Krijg vat op de voortgang en het budget van je projecten. Teamleader Focus is dé projectmanagement tool waarmee je gemakkelijk van offerte naar project en van project naar factuur werkt. Met Teamleader Focus heb je alles binnen één tool: je offertes, facturen, crm en projectplanning. Zo heb je altijd overzicht over je projecten en meer rust in je hoofd.
Voor we dieper ingaan op de definitie van projectbeheer, gaan we na wat een project precies is. Een project is een tijdelijke activiteit die bestaat uit een reeks taken met één einddoel. De uitvoering van die taken wordt bepaald door de tijd, de mensen en de middelen die je voorhanden hebt.
Eenvoudig gezegd is projectbeheer een aanpak die ervoor zorgt dateen project vlot verloopt en op een succesvolle manier wordt gerealiseerd, binnen de tijd en het budget die voorzien waren. . Projectmanagement betekent dus: projecten tot een goed einde brengen met behulp van een goede planning én een professionele uitvoering.
Meer weten? In onze webinar zie je precies hoe onze projectmanagementtool werkt.
Er zijn behoorlijk wat goede projectmanagement tools op de markt. Dus waarom Teamleader Focus als projectmanagement tool? Andere projectmanagement tools worden vaak ingezet náást een facturatiesysteem en/of een crm. Teamleader Focus combineert projectmanagement, facturatie, offertes en crm in één tool. Teamleader Focus gaat daarmee voluit voor flexibiliteit en gebruiksgemak, en combineert dat met twee andere sterke punten: de financiële flow en crm.
Met Teamleader Focus werkt alles naadloos en op één plek samen:
Goede projectmanagement software heeft in ieder geval de volgende functionaliteiten:
Deze functionaliteit vormt de basis van je projectmanagement software.Een goede tool helpt je verschillende taken en deadlines op te volgen. Een gedeelde agenda voor je hele team, met een automatische melding wanneer er een deadline nadert, is een grote troef.
Een efficiënte task manager helpt je om projecten te verdelen in mijlpalen en taken, en die vervolgens te koppelen aan deadlines en budgetten. Afhankelijk van de tool wordt ook een ‘kritisch pad’ uitgestippeld, dat aangeeft in welke volgorde de taken moeten worden uitgevoerd om het project optimaal te laten verlopen.
Snelle en efficiënte samenwerking is de sleutel tot het succes van je project. Door alle projectgegevens te verzamelen en ze makkelijk toegankelijk te maken, zorgt een projectmanagement tool voor volledige transparantie binnen je team en met je klanten. En doordat zij de voortgang van het project kunnen volgen, bespaar je ook tijd op eventuele vergaderingen.
Analyserapporten en statistieken geven je inzicht in je projecten. Wat werkt en wat kan beter? Waarom wordt het budget overschreden of waarom was het project niet op tijd klaar? Nuttige informatie waaruit je lessen trekt voor de toekomst en waardoor je betere beslissingen leert maken.
Projectmanagement software geeft je een overzicht over je planning en je resources. Op deze manier blijf je makkelijker binnen budget, vermijd je dubbele boekingen en onnodige uitgaven. Zo kom je nooit meer handen tekort.
Tijdregistratie toont je welke taken het meeste tijd in beslag nemen. Zo maak je betere inschattingen voor toekomstige projecten. Met sommige tools kan je verschillende uurtarieven instellen of automatisch factureerbare uren toevoegen.
Een mobiele toepassing geeft op elk moment toegang tot het project, ook onderweg. Meestal kan je met zo’n mobiele app ook taken beheren, facturen maken en opvolgen en informatie aan je team doorgeven, waar je ook bent.
Door mailboxen, persoonlijke agenda's en crm-applicaties aan je projectmanagement tool te koppelen, heb je vlot toegang tot al je gegevens. Het zorgt bovendien voor meer transparantie in je team.
Ben je betrokken bij verschillende projecten? Dan is het werken met verschillende tijdlijnen en misschien zelfs met verschillende teams je vast niet onbekend. Een projectmanagement tool kan ervoor zorgen dat je overzicht houdt op al deze lopende projecten.
Toch blijkt uit ons Agency Benchmark-onderzoek dat bedrijven pas beginnen na te denken over een projectmanagement tool zodra ze het overzicht zelf niet meer kunnen bewaren. Meestal is dit vanaf zo’n 20 werknemers. Maar eigenlijk is het beter om te beginnen met degelijk projectmanagement vóórdat je tegen problemen aanloopt.
Het tijdig starten van goed projectmanagement en het integreren van een projectmanagementsysteem heeft meerdere voordelen:
Dankzij projectmanagement software kan je efficiënter werk inplannen en taken verdelen. Zo kunnen je medewerkers optimaal presteren. Uit een analyse van klanten in de periode vóór Teamleader Focus versus erna, zien we dat de gemiddelde omzet per fulltime medewerker stijgt met maar liefst 7%.
