Teamleader Focus, de makkelijkste bedrijfssoftware op de markt.

Geef vandaag nog
je papierwerk uit handen.

Ontdek onze Teamleader Focus-abonnementen: (Alle prijzen zijn exclusief btw.)
Facturatie
Per kwartaal Per jaar (bespaar tot 17%)

Ben je een agency met meer dan 
20 medewerkers?
 

Speciaal voor jou hebben we krachtige agencysoftware ontwikkeld: Teamleader Orbit. De geavanceerde functionaliteiten ontgrendelen de ware kracht van je agency. Denk maar aan capaciteitsplanning, time sheets en billability. 

Zoom in op projecten.
Zoom uit op bedrijfsniveau.
Ontdek Teamleader Orbit
(*€ 11/maand per 10.000 extra contacten en bedrijven )

Alle functionaliteiten

Toon alleen de verschillen
GO
MOVE
BOOST

Facturen

Facturen Maak correcte facturen aan met je eigen logo, lettertype en kleuren. Begin van nul of vanuit een offerte, project of tijdregistratie. Verstuur ze digitaal, zodat klanten ze meteen kunnen bekijken, downloaden en betalen via online betaalmethodes (ook QR-code).
Betalingen via QR-code Laat je klanten snel en eenvoudig betalen zonder koppeling met onlinebetaalsoftware. Voeg automatisch een QR-code toe aan je factuur die gescand kan worden met een bank-app.
Creditnota’s Zet een fout op je factuur snel recht met een creditnota of negatieve factuur, waardoor je klant het bedrag niet hoeft te betalen en jij niet onnodig belast wordt.
Factuuroverzicht voor klanten Geef klanten een duidelijk overzicht van al hun facturen telkens als je een nieuwe stuurt. Laat hen zo ook eerder verstuurde facturen bekijken, downloaden en betalen.
Voorschotfacturen Stuur je klanten een factuur vóór de oplevering van een opdracht om al een percentage in rekening te brengen. Verzeker zo een positieve cashflow.
Pro-formafacturen Geef de geschatte prijs van bepaalde goederen of diensten door via een pro-formafactuur. Is vaak identiek aan een offerte.
Verschillende munteenheden Verkoop aan internationale klanten en geef hen de mogelijkheid om te betalen in hun eigen munteenheid (pond, dollar, kroon …).
Mobiele app Maak facturen op locatie en laat ze ter plaatse betalen door de klant. Bekijk onderweg de status van je facturen. Beschikbaar voor iOS en Android.
Voorraadbeheer Weet exact hoeveel producten je nog op voorraad hebt op basis van je facturatie. Krijg bovendien een automatische herinnering wanneer je je voorraad opnieuw moet aanvullen.
Templates Maak verschillende e-mails als template en bespaar zo tijd bij het verzenden van al je facturen.
Automatische betalingsherinneringen Verstuur automatische betalingsherinneringen wanneer de door jouw ingestelde betaaltermijn verstreken is. Pas de verzendmethode, eventuele extra kosten en de template aan.
Facturen op basis van tijdregistratie en/of materiaal Maak makkelijk facturen aan op basis van je uurtarief en/of de prijs van de geleverde materialen.
Periodieke of tussentijdse facturen Stuur periodieke of tussentijdse facturen telkens als er een deel van het werk gedaan is. Krijg zo betaald terwijl je werkt, en schiet zelf niks voor.
Recurrente facturen of abonnementen Stel om de zoveel tijd een recurrente factuur op voor klanten die een abonnement hebben of waar je continu voor werkt, en dat helemaal automatisch.
Financiële forecasting Maak een accurate voorspelling van je inkomsten op basis van de vervaldatum op je facturen. Krijg zo zicht op de komende twaalf maanden.

Offertes

Offertes Maak en verstuur offertes met je eigen logo, lettertype en