Zelfstandig? Teamleader is er nu ook voor jou met nieuwe e-invoicingsoftware.

Waarom e-facturatie niet bij je boekhouder hoort

E-facturatie ingewikkeld? Welnee. Voor zelfstandigen en kmo’s is e-facturatie (of: e-invoicing) heel eenvoudig. De grotere bedrijven hebben misschien wat meer om rekening mee te houden. Houd je als zelfstandige of kmo graag zelf de touwtjes in handen? Dan kan je het beste de elektronische facturen rechtstreeks in je eigen software ontvangen. Je laat je post toch ook niet bij je boekhouder bezorgen? Lees waarom e-facturatie niet bij je boekhouder hoort.

BE NL SEO Blog Efactuur boekhouder

Snel, makkelijk en veilig e-factureren

Met Teamleader is e-factureren bijna belachelijk eenvoudig. Binnen drie klikken ben je geregistreerd op Peppol en verzend, ontvang en verwerk je e-facturen. Maar Teamleader is meer dan sterke e-facturatie software. Het is alles wat je nodig hebt voor je crm, offertes, planning en projecten. En dankzij de 230+ integraties koppel je ook nog eens al je favoriete tools. Zo run je je zaak op één plek. Nieuwsgierig geworden? Probeer het zelf! Zonder te betalen, zonder gedoe.

E-facturatie in een notendop 

E-facturatie is veel meer dan een digitale factuur verzenden via mail. Het draait om elektronische facturen in een gestandaardiseerd UBL-formaat, verstuurd via het veilige Peppol-netwerk. Dankzij dit formaat kan de software facturen automatisch inlezen en verwerken. De computers praten als het ware met elkaar! Dat betekent minder administratief werk, een lagere kans op fouten én meer tijd voor het echte werk.

Zie e-facturatie niet als noodzakelijk kwaad, maar als een springplank naar vereenvoudiging en digitalisering. Het is een kans om efficiënter te werken, fouten te vermijden en sneller betaald te worden.
Johan Van Steelandt, expert en lesgever in e-facturatie

Waarom je e-facturen niet blind naar de boekhouder stuurt

Vanaf 2026 wordt e-facturatie verplicht voor al je b2b-transacties. Veel ondernemers denken: “Dan stuur ik mijn facturen toch gewoon naar mijn boekhouder?” Maar daarmee mis je de grip op je dagelijkse financiën én verspeel je de voordelen van e-facturatie. Dankzij e-facturatie:

  • Zie je welke facturen nog openstaan.
    Zo houd je zelf zicht op inkomende facturen en bepaal je de volgorde van goedkeuring.
  • Ben je niet afhankelijk van je boekhouder.
    Waardoor je sneller reageert op vragen of onduidelijkheden van leveranciers.
  • Kan je je cashflow van minuut tot minuut checken.
    Dat betekent dat je precies weet welke uitgaven eraan komen, zonder vertraging.

Door zelf e-facturen te ontvangen, heb je direct overzicht én bepaal je wat er wanneer gebeurt. Gaan de e-facturen naar je boekhouder? Dan ben je voor deze zaken afhankelijk van de reactietijd van je boekhouder.

Dankzij Teamleader sparen we superveel tijd bij facturatie en opvolging. En dat voor een fractie van de prijs van ons oude pakket.
Niels Haeck, Trustpilot

De beste aanpak: e-invoicing eerst bij jezelf, dán bij de boekhouder

Het is eenvoudig: je ontvangt e-facturen in je eigen software, accepteert of weigert ze en stuurt ze daarna door naar je boekhouder. Daardoor:

  • Heb je direct inzicht in welke facturen binnenkomen en betaald moeten worden.
  • Weiger je facturen zonder vertraging en voorkom je een overschrijding van de protesttermijn.
  • Plan je betalingen slimmer, omdat je real-time inzicht hebt.
  • Vermijd je fouten, dubbele invoer of vergeten facturen.

Zo houd je leveranciers tevreden en vermijd je onnodige stress.

Vijf stappen om zelf e-invoices te beheren

Stap 1: Kies Peppol-proof software

Ga voor software die e-invoicing ondersteunt en compatibel is met Peppol, zodat je e-facturen kan versturen en ontvangen.

Stap 2: Activeer je eigen Peppol-ID

De juiste software registreert je onderneming op het Peppol-netwerk in slechts drie klikken. Zo weten leveranciers je te vinden.

Stap 3: Keur je facturen eerst zelf goed

Of je nu alleen werkt of met een team: je beslist zelf welke facturen kloppen en welke niet. Nog voor ze in de boekhouding terechtkomen.

Stap 4: Koppel met je boekhoudpakket

Je boekhouder krijgt eenvoudig toegang tot je e-facturen en blijft zo op de hoogte. Maar jij bepaalt wat er met je facturen gebeurt.

Stap 5: Profiteer van je nieuwe overzicht

Zodra je alles op één plek hebt, ben je minder tijd kwijt aan facturatie, reageer je vlotter op vragen en wordt plannen kinderspel.

Wat levert dit écht op?

Vooral: heel veel rust. Want: je hoeft minder heen-en-weer te mailen met je boekhouder, je krijgt meer grip op je uitgaven en je wordt sneller betaald. En omdat je alles in real-time volgt, zijn er geen verrassingen bij de kwartaalafsluiting. Meer gedaan met minder gedoe! Maar daarvoor heb je wél de juiste tool nodig.

Kleine bedrijven kiezen beter voor een tool die zowel de aankoop- als verkoopfacturen ondersteunt. Daar zit de efficiëntiewinst: alles gecentraliseerd op één plek. Bovendien verlaag je zo de kosten én de complexiteit.
Johan Van Steelandt, expert en lesgever in e-facturatie

Met Teamleader hou je de controle in eigen handen:

  • Verbeter je financiële inzicht en cashflow. Je beslist waar facturen terechtkomen en hoe snel ze worden goedgekeurd.
  • Plaats minder financiële taken bij je boekhouder en werk zelf efficiënter. Zo vermijd je onnodige vertragingen en heb je altijd zelf de touwtjes in handen.
  • Vermijd fouten en elimineer dubbel werk. Alles zit op één plek. Je hoeft dus niets meer te kopiëren, door te sturen of in twee systemen in te voeren.

Gebruik de overstap naar e-facturatie in je voordeel

Met Teamleader beheer je niet alleen je (e-)facturen, maar ook je crm, offertes, planning en projecten. Alles overzichtelijk op één plek. Heb je favoriete tools die je absoluut niet wilt missen? Dankzij de 230+ integraties koppel je ze eenvoudig aan Teamleader. Zo run je, heel efficiënt, je hele zaak op één plek. Zelf proberen? Dat kan gratis. Zonder creditcard, zonder gedoe. 

Veelgestelde vragen over e-facturatie

Kan ik e-facturen ontvangen zonder speciale software?

Nee. Je hebt altijd een Peppol-compatibele tool nodig, zodat je automatisch e-facturen kan ontvangen en verwerken. Een regulier e-mailprogramma volstaat niet, omdat het niet langs het veilige Peppol-netwerk gaat.

Wat als ik voornamelijk met particulieren (b2c) werk?

Ook dan is e-facturatie verplicht, want je ontvangt nog steeds b2b-facturen van leveranciers. Vanaf 2026 schakelen leveranciers verplicht over op e-invoicing. Door nu al te starten, voorkom je dat je later moet haasten.

Probeer nu gratis

Gerelateerde blogposts