Grip op je project met projectadministratie
Werk je met veel projecten? Of vooral met uitgebreide, langlopende projecten? Projectadministratie is dan vaak je reddingslijn. Want met de juiste projectadministratie houd je overzicht op je KPI’s, haal je deadlines en blijf je binnen budget.
Met Teamleader Focus loopt je projectadministratie op rolletjes.
Met onze tool kan je:
- Projecten plannen en verdelen in fases, taken en meetings.
- Inzichten halen uit je verzamelde data.
- Budgetten beheren, je winst voorspellen en je winstmarge beschermen.
- Deadlines opvolgen van meerdere projecten tegelijk.
- Facturen versturen op basis van een budget of tijdregistratie.
Eerst zien, dan geloven?
Probeer onze software 14 dagen uit. Volledig vrijblijvend en zonder te betalen.
Geen kredietkaart nodig.
Wat is projectadministratie?
Projectadministratie wordt ook projectmanagement genoemd. Het woord zegt het al: je managet daarmee je projecten. Door de administratie van je project goed te beheren, heb je meer grip op het verloop van je project.
Projectadministratie wordt vaak gedaan met een projectadministratie app. Die geeft je een overzicht van de kosten van materialen en arbeidskrachten, en zorgt er onder meer voor dat je tijdig kan ingrijpen als je je budget dreigt te overschrijden. Door de inzichten die je krijgt in je kosten en winstmarges, weet je bovendien waar je moet bijsturen. Zo helpt het je projecten op tijd en binnen budget op te leveren.
Projectadministratie helpt je niet alleen projecten efficiënter te beheren, in het beste geval worden zelfs je bedrijfsprocessen er beter van. Want goede projectadministratie stelt je in staat meer data te verzamelen. Aan de hand van deze data kan je KPI’s volgen, die je vaak ook kan toepassen op bedrijfsniveau.
Drie belangrijke eigenschappen van projectadministratie
Een goede projectadministratie app helpt je bij drie belangrijke aspecten: budgettering, tijdsregistratie en documentatie.
-
#1
Budgettering
Met een helder inzicht in je budget en kosten, ben je beter in staat om je projecten tot een succes te maken. De juiste projectadministratie software geeft je in één oogopslag zicht op het budget en de winstmarge. Zo kan je tijdig bijsturen waar nodig en biedt je volledige transparantie aan je klanten.
-
#2
Tijdsregistratie
Want, daar komt ‘ie weer, tijd is geld. Dankzij tijdregistratie kan je je resources efficiënter inzetten en je projecten rendabel houden. Registreer welke uren er gedraaid zijn en zie direct hoe hoog de declarabiliteit ligt. Daarbij maak je eenvoudig rapporten van afgeronde projecten. Deze rapportages zijn ideaal voor het evalueren en verbeteren van interne processen.
-
#3
Documentatie
Alles op één plek, altijd en overal bereikbaar. Een goede projectadministratie app geeft je de mogelijkheid om alle belangrijke documentatie in de cloud op te slaan. Klanten, teamleden en stakeholders geef je alleen toegang tot wat voor hen relevant is. Zo deel je eenvoudig alle documentatie van je project, zoals offertes, facturen, communicatie met de klant en voortgangsverslagen.
Welke voordelen biedt software voor projectadministratie?
Werkuren en materialen bijhouden, je budget bewaken of deadlines in de gaten houden, software voor projectadministratie maakt het allemaal een stuk eenvoudiger. Met een projectadministratie tool zoals Teamleader Focus:
- Registreer je tijd op projecten en taken.
- Hou je alle kosten makkelijk bij.
- Zie je meteen of je binnen budget zal blijven voor een project.
- Plan je projecten in en wijs je deeltaken toe.
- Voeg je eenvoudig teamleden, stakeholders of klanten toe.
- Bepaal je de rol en rechten voor iedere gebruiker in de software.
- Volg je meerdere projecten tegelijk op.
- Factureer je rechtstreeks vanuit een project.
Bespaar tijd op je administratie en zorg voor meer overzicht, want alles wat je nodig hebt zit in één enkele tool. Probeer het nu twee weken zelf. Zonder te betalen, zonder creditcard.
Geen kredietkaart nodig.
Teamleader is de projectadministratie software van meer dan 15.190 ondernemers:
"Vroeger moest ik een hele dag fysiek aanwezig zijn, nu kan ik mijn bedrijf volgen op afstand. Van administratie tot facturatie en budgettering. Het enige wat je nodig hebt is internet."