Als je tijdig flexibele software integreert, hoef je het overzicht helemaal niet te verliezen. Dankzij software die vanaf het begin flexibel en schaalbaar is, heb én houd je het overzicht. Flexibele software helpt je om verder te groeien en je manier van werken bij te schaven. Zo hoef je niet eerst tegen grenzen of problemen aan te lopen, voordat je overstapt naar projectmanagement software.
Het overstappen naar een nieuw systeem kost tijd en moeite. Mensen zijn nou eenmaal gewoontedieren en zullen eerst moeten wennen aan nieuwe processen of systemen. Doe je dit pas op het moment dat je het overzicht verliest? Dan voeg je eigenlijk enkel werkdruk toe. Om dit te voorkomen stap je beter al eerder over naar een goede projectmanagement tool.
Ieder bedrijf werkt op zijn manier. Daarom is het belangrijk om een tool te kiezen die bij je past en waarmee je makkelijk aan de slag kan. Om je te helpen bij die keuze, kan je gebruikmaken van deze checklist. Door antwoord te geven op alle vragen krijg je een duidelijk beeld van jouw wensen en behoeften. Heb je je oog op een projectmanagement tool laten vallen? Leg dan de functionaliteiten van de tool naast je checklist.
Hoeveel mensen zullen de tool gebruiken?
Hoe belangrijk is dataveiligheid?
Welke integraties met andere apps zijn voor jou een must?
Volstaat een eenvoudige to-do lijst of heb je belang bij een complexere planningtool?
Hoe belangrijk zijn documentmanagement en opslag?
Wil je remote kunnen werken met de tool?
Op zoek naar een goede projectmanagement tool? Dit zijn de vijf meest gebruikte apps voor projectopvolging:
Teamleader Focus is een alles-in-één oplossing waarmee je verschillende projecten gelijktijdig kan opvolgen. Dankzij de link met offertes, facturen en crm kan je met Teamleader Focus nog veel meer dan projecten managen:
Projectmanagers gebruiken Teamleader Focus daarom niet alleen om hun projecten te beheren, maar om hun volledige workflow te stroomlijnen.
Trello visualiseert de activiteiten van je team en de voortgang van je projecten aan de hand van Kanban-borden. To-do lijsten en gesprekken maak je aan in de vorm van kaarten die je vervolgens kan verplaatsen op het bord. De software beschikt ook over verschillende power-ups of integraties met andere platforms.
Asana is een projectmanagement oplossing waarmee je taken en projecten beheert, gesprekken voert en ideeën deelt met je collega’s. Met de software creëer je makkelijk prioriteiten en verantwoordelijkheden binnen teams. Je kan ook de voortgang van je projecten volgen in real time en ontvangt automatisch meldingen over belangrijke projectupdates.
Basecamp is projectmanagement software die online samenwerken makkelijker maakt. Teamleden kunnen bijvoorbeeld berichten voor elkaar achterlaten en je ziet snel wie verantwoordelijk is voor welke taken. De tool is minder geschikt om meerdere projecten tegelijk op te volgen. Je kan ook geen milestones en prioriteiten instellen of taken toekennen aan meerdere gebruikers.
Jira is een projectmanagement-tool die ooit ontworpen werd als een bug- en problementracker. Vandaag wordt de tool vooral gebruikt door agile teams voor softwareprojecten. Met deze software kan je onder meer scrumborden maken, prioriteiten stellen en met meerdere mensen tegelijk aan een project werken.
Op zoek naar een nieuwe manier om je projecten te optimaliseren en in kaart te brengen? Overweeg dan eens de projectmanagement tool van Teamleader Focus! We zijn erg benieuwd wat je ervan vindt. Daarom kan je 14 dagen gratis gebruikmaken van deze handige tool. Na de proefperiode van twee weken zit je overigens nergens aan vast. Gebruik de tijd die je hebt om te ontdekken of de tool bijdraagt aan jouw doelstellingen.
Winstmarges beschermen, deadlines in de gaten houden, je capaciteit plannen, … projectbeheer is vaak complex. Een tool zorgt voor houvast, overzicht en inzicht.
Maak een lijst van wat je nodig hebt of maak gebruik van onze handige checklist. Elk bedrijf werkt immers op zijn manier en heeft behoefte aan andere functionaliteiten.
Teamleader Focus is een zeer goede projectmanagement tool waarmee je meerdere projecten tegelijk kan opvolgen. Je ziet je omzet, winst en kosten in één oogopslag. Met Teamleader Focus is projectmanagement gelinkt aan facturen, offertes en crm. Je hebt dus slechts één tool nodig om je zaak te runnen.
Heb je naast een planningtool ook facturatie- en offertesoftware en/of crm nodig? Dan is Teamleader Focus de beste oplossing. Geen gedoe meer met verschillende tools en/of software systemen. Zo heb je meer rust en overzicht en kan je je richten op het échte werk.
Ja, Teamleader Focus is een tool waarmee je projecten opvolgt, klanten beheert en je hele workflow stroomlijnt. Vanaf het eerste klantcontact tot lang na je factuur.
De prijs van een projectmanagement tool hangt onder andere af van het aantal gebruikers, de functionaliteiten die je wilt gebruiken en welke ondersteuning je nodig hebt.
