Remote working: een kantoor over de hele wereld

Heb je een bureau nodig om te kunnen werken? Het is een vraag die Rodolphe Dutel zich stelde en waar hij luid ‘nee’ op antwoordde. Als oprichter van remotive.io gelooft hij sterk in de kansen die ontstaan dankzij remote working: werken vanuit verschillende locaties, waarbij er geen behoefte meer is aan fysieke kantoren.

Daar zit zijn ervaring als Director of Operations bij Buffer zeker voor iets tussen. Met meer dan twee miljoen gebruikers kan Buffer gerust een bijzonder succesvolle applicatie genoemd worden, die gretig gebruikt wordt om tal van sociale media te beheren. Dit resultaat kon het bedrijf vlotjes neerzetten, ook al werd het kantoor daarbij volledig ingeruild voor vormen van remote working.

Thuis, coworking spaces en zelfs koffiebars vormen nu de plekken waar gewerkt wordt. Buffer maakt daarbij ook budget vrij voor medewerkers die nood hebben aan zo’n collectieve werkplekken.

Daarnaast wordt gebruik gemaakt van technische tools die de communicatie makkelijker maken. Chatboxen zorgen ervoor dat collega’s snel zaken bij elkaar kunnen checken of een koffieklets houden - hé, ook vanop afstand moet ontspannen worden. Omdat de medewerkers ook van op verschillende locaties graag voelen dat ze samenwerken, gebruiken ze video om elkaar tijdens de werkdag te zien

Een fulltime job hebben én de wereld rondreizen? Het kan dus. Veel mensen hebben het gevoel dat ze moeten kiezen tussen avontuur en een carrière. Dat dat idee niet helemaal ongegrond is, merken we aan de structurele files: jammer genoeg staan heel wat mensen dagelijks stil, enkel en alleen omdat ze om negen uur stipt moeten inklokken.

Hoewel moet worden gezegd dat steeds meer werkgevers met interesse naar remote working kijken, stellen nog heel wat bedrijfsleiders zich er vragen bij. Hoe kan je mensen zoveel vrijheid geven en tegelijkertijd de controle behouden?

We moeten af van het idee dat werk enkel met tijd kan worden gemeten. Het is een stuk productiever om met verantwoordelijkheden en takenpakketten te werken, waarbij de hoeveelheid werk die verzet wordt een belangrijkere graadmeter is.

De digitale revolutie heeft remote working mogelijk gemaakt, maar Dutel geeft toe dat het internet ook uitdagingen met zich meebrengt. Doordat we voortdurend geconnecteerd zijn, worden we met een pak meer informatie geconfronteerd.

Die vele prikkels zorgen ervoor dat we gaan multitasken, wat stress en concentratiemoeilijkheden met zich kan meebrengen. Productief blijven vergt dan ook een extra inspanning.

Daarom geef Dutel, onder meer via Remotive, praktische tips die ervoor zorgen dat medewerkers op elke plaats en elk moment efficiënt kunnen werken. Hij bouwt via dit platform een community waarbij fans van werken op afstand met elkaar in contact kunnen komen en elkaar helpen met het vinden van jobs en het verhogen van de productiviteit.

Remote working bevestigt de trend waarbij mensen op zoek zijn naar andere manier van werken. Hoewel het idee werkgevers in eerste instantie misschien afschrikt, zijn er tal van voordelen te zien: positieve effecten op het milieu en talent vanop afstand aantrekken, bijvoorbeeld. Maar het belangrijkste is misschien wel dat medewerkers meer tijd overhouden om zich te focussen op hun passies en familie, waardoor ze met pakken meer motivatie aan het werk kunnen gaan.

Mensen gelukkig maken, dat is wat tijdens de zoektocht naar innovatie op de eerste plaats zou moeten staan.