Resource leveling: wat is het en waarom is het belangrijk?
Ben je op zoek naar een manier om je projectplanning te optimaliseren? Lees dan verder en leer alles over resource leveling.
Resource leveling: de naam zegt het eigenlijk al.
- Resources = beschikbare middelen (mensen, materialen, apparatuur)
- Leveling = in balans brengen
Oftewel: de beschikbare middelen worden optimaal en in balans verdeeld over het gehele project. Piekmomenten in projecten worden zo veel mogelijk vermeden, waardoor je team minder snel overbelast raakt. Dit doe je door niet-kritieke taken te verschuiven en zo de werklast beter te verdelen. Het resultaat? Een realistischer projectschema met haalbare deadlines.
Een grondige aanpak van resource management helpt je om dit proces nog beter te beheersen.
Meer overzicht en grip op je planning
Met Teamleader Focus zie je in één oogopslag waar je team nog ruimte heeft en verdeel je snel en eenvoudig de taken. Bij onverwachte omstandigheden pas je makkelijk de planning aan en zie je direct wat dit doet met de werkbelasting. Zo weten je teamleden altijd waar ze aan toe zijn. Probeer het twee weken helemaal gratis zelf. Zonder kredietkaart, zonder gedoe.
Geen kredietkaart nodig
Een project levert zelden goed werk op als je team structureel te veel hooi op z'n vork krijgt. Resource leveling vermijdt pieken in de werkdruk, waardoor het werk gelijkmatiger verdeeld wordt. Dit zorgt voor minder stress en betere resultaten. Taken worden beter verspreid over de tijd, waardoor de uitvoering rustiger verloopt.
Beter zicht op de taakverdeling
Niek van Erk, Energy-Check, houdt met Teamleader Focus overzicht over de werkdruk en taken:
"Door middel van rapportages en forecasts krijgen we een realistisch beeld van onze werkdruk. Zo voorkomen we overbelasting van ons team en kunnen we tijdig inspelen op groei."
De drie belangrijkste voordelen van resource leveling zijn:
- Verminderde werkdruk en stress
Langdurige overbelasting van je team zorgt voor stress en een hoger ziekteverzuim. Ook stijgt de kans op fouten. Met resource leveling zorg je voor meer evenwicht in de werklast, waardoor er minder werkdruk wordt ervaren. - Hogere kwaliteit van geleverde projecten
Dankzij de verminderde werkdruk kan je team beter focussen op de taken. Er is minder haastwerk en er worden minder fouten gemaakt, waardoor je een project met hogere kwaliteit kan leveren. - Beter budgetbeheer
Met resource leveling (of resource balancing) worden de middelen optimaal ingezet. Dit betekent dat overmatige uitval en onnodige overuren voorkomen worden.
💡 Weten hoe je de workload van je team kan berekenen?
Lees ‘Workload berekenen: breng je werkbelasting in kaart’.
Resource leveling in projectmanagement hoeft geen ingewikkeld proces te zijn. Het is vooral een kwestie van goed kijken, logisch schuiven en realistische keuzes maken. Zo voorkom je overbelasting en zet je je team efficiënter in, zonder dat je projectplanning instort.
Resource leveling kan al in drie simpele stappen:
1. Identificeer overbelasting
Kijk eerst waar in je planning de werkdruk te hoog oploopt. Veel projectmanagement tools geven automatisch signalen van overbelasting — bijvoorbeeld als een teamlid voor meer uren is ingepland dan dat er beschikbaar zijn.
2. Bepaal flexibiliteit
Niet alle taken kunnen zomaar verschoven worden. Controleer daarom welke taken op het kritieke pad liggen. Deze zijn niet verschuifbaar zonder dat de einddatum van het project in gevaar komt. Taken die wel speling hebben, kan je eventueel later inplannen zonder dat het hele project vertraging oploopt.
3. Herverdeel taken
Verplaats taken met speling naar momenten waarop er minder druk is op je resources. Zo voorkom je pieken in werklast en creëer je een evenwichtiger planning. Houd hierbij altijd rekening met afhankelijkheden tussen taken. Het doel is om werk gelijkmatig te verdelen zonder de projectdoelstellingen uit het oog te verliezen.
Is er meer ruimte nodig om de taken uit te voeren? Dat kan je op twee manieren aanpakken: resource leveling of resource smoothing.
Methode | Doel | Wanneer gebruiken | Benodigd |
|---|---|---|---|
Resource smoothing | Deadline behouden. | Als de einddatum vast staat. | Mogelijk extra resources nodig. |
Resource leveling | Resources behouden. | Als het team niet uitgebreid kan worden. | Mogelijk een langere projectduur. |
Ontdek nog meer over het plannen van resources in:
- Resource planning: wat is het en waarom heb je het nodig?
- Hoe capaciteitsplanning je rendabiliteit vergroot
Handmatig je resource planning maken kost veel tijd en is foutgevoelig. Meerdere versies van dezelfde planning, onduidelijkheid over wie wat doet en dubbel geboekte teamleden zijn dan eerder regel dan uitzondering. Een goede resource planning tool zoals Teamleader Focus helpt je daarbij. Want daarmee:
- Zie je in één overzicht direct waar je resources zijn ingedeeld en of er teamleden overbelast zijn. Zo kan je op tijd bijsturen.
- Versleep je eenvoudig taken met de drag & drop-functionaliteit. Handig bij onverwachte wijzigingen of last-minute verzoeken.
- Krijg je automatische meldingen bij resourceconflicten, zodat je nooit dubbel plant of iemand op drie plekken tegelijk inroostert.
- Werk je altijd in één centrale planning. Geen gedoe meer met verschillende versies van een Excelbestand: iedereen werkt in dezelfde omgeving.
Met Teamleader Focus heb je altijd en overal grip op je projectplanning. Je verliest zo nooit meer een taak uit het oog. Zelf proberen? Dat kan twee weken helemaal gratis.
Geen kredietkaart nodig
Liever zelf een resource planning maken? Maak een goede start met onze resource planning templates.
Resource smoothing is een variant van resource leveling waarbij het kritieke pad niet aangepast mag worden. Bij resource leveling mag de projectduur wel worden verlengd om overbelasting van mensen en/of middelen te voorkomen.
Resource leveling is toepasbaar in elk project waarin resources beperkt zijn, van bouwprojecten tot marketingcampagnes. De impact van de techniek hangt af van het type project en de mate waarin deadlines flexibel zijn.
Projectmanagementtools zoals Teamleader Focus ondersteunen resource leveling met een visuele planning, waarbij je eenvoudig ziet waar resources overbelast zijn en waar verschuiving mogelijk is. Zo kun je conflicten sneller identificeren en oplossen.