"Veel mensen worden zot van paperassen en structuur. Dat implementeren in Teamleader Focus zoals wij deden, da’s een lifesaver voor je bedrijf."
Projectadministratie: meet Teamleader Focus
Op zoek naar een nieuwe manier om je projecten te optimaliseren en in kaart te brengen? Overweeg dan eens om de projectadministratie tool van Teamleader Focus. Met Teamleader Focus kan je eenvoudig:
Projecten aanmaken en beheren
Maak projecten aan vanuit een offerte, een projectsjabloon of start vanaf nul. Het aanmaken van projecten in Teamleader gaat als vanzelf, je hebt geen software ervaring nodig.
Meerdere projecten plannen en visualiseren
Verdeel projecten in fases, taken en afspraken. Wijs taken toe aan medewerkers en ontvang meldingen wanneer ze voltooid zijn. Volg meerdere projecten tegelijk op via een handig visueel overzicht. Zo ontdek je snel gaten in je planning en zie je meteen welk project je aandacht nodig heeft.
Overzicht houden op je KPI’s
Je hebt altijd overzicht op je belangrijkste KPI’s dankzij de overzichtelijke rapporten. Zie in één oogopslag welke KPI’s aandacht nodig hebben en stuur tijdig bij waar nodig. Of je nu kijkt naar financiën, sales of projectvoortgang, je hebt alles onder controle.
Tijdregistratie op projecten bijhouden
Registreer de tijd op taken en afspraken en hou projecten rendabel. Stel verschillende uurtarieven in binnen één project en creëer rapporten van het reeds voltooide werk.
Factureren vanuit je project
Maak facturen rechtstreeks vanuit een project en per voltooide fase. Stel vooraf prijzen in, werk met een uurtarief of op basis van materiaal. Jij bepaalt.
Binnen budget blijven en je winstmarge beschermen
Kijk of je binnen je budget zal blijven, voor het hele project of per fase. En overzie in één oogopslag je verwachte winst. Zo grijp je op tijd in, neem je betere beslissingen en kan je transparant zijn naar klanten, medewerkers en managers.
Iedereen toegang geven tot de juiste documenten
Geef zowel freelancers als klanten toegang tot je persoonlijke Projectcloud. Beslis zelf waar ze toegang toe hebben: de status van projecten of documenten bekijken, feedback geven, geplande afspraken opvolgen of je medewerkers contacteren.
We zijn erg benieuwd wat je ervan vindt en daarom bieden we je nu de kans om 14 dagen gratis gebruik te maken van deze handige tool. Na de proefperiode van twee weken zit je overigens nergens aan vast. Gebruik de tijd die je hebt om te ontdekken of de tool bijdraagt aan jouw doelstellingen.
Geen kredietkaart nodig.
Veelgestelde vragen over projectadministratie
-
Hoe ziet een projectadministratie eruit?
Projectadministratie zorgt ervoor dat je je projecten planmatig kan beheren en uitvoeren. Een goede projectadministratie omvat dan ook de gehele projectplanning met een duidelijk beeld van onder andere:
- taakverdeling;
- deadlines;
- deeltaken;
- budgettering;
- urenregistratie;
- deliverables;
- risicomanagement;
- documentatie;
- voortgangsrapportages.
Hoe dit er precies uitziet is afhankelijk van de projectadministratie software die gebruikt wordt. -
Wat valt er onder projectadministratie?
Projectadministratie omvat alle administratieve taken die nodig zijn om een project efficiënt te beheren, te plannen en op te volgen. Het zorgt ervoor dat alle aspecten van een project goed gedocumenteerd zijn. Vaak wordt hiervoor een projectadministratie tool gebruikt om de volgende elementen vast te leggen: projectplanning, taakverdeling, deadlines, budgettering, kostenbeheersing, urenregistratie, deliverables, risicomanagement, documentatie en voortgangsrapportages.
-
Hoe zet je een projectadministratie op?
Best gebruik je hiervoor een goede projectadministratie app zoals Teamleader Focus. Een gespecialiseerde tool helpt je de projectadministratie goed en gedetailleerd uiteen te zetten. Het allermooiste is een tool die zich aanpast aan jouw manier van werken (en niet andersom). Zo blijf je flexibel in je projectadministratie, terwijl je meer controle houdt over je budget en deadlines. Ontdek wat de projectadministratie app van Teamleader Focus voor je bedrijf kan betekenen.