Comment fonctionne la facturation électronique ? Tout ce que vous devez savoir sur l’e-facturation

À partir de 2026, la facturation électronique (ou e-facturation) deviendra obligatoire pour toutes les transactions B2B en Belgique. Mais ce n’est pas tout : à compter du 1er juillet 2030, cette obligation s’étendra à toute l’Union européenne. Mais concrètement, comment fonctionne la facturation électronique ? Voici ce que vous devez savoir :

• Les factures papier ou les factures PDF ne seront plus juridiquement valables pour les transactions B2B à partir du 1er janvier 2026.
• Vous devrez donc envoyer des factures électroniques (également appelées e-invoices ou factures UBL). Il s’agit de factures au format UBL.
• Les factures électroniques (ou e-factures) ne sont pas envoyées par e-mail, mais transmises via un logiciel de facturation adapté, en utilisant le réseau sécurisé Peppol.
• Les logiciels de l’expéditeur et du destinataire « communiquent » entre eux : grâce au format UBL, les e-factures peuvent être lues et traitées automatiquement.
• Non seulement vous-même, mais également vos clients, doivent être connectés au réseau Peppol pour recevoir des e-factures.

La transition vers la facturation électronique vous fera gagner un temps précieux sur le plan administratif. Mais ce n’est qu’un début. La facturation électronique peut offrir de nombreux avantages stratégiques à votre entreprise, à condition que vous gardiez la maîtrise de votre processus de facturation. Si vous laissez le choix du logiciel d’e-facturation à votre comptable, vous pourriez passer à côté de nombreux bénéfices. Prendre vous-même les choses en main est plus simple qu’il n’y paraît, et cela vous fera gagner beaucoup de temps.

L’obligation de passer à l’e-facturation est inévitable. Mais heureusement, cette obligation peut réellement se transformer en atout :

• Vous gagnez un temps précieux
  Un avantage majeur de la facturation électronique : votre gestion administrative devient beaucoup plus rapide. Votre logiciel lit et traite immédiatement la facture. Fini la saisie manuelle, l’encodage ou la correction d’erreurs. Plus de temps pour votre cœur de métier !
• Vous êtes payés plus rapidement
  Ce n’est pas négligeable : grâce au traitement automatique, les factures sont rapidement enregistrées. Plus aucune facture ne reste en attente, et vous êtes payés plus vite. Quel entrepreneur dirait non à cela ?
• C’est l’opportunité idéale pour « digitaliser » votre entreprise
  Vous ne pouvez ni envoyer ni recevoir de factures électroniques sans un logiciel de facturation adapté*. Et si vous devez de toute façon adopter un (nouveau) logiciel, pourquoi ne pas en profiter pour « digitaliser » également vos devis, votre planning, votre suivi commercial et votre CRM ? C’est l’occasion rêvée de revoir et d’améliorer en profondeur tous vos processus d’entreprise.* Découvrez pourquoi un logiciel spécifique est nécessaire pour envoyer et recevoir des e-factures dans : « Tout ce qu’il faut savoir sur les factures Peppol ».
• Vous obtenez une meilleure visibilité sur votre trésorerie
  Si les factures entrantes sont envoyées directement à votre comptable, vous perdez la visibilité sur vos dépenses. En gardant la main, vous visualisez en un clin d’œil quelles factures entrantes et sortantes sont en attente ou déjà payées. Vous gardez ainsi la maîtrise de votre trésorerie.

Convaincus ? Alors, à vous de choisir le logiciel avec lequel vous organiserez votre e-facturation. Ainsi, vous en tirerez le meilleur parti et vous serez assurés que la solution correspond à votre activité. Nous vous accompagnons à chaque étape.

Commencer avec la facturation électronique n’a rien de compliqué. Deux étapes suffisent pour vous lancer :

1. Choisissez le bon outil de facturation
   Recherchez un outil d’e-facturation adapté à votre entreprise. Pensez également à vos besoins présents et futurs dans d’autres domaines : CRM, planning, gestion de projets, rapports, etc.
   💡 Vous ne savez pas quel outil choisir ? Notre guide pratique détaillé pour la facturation électronique vous guidera dans le choix du logiciel adapté à votre activité : « Comment débuter avec la facturation électronique ? Guide pratique pour entrepreneurs ».
2. Enregistrez-vous sur Peppol
   Une fois le bon outil d’e-facturation trouvé, enregistrez-vous sur Peppol pour envoyer et recevoir des factures électroniques.

Et voilà ! C’est tout. On ne peut rien faire pour rendre la chose plus agréable, mais plus simple, si ! 

La facturation électronique avec Teamleader est extrêmement simple. Il vous suffit de :

• Teamleader
• Votre numéro d’entreprise (BCE)

En trois clics, vous vous enregistrez sur Peppol et le logiciel s’occupe du reste. Vous souhaitez démarrer la facturation électronique en tant que PME ? Teamleader est la solution idéale. Vous êtes indépendants ? Teamleader One est parfaitement adapté à vos besoins.

Avec Teamleader, vous respectez toujours les dernières normes en matière de facturation électronique. Vous envoyez, recevez et traitez vos e-factures sans effort. Votre client n’est pas encore enregistré sur Peppol ? Aucun problème, vous pouvez toujours envoyer vos factures par e-mail ou par courrier postal. Découvrez ici comment activer la facturation électronique dans Teamleader.

Teamleader est bien plus qu’une solution de facturation électronique performante. C’est tout ce dont vous avez besoin pour votre CRM, vos factures, vos devis vos projets et vos chiffres. 

• Créez des devis convaincantsRédigez facilement un devis professionnel qui inspirera immédiatement confiance à vos clients.
• Envoyez des factures soignéesCréez et envoyez une facture correcte en quelques clics et transmettez-la via le réseau Peppol.
• Recevez des facturesRecevez et traitez vos factures entrantes et sortantes à l’aide d’un seul outil, pour que votre administration soit toujours à jour.

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Voyez en un coup d’œil ce qui entre et ce qui sort. Vous pouvez ainsi prendre des décisions financières mieux fondées.

Teamleader One est un logiciel de facturation électronique dédié aux indépendants. Vous utilisez déjà Teamleader One ? Découvrez ici comment activer Peppol.

Avec Teamleader One :

• vous êtes immédiatement en conformité légale avec la facturation électronique ;
• vous créez rapidement et facilement des devis et factures professionnels ;
• vous rassemblez tous vos documents de manière claire et ordonnée à l’aide d’un seul et même outil ;
• vous pouvez facilement l’intégrer à votre logiciel de comptabilité
• vous savez toujours précisément où vous en êtes financièrement.

Vous ne vous contentez pas d’être prêts pour l’obligation de facturation électronique, vous faites évoluer toute la gestion de votre entreprise. Envie d’essayer ? C’est totalement gratuit. Et la première année ne vous coûtera qu’1 € !