvriendelijkheid, waardoor dit wel iets voor jou zou kunnen zijn!

• Meestal c: Je werkt waarschijnlijk als freelancer of in een klein bedrijf. Er bestaan heel veel behulpzame, gratis tools die je kunnen helpen bij je projectmanagement. Trello en Wunderlist, bijvoorbeeld, kunnen je op de goede weg helpen, zonder dat het je iets hoeft te kosten.