Zo maak je de ideale offerte: voorbeelden en templates.

Met een overtuigende offerte verkoop je sneller en meer. Zoek je een goed offerte voorbeeld? Gebruik onze offerte templates om een offerte op te maken in je eigen huisstijl. Tip: met Teamleader Focus maak je professionele offertes in minder dan twee minuten. Dat is stukken sneller dan je concurrent.

Is een offerte maken verplicht?

Je bent niet verplicht om een offerte te maken, tenzij je prestaties levert aan consumenten. In dat geval moet je bijvoorbeeld een schriftelijk bewijs van de aankoop kunnen voorleggen - in de vorm van een ondertekende offerte, bestelbon of contract - als je klant een voorschot betaalde of als een deel van de levering of dienstverstrekking op een later moment plaatsvindt.

Met een correcte offerte vermijd je discussies

Wordt je offerte aanvaard, dan ontstaat er een overeenkomst. Omdat degene die de offerte maakte - jij dus - juridisch gebonden is aan het voorstel in de offerte, heb je er alle belang bij om offertes zo duidelijk en gedetailleerd mogelijk op te stellen. Vermeld extra informatie over de geleverde diensten en producten en maak duidelijk wat in de prijs is inbegrepen. Zo geef je een professionele indruk en vermijd je discussies achteraf.

Het bindende karakter van de offerte omzeilen kan door in de algemene voorwaarden - die je bijvoorbeeld op de achterkant zet - op te nemen dat de offerte niet bindend is. Zo bescherm je jezelf tegen opdrachten die groter blijken dan gepland. Het opnemen van algemene voorwaarden in je offertes kan ook nuttig zijn om je positie te versterken ten opzichte van klanten die niet of te laat betalen.

Wat moet er in je offerte staan?

Een correcte, professionele offerte bevat de volgende elementen:

  • Naam, bedrijfsnaam en adres van je bedrijf (eventueel ook telefoonnummer en e-mailadres)
  • Status en rechtsvorm van de vennootschap
  • Individueel btw-identificatienummer
  • Naam en adres van de klant
  • Datum en geldigheidsduur van de offerte
  • Prijs van de offerte
  • Begindatum en geschatte duur van de geleverde dienst
  • Opsplitsing en beschrijving van de geleverde diensten (hoeveelheid en prijs per eenheid),
  • Uurloon of vaste prijs voor arbeid,
  • Verplaatsingskosten,
  • Totaal te betalen bedrag (exclusief en inclusief btw) met de verschillende btw-tarieven.

Zelf een offerte maken: voorbeelden en templates

Wil je er zeker van zijn dat je niets vergeet te vermelden in je offerte, dan kan je onze voorbeelden gebruiken om je offerte te maken. Onze offerte templates kan je gratis downloaden en aanpassen met je eigen gegevens.

Nog sneller offertes maken, opvolgen of online laten ondertekenen, en ze daarna meteen omzetten in facturen of projecten? Dat kan met Teamleader Focus, onze all-in-one tool voor ondernemers waarmee je administratieve taken automatiseert, tijd bespaart en meer verkoopt. Probeer het twee weken gratis en volledig vrijblijvend of bekijk hier hoe je offertes maakt met onze software.

Gratis offerte template

Deze offerte templates kan je gratis downloaden in Word of PDF. Vergeet ze net aan te passen met je eigen gegevens.

Standaardofferte voorbeeld

Deze template van een standaardofferte biedt ruimte voor een inleidende tekst, een duidelijke tabel voor je artikelen en het standaard handtekeningveld. We hebben ook een voorbeeld offerte met een ander handtekeningveld.

Geschreven door Robin Van Cleemput
  • 01/06/2022
  • Laatst gewijzigd op 12/02/2024

Gerelateerde blogposts