Facturation électronique : une obligation
à votre avantage
Lors de l’événement Work Smarter 2025, cette question a occupé une place centrale. Deux sessions inspirantes ont permis à des entrepreneurs, des experts-comptables et d’autres spécialistes de partager leurs points de vue. Le constat est clair : anticiper la transition, c’est découvrir rapidement que cette obligation représente en réalité une opportunité.
La Belgique impose désormais la facturation électronique via le réseau Peppol. L’objectif : réduire l’écart de TVA, lutter contre la fraude et alléger la charge administrative des entreprises.
Cependant, dans la pratique, de nombreux entrepreneurs tardent à s’y préparer. Selon les chiffres présentés lors d’une session en présence du vice-Premier ministre Vincent Van Peteghem, de Jeroen De Wit (Teamleader) et d’Ariane van den Bogaert (Yuki), seule une minorité d’entreprises a déjà franchi le pas. Ariane précise :
Moins de 10 % des entreprises concernées sont effectivement passées à la facturation électronique à ce jour. Cela démontre qu’il reste encore beaucoup à faire. Nous avons observé la même tendance dans d’autres pays déjà passés à la facturation électronique : tout se fait à la dernière minute.
Ce constat est surprenant, car les avantages sont pourtant évidents. Pourtant, beaucoup d’entrepreneurs perçoivent la facturation électronique avant tout comme une contrainte. Ce ressenti est compréhensible, comme le souligne Vincent Van Peteghem :
Je comprends que cela puisse être perçu comme une charge supplémentaire pour de nombreuses entreprises. Cependant, une fois la transition effectuée, l’avantage de la facturation électronique devient évident.
Il convient toutefois de faire soi-même l’expérience de la facturation électronique et des avantages qu’elle implique. Car même si, techniquement, la mise en place de la facturation électronique se résume souvent à « un simple clic », de nombreux changements s’opèrent en coulisses. Ariane de souligner :
Même s’il suffit d’un simple clic, cela représente tout de même un changement significatif.
En effet, la facturation électronique ne modifie pas seulement la manière dont vous émettez vos factures, mais l’ensemble de votre gestion administrative. La facturation devient numérique, ce qui offre plusieurs avantages : vous bénéficiez d’une vision en temps réel de votre trésorerie, toutes vos factures entrantes et sortantes sont centralisées, et vous êtes payés plus rapidement.
Il est donc important, en particulier pour les entrepreneurs qui n’ont pas encore engagé leur transformation numérique, de prendre le temps de réfléchir. Travaillez-vous encore sur papier ou êtes-vous déjà passés au tout numérique ? Quel logiciel utilisez-vous actuellement ? Comment collaborez-vous avec votre expert-comptable ? Et surtout : comment envisagez-vous de procéder à l'avenir ?
Pour Jeroen De Wit, il s’agit du moment idéal pour agir.
J’échange avec de nombreux entrepreneurs qui pensent qu’ils auront encore du temps avant d’agir. Cela freine leur passage à l’action. Pourtant, l’enregistrement est très facile : trois clics suffisent pour être inscrit. C’est aussi simple que cela.
- Vous utilisez déjà un logiciel de facturation ? Il est fort probable que votre solution actuelle vous permette d’envoyer des factures électroniques. Il ne vous reste alors qu’à vous enregistrer sur Peppol et le tour est joué.
- Vous n’avez pas encore opté pour la facturation électronique ? C’est le moment idéal pour choisir un logiciel qui vous accompagnera durablement, aujourd’hui et pour les années à venir.
Avec un bon logiciel de facturation électronique, tel que Teamleader, vous ne vous contentez pas d’envoyer des factures électroniques via Peppol. Vous centralisez également la gestion de vos clients, vos devis, vos projets et votre planification. Tout est rassemblé en un seul endroit, vous restez à jour et disposez d’une vue d’ensemble optimale.
Les factures électroniques ne se perdent plus dans les boîtes mail et ne s’endorment plus sur les bureaux. Ce sont des fichiers structurés qui circulent automatiquement et en toute sécurité d’un point A à un point B. Résultat : moins d’erreurs, un traitement accéléré et, très souvent, des paiements reçus plus rapidement. Formidable, n’est-ce pas ?
Nos données montrent que plus une entreprise se numérise, plus ses factures sont payées rapidement.
Alors, pourquoi attendre ? En quelques clics, vous êtes enregistrés sur Peppol, vous travaillez plus intelligemment et vous serez parfaitement prêts pour 2026.
L’automatisation des tâches administratives transforme également la relation avec votre expert-comptable. En effet, celui-ci pourra consacrer davantage de temps au conseil, ce dont les entrepreneurs ont réellement besoin. Ellen Sano (Yuki) le résume ainsi :
Tout est question d’efficacité. Si l’on peut accélérer considérablement le processus analytique, les experts-comptables peuvent consacrer beaucoup plus de temps et d’énergie à conseiller leurs clients.
C’est ainsi que leur collaboration évolue. En tant qu’entrepreneurs, vous conservez la responsabilité de votre comptabilité, mais vous n’êtes pas seuls. Olivier Verhaege (expert-comptable et administrateur chez Umain) l’exprime clairement :
J’apporte mon aide, mais au final, vous devez savoir ce que vous faites. Après tout, c’est votre comptabilité.
Ne considérez pas la facturation électronique comme une obligation descendante, mais bien comme une réelle amélioration de votre mode de fonctionnement. Moins de tâches administratives et, surtout, une visibilité en temps réel sur votre trésorerie.
Une entreprise sur cinq présente une trésorerie négative, tandis que la moitié dispose d’une réserve pour six mois. La trésorerie est vraiment cruciale pour les entreprises. La facturation électronique offre une meilleure visibilité sur la gestion de votre trésorerie, ce qui vous permet de la piloter plus efficacement. C’est un atout majeur qui favorise la croissance durable des entreprises.
Alors, n’attendez pas janvier 2026. Profitez de l’été pour vous organiser. Évaluez vos outils, consultez votre expert-comptable, posez des questions. Sachez que les autorités vous accompagnent, que les fournisseurs sont à vos côtés et que la facturation électronique deviendra bientôt la norme.
Envie d’en savoir plus ?
Lisez notre guide sur la facturation électronique ou rendez-vous sur https://efacture.belgium.be/fr / pour plus d’informations officielles.