Se lancer en tant qu’indépendant 

Puisque vous envisagez de franchir le pas vers l’entrepreneuriat indépendant, nous avons élaboré un guide complet. Vous y trouverez toutes les informations nécessaires pour démarrer, des conseils pour planifier votre avenir et des recommandations pratiques pour transformer votre idée en véritable réussite.

En Belgique, un travailleur indépendant est défini comme « une personne physique qui exerce une activité professionnelle sans être liée par un contrat de travail ou un statut ». Les indépendants bénéficient d’un statut social propre, avec des droits et des obligations spécifiques. Cela implique la prise en charge de tous les aspects de leur entreprise : gestion, comptabilité, obligations fiscales, etc.

L’une des décisions majeures à prendre avant d’obtenir le statut d’indépendant concerne la forme juridique de votre activité. Allez-vous opter pour une entreprise individuelle ou une société[CT1] ? Ce choix aura un impact considérable sur votre fiscalité, la complexité administrative et les coûts de démarrage.

 [CT1]FR link

Devenir indépendant ne s’improvise pas. Une étude approfondie et un business plan détaillé sont essentiels. Un business plan est le schéma directeur de votre projet, où vos idées prennent la forme de plans concrets. Il définit vos objectifs, votre public cible, votre marché et vos prévisions financières.

Rédiger un business plan constitue donc une première étape fondamentale. Il comprend plusieurs chapitres, notamment :

• Étude de marché

Elle consiste à s’efforcer de comprendre le marché dans lequel vous souhaitez exercer, à identifier vosconcurrents, à analyser votre clientèle cible et à détecter les besoins non encore satisfaits.

• Analyse SWOT

Cet outil permet d’identifier les forces, faiblesses, opportunités et menaces de votre projet. Les résultats de cette analyse vous aideront à affiner votre stratégie et à anticiper certains obstacles.

• Plan financier

Grâce à un budget réaliste, vous déterminez les financements nécessaires pour vos investissements. Vous identifiez également les revenus et dépenses prévisionnels pour les premières années, ce qui vous permet d’évaluer le capital de départ requis.

Le choix de la forme juridique est une étape décisive lors du lancement de votre activité. En Belgique, vous pouvez opter pour une entreprise individuelle ou une société. L’entreprise individuelle est la forme la plus simple, tandis que la société existe sous différentes structures.

• Entreprise individuelle

En tant que dirigeant d’une entreprise individuelle, vous êtes personnellement responsable de toutes les dettes éventuelles de votre activité. Tous les revenus générés vous reviennent et servent de base au calcul annuel de votre impôt des personnes physiques. Les frais de démarrage sont faibles et le volet administratif, ainsi que la comptabilité, restent simples.

• Société en nom collectif (SNC ou VOF)

Il s’agit d’une forme de collaboration où deux associés mettent en commun leurs moyens et compétences pour gérer l’entreprise. Tous les associés sont solidairement responsables des dettes. Les gérants paient l’impôt des personnes physiques sur leurs revenus issus de la société, tandis que la société elle-même s’acquitte de l’impôt des sociétés sur ses bénéfices.

• Société en commandite (SComm ou CommV)

La SComm comprend deux types d’associés : un associé gérant, responsable de la gestion quotidienne et responsable indéfiniment des dettes, et un associé commanditaire, qui n’est responsable qu’à hauteur de son apport financier. Comme pour la SNC, les associés paient l’impôt des personnes physiques sur leurs revenus et la société paie l’impôt des sociétés sur les bénéfices.

• Société à responsabilité limitée (SRL ou bv)

La SRL est une forme populaire grâce à sa flexibilité et la responsabilité limitée des actionnaires. Depuis 2019, il n’y a plus de capital minimum requis, pour autant qu’un apport initial suffisant et un plan financier soient prévus. Comme pour toutes les sociétés, les revenus personnels issus de la SRL sont imposés via l’impôt des personnes physiques et les bénéfices via l’impôt des sociétés.

• Société anonyme (SA ou nv)

Dans une SA, les actions sont librement transmissibles, facilitant l’entrée de nouveaux investisseurs. C’est la forme la plus complexe, adaptée aux grandes entreprises. La création d’une SA requiert un capital minimum de 61 500 euros et une comptabilité en partie double.

