
Timetracking als basis voor een correcte factuur
Medewerkers houden hun tijdsbesteding trouw bij. Dan gaat het niet alleen over het vaste team, dat uit zes mensen bestaat, maar ook over freelancers en andere externen. Externe medewerkers hebben geen toegang tot alle modules, maar kunnen makkelijk de projecten bekijken waar ze aan meewerken. Ook zij registreren hun gewerkte uren tot in detail, want dit is belangrijk bij het facturatieproces. “Sommigen gebruiken graag de Chrome-plugin, waarbij je makkelijk gewerkte uren bijhoudt via een timer in je browser. Anderen voegen hun geregistreerde tijd liever manueel toe. Zelf vind ik het handig om afspraken die gelinkt zijn aan een project, netjes in te plannen in mijn agenda. Wanneer de afspraak afgelopen is, wordt de ingestelde tijd automatisch geregistreerd.”
Vóór dit alles op de factuur belandt, wordt de tijdsregistratie nagekeken. “Je kan automatisch geregistreerde tijd aan een factuur toevoegen. Voor ons is dat niet altijd mogelijk, omdat we vaak vrij complexe projecten uitvoeren. Ik leg de offerte dan nog eens naast de gepresteerde uren om zeker te zijn dat alles correct op de factuur terechtkomt.”