HQ Blog Proforma Invoice Blogheader

Gratis offerte template

Deze offerte templates kan je gratis downloaden in Word of PDF. Vergeet ze niet aan te passen met je eigen gegevens.

Met een overtuigende offerte verkoop je sneller en meer. Zoek je een goed offerte voorbeeld? Gebruik onze offerte templates om een offerte op te maken in je eigen huisstijl. Tip: met Teamleader Focus maak je professionele offertes in minder dan twee minuten. Dat is stukken sneller dan je concurrent.

Is een offerte maken verplicht?

Een offerte maken is in veel branches gebruikelijk, maar is nooit verplicht. Een mondelinge afspraak is net zo rechtsgeldig. Voor grotere opdrachten of wanneer je afwijkt van je standaard prijsopgave is het wel nuttig om afspraken vast te leggen in een offerte, met een duidelijke prijsopgave en omschrijving.

Met een correcte offerte vermijd je discussies

Wordt je offerte aanvaard, dan ontstaat er een overeenkomst. Omdat degene die de offerte maakte - jij dus - juridisch gebonden is aan het voorstel in de offerte, heb je er alle belang bij om offertes zo duidelijk en gedetailleerd mogelijk op te stellen. Vermeld extra informatie over de geleverde diensten en producten en maak duidelijk wat in de prijs is inbegrepen. Zo geef je een professionele indruk en vermijd je discussies achteraf.

Het bindende karakter van de offerte omzeilen kan door in de algemene voorwaarden - die je bijvoorbeeld op de achterkant zet - op te nemen dat de offerte niet bindend is. Zo bescherm je jezelf tegen opdrachten die groter blijken dan gepland. Het opnemen van algemene voorwaarden in je offertes kan ook nuttig zijn om je positie te versterken ten opzichte van klanten die niet of te laat betalen.

Wat moet er in je offerte staan?

Een correcte, professionele offerte bevat de volgende elementen:

  • Naam, bedrijfsnaam en adres van je bedrijf (eventueel ook telefoonnummer en e-mailadres)
  • Status en rechtsvorm van de vennootschap
  • Individueel btw-identificatienummer
  • Naam en adres van de klant
  • Offertenummer
  • Datum en geldigheidsduur van de offerte
  • Prijs van de offerte
  • Begindatum en geschatte duur van de geleverde dienst
  • Opsplitsing en beschrijving van de geleverde diensten (hoeveelheid en prijs per eenheid),
  • Uurloon of vaste prijs voor arbeid,
  • Verplaatsingskosten,
  • Totaal te betalen bedrag (exclusief en inclusief btw) met de verschillende btw-tarieven.
  • Algemene voorwaarden bedrijf
  • Hoe jouw potentiële klant akkoord kan gaan

Zelf een offerte maken: voorbeelden en templates

Wil je er zeker van zijn dat je niets vergeet te vermelden in je offerte, dan kan je onze voorbeelden gebruiken om je offerte te maken. Onze offerte templates kan je gratis downloaden en aanpassen met je eigen gegevens.

Nog sneller offertes maken, opvolgen of online laten ondertekenen, en ze daarna meteen omzetten in facturen of projecten? Dat kan met Teamleader Focus, onze all-in-one tool voor ondernemers waarmee je administratieve taken automatiseert, tijd bespaart en meer verkoopt. Probeer het twee weken gratis en volledig vrijblijvend of bekijk hier hoe je offertes maakt met onze software.

TL Portret Web68
Robin Van Cleemput

Robin heeft in de jaren dat hij bij Teamleader werkt verschillende rollen gespeeld: die van copywriter, contentmanager en brandmarketeer. Op dit moment is hij de all-round creatieveling die concepten bedenkt, campagnes co-creëert en zowel lange als korte teksten schrijft. Ook hanteert hij vaak de microfoon op Teamleader-evenementen, en gelooft hij vurig in 'Lazy-Smart' als religie. Praat met hem over content marketing, vechtsporten en goede muziek. En neem een IPA mee, want Robin is minstens voor een kwart hipster.

Meer artikelen van Robin Van Cleemput