• Société coopérative (SC ou CV)

La SC est créée par au moins trois personnes poursuivant un objectif commun. Cette forme repose sur le principe coopératif, selon lequel les membres collaborent et bénéficient collectivement des résultats. La responsabilité des membres est généralement limitée à leur apport.

En principe, toute personne peut devenir travailleur indépendant en Belgique. Les conditions sont les suivantes :

• Vous avez au moins 18 ans. Il est possible de demander un numéro d’entreprise uniquement à la majorité.
• Vous êtes apte et vous n’avez pas été déclaré inapte légalement ou judiciairement. Vous n’êtes pas non plus sous administration provisoire.
• Vous n’avez jamais été privé de vos droits civiques.

Il n’est donc pas obligatoire de suivre une formation spécifique pour exercer une activité indépendante. Autrefois, la preuve des connaissances de gestion était requise pour lancer une activité en Flandre. En Wallonie et à Bruxelles, les règles sont différentes. Bruxelles a également supprimé l’exigence de connaissances de base en gestion, mais il existe encore desobligations de qualification professionnelledans certains secteurs. En Wallonie, la connaissance de base en gestion reste nécessaire.

Pour certaines activités, une autorisation ou une licence est requise en Flandre, notamment :

• Vente sur les marchés, festivals et lieux publics :la carte de commerçant ambulant  ou « leurkaart »
• Exploitation d’attractions foraines : la carte de forain
• Exploitation d’une boucherie : la licence de Boucher-Charcutier
• Travail avec des denrées alimentaires pour humains ou animaux : la licence d’exploitation de denrées alimentaires
• Vente de boissons alcoolisées : le permis de débit de boissons
• Vente de tabac : l’enregistrement du commerce de tabac
• Participation aux marchés publics en tant qu’entreprise de construction : la reconnaissance d’entrepreneur
  

Certaines professions ne peuvent être exercées en parallèle d’une autre activité commerciale indépendante. Cette règle s’applique notamment aux huissiers de justice, avocats et notaires. En cas de doute, veuillez contacter votre fédération professionnelle.

La complexité des démarches administratives varie principalement selon la forme juridique choisie. Créer une entreprise individuelle est relativement simple, tandis que la création d’une SRL requiert plus de démarches. Voici les cinq étapes incontournables, quel que soit le statut de votre entreprise.

En vous inscrivant à la Banque-Carrefour des Entreprises, vous obtenez votre numéro d’entreprise unique. Ce numéro permet aux autorités de reconnaître votre activité. Il est indispensable pour de nombreuses démarches, comme l’ouverture d’un compte bancaire professionnel ou la déclaration de vos impôts.

La plupart des travailleurs indépendants disposent d’un numéro de TVA, ce qui leur permet de facturer la TVA à leurs clients et de déposer des déclarations trimestrielles. Ils reversent ensuite la TVA collectée à l’État.

Tous les indépendants ne sont pas assujettis à la TVA. Les petites entreprises (chiffre d’affaires annuel maximal de 25 000 €) peuvent bénéficier d’une exonération, mais l’activation du numéro de TVA reste obligatoire.

En Belgique, tout travailleur indépendant doit obligatoirement s’affilier à une caisse d’assurances sociales. Celle-ci gère votre sécurité sociale contre le paiement de cotisations trimestrielles : pension légale, allocations familiales, indemnités en cas de maladie ou d’invalidité, etc.

Bien que cela ne soit pas obligatoire pour une entreprise individuelle, il est recommandé de séparer votre capital privé de vos finances professionnelles. Cela simplifie la comptabilité et évite toute confusion lors de la déclaration fiscale.

La comptabilité simplifiée d’une entreprise individuelle, d’une SNC ou d’une SComm peut généralement être gérée par vos soins. En revanche, la comptabilité en partie double exigée pour une SRL ou une SA nécessite obligatoirement l’intervention d’un expert-comptable.

Pouracquérir vos premiers clients, il est important de définir une stratégie claire. Votre business plan doit répondre à plusieurs questions concernant la promotion de vos services. Comment les clients potentiels vont-ils vous trouver ? Cette question a plusieurs dimensions.

• Produit : en quoi consiste votre offre ?
• Place : boutique physique ou en ligne ?
• Prix : quel est le tarif pour votre produit ou service ?
• Promotion : misez-vous sur le marketing digital, les canaux traditionnels, ou les deux ?

Lorsque des clients potentiels vous trouvent, il convient de les convaincre de devenir clients. Ils suivent alors un parcours spécifique. Différents modèles existent pour visualiser le parcours client . Les deux plus connus sont les modèles AIDA et See-Think-Do-Care.

AIDA est l’acronyme de « Attention, Intérêt, Désir et Action ». Un client potentiel traverse plusieurs phases :

1.    Votre offre attire l’attention du client parce qu’elle répond à un besoin précis, résout un problème ou comble une attente (Attention).
2. Votre activité retient son intérêt : vous devenez une référence dans son esprit (Intérêt).
3. À terme, il commence à désirer votre offre… (Désir).
4. Ce qui l’amène à passer à l’action et à acheter (Action).

Le modèle « See-Think-Do-Care » fonctionne sur le même principe mais ajoute une phase : Care. En effet, fidéliser un client coûte moins cher que d’en conquérir de nouveaux. En accordant une attention particulière à l’après-vente (Care), vos clients deviennent de véritablesambassadeurs de votre offre.

Des solutions telles que Teamleader ONE vous aident à cartographier le parcours client de vos leads et clients. Grâce à une interface intuitive, lagestion de la clientèle devient bien plus facile. C’est une base solide pour des collaborations durables et des achats récurrents.

Ce qui différencie les entrepreneurs qui réussissent de ceux qui échouent relève de plusieurs facteurs. Le premier est l’offre : un produit sans demande se vend difficilement. Une stratégie marketing efficace est également essentielle. Une cible qui se sent comprise sera plus réceptive à une offre adaptée à ses besoins, qu’ils soient rationnels ou émotionnels.

La personnalité de l’entrepreneur joue aussi un rôle déterminant. En étudiant les caractéristiques des meilleurs entrepreneurs belges , il apparaît que les qualités suivantes sont essentielles :

• Discipline personnelleLa discipline améliore la concentration, la productivité et favorise l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
  
• Gestion du tempsLes meilleurs entrepreneurs valorisent leur temps. Ils définissent leurs priorités en fonction de leurs objectifs et s’y consacrent exclusivement.
  
• Esprit d’innovationLes entrepreneurs à succès saisissent les nouvelles idées, opportunités ou technologies, et n’hésitent pas à les exploiter.
  
• LeadershipAvoir une vision est une chose. La partager avec des partenaires, collaborateurs et le marché en est une autre. Le leadership est essentiel tant pour promouvoir votre offre que pour attirer les talents.
  
• FlexibilitéLe marché évolue, des imprévus surviennent ou des facteurs externes impactent l’activité : un entrepreneur doit savoir s’adapter rapidement et ajuster sa stratégie en conséquence.
  

Le coup d’envoi est donné : votre entreprise existe officiellement et la promotion de votre offre porte ses fruits. Même si vous commencez seul ou avec une petite équipe, votre entreprise est appelée à grandir : que ce soit en nombre de collaborateurs, de chiffre d’affaires ou de succursales. Être entrepreneur, c’est avoir l’ambition de progresser.

De nombreux dispositifs existent pour vous accompagner dans cette croissance et passer du stade de start-up à celui de scale-up. En Flandre, différentes organisations proposent mentorat, réseaux, ateliers et formations pour entrepreneurs.

Il existe également diverses aides financières pour soutenir votre croissance. Les pouvoirs publics et d’autres institutions ont développé de nombreux programmes de subventions et mesures d’accompagnement pour encourager l’innovation et le développement entrepreneurial. Il est pertinent d’explorer ces pistes si vous avez besoin de capitaux pour vous développer.

En particulier dans l’entrepreneuriat. Les indépendants qui démarrent en étant bien préparés posent les bases d’une carrière réussie. Devenir indépendant implique de nombreux défis et requiert de la persévérance. Ce guide vous fournit les informations nécessaires pour franchir sereinement vos premières étapes.

Un bon réseau est inestimable. Un expert-comptable rigoureux, qui maîtrise la fiscalité, l’est tout autant. En y ajoutant un logiciel performant comme Teamleader ONE, vos premières années d’entrepreneur seront nettement plus simples. Votre réseau vous aidera à rencontrer des partenaires ou des clients potentiels, votre expert-comptable garantira une gestion comptable et fiscale optimale, et Teamleader ONE vous offrira une vue d’ensemble sur vos activités.