Timesheets
Transparantie voor je klanten, inzicht in de prestaties van je team en correcte facturen. Met de timesheet software van Teamleader Focus kun je:
- Timesheets bijhouden voor taken en meetings.
- Inzicht krijgen in de prestaties van je team.
- Facturen maken op basis van je timesheets.
- Je projectmarge en -budget zien in één oogopslag.
Dat kan 14 dagen gratis en volledig vrijblijvend.
Wat zijn timesheets?
Timesheets zijn een manier om bij te houden hoeveel tijd jij en je medewerkers besteden aan welke taken. Die tijdregistratie is handig als je vaak projectmatig of voor verschillende klanten tegelijk werkt. Maak je facturen op basis van je gewerkte uren, dan bieden timesheets je een nauwkeurig overzicht van wat je kan factureren. Met timesheet software zoals Teamleader zet je de geregistreerde tijd zelfs rechtstreeks om in een factuur. Zo maak je geen fouten en vergeet je nooit meer uren te factureren.
Timesheets maken met Teamleader Focus:
Hou timesheets bij voor elke taak of vergadering
Hou timesheets bij voor al je taken, afspraken en telefoontjes, en koppel ze aan het juiste project of klant.
Registreer je tijd nauwgezet met de Time Tracker
Met één klik start en stop je onze Time Tracker. Hij werkt op je pc en mobiel, en zowel op nieuwe als eerder aangemaakte taken. Zo heb je elke dag een nauwkeurig overzicht van je tijdsregistraties.
Krijg rapporten van je prestaties
Krijg inzicht in hoe je team presteert, elke dag, week of maand, met behulp van statistieken. Je kan tal van rapporten trekken: algemeen, per klant of per project.
Timesheets bekijken per project
Op de projectpagina zie je alle timesheets voor dat project. Je kunt filteren op datum, gebruiker en werktype. Waar heb je je tijd aan besteed? Wat kon efficiënter?
Timesheets omzetten in facturen
Bekijk de timesheets die nog niet werden gefactureerd, en kies wat je aan je factuur wil toevoegen. Stel verschillende uurtarieven in per taaktype of medewerker - of ga voor een vaste uurprijs. Jij bepaalt hoe je werkt.
Tijdregistratie op jouw voorwaarden
Mensen en persoonlijkheden zijn er in allerlei vormen en maten, net als de manieren om tijd te registreren met Teamleader Focus. Hou je tijd tot op de seconde bij met de Time Tracker, wacht tot het einde van de dag of doe het op vrijdagavond voor je voorbije week. Laat tijdregistratie je schema niet bepalen: registreer tijd op jouw voorwaarden.
"In vergaderingen wordt wel eens opgemerkt dat we in project X al ‘veel uren werk gestoken hebben’. Nu kunnen we dat onmiddellijk objectiveren."
Wat is het voordeel van timesheets?
1. Nauwkeuriger budgetteren, beter plannen
Hoeveel tijd spendeer je aan een project of klant? Timesheets geven je inzicht in je gewerkte uren. Ze helpen je voortaan nauwkeuriger te budgetteren en te plannen.
2. Je creëert vertrouwen bij je klanten
Aan de hand van timesheets kan je heel gedetailleerd aantonen welke taken je hebt uitgevoerd en hoeveel tijd je erin hebt gestoken. Die transparantie creëert vertrouwen.
“Onlangs hadden we een project dat in prijs was verdubbeld door de vele aanpassingen die de klant vroeg. Voor we met Teamleader Focus werkten, hadden we in zo’n geval een serieus probleem. Nu konden we perfect verantwoorden waarom de prijs hoger uitgevallen was. De klant was tevreden, wij werden meteen correct betaald.”
- Waldo Cosman, zaakvoerder full-service reclamebureau COMSA!
3. Je laat nooit meer geld op tafel liggen
Uren vergeten te factureren is voorgoed verleden tijd. Je digitale timesheets in Teamleader Focus zet je vlot om in facturen, die je bovendien automatisch kan opvolgen. Zo laat je nooit meer geld op tafel liggen.
Waarom timesheets bijhouden met Teamleader Focus?
1. Meer inkomsten
Timesheets bijhouden in Teamleader Focus doe je op jouw manier: terwijl je werkt, aan het eind van de werkdag of op vrijdag. Hoe minder tijd je zo besteedt aan het bijhouden van tijd, hoe meer uren je effectief kunt factureren aan je klanten.
2. Betere inzichten
Hoe makkelijker het is om tijd te registreren, hoe nauwkeuriger het zal gebeuren. Wat op zijn beurt leidt tot meer relevante inzichten in je bedrijf.
3. Meerdere opties voor je team
Iedereen gebruikt timesheets in Teamleader Focus op zijn manier. Flexibel, snel en zonder stress.
Zij gebruiken timesheets in Teamleader Focus:
“Vroeger gebeurde onze time tracking in spreadsheets, maar die registratie was onvolledig. In Teamleader gebeurt de time tracking in real time, vanaf minuut één. Zo krijgen we veel meer inzicht in wat we kunnen factureren, waar we tijd verliezen, waar eventueel bottlenecks zitten.”
"Timetracking toont de echte waarde van een project. Het helpt ons om onze human resources slim in te zetten zodat we onze huur en andere standaard kantoorvereisten kunnen betalen. Die percentages doen ertoe voor een rendabele onderneming. Ik wil niet hoeven te gokken."
Probeer timesheets in Teamleader Focus twee weken uit. Zonder gedoe. Zonder te betalen.
Probeer Teamleader Focus twee weken uit. Vind je toch niet je draai? Geen probleem. Je betaalt niks.
Geen kredietkaart nodig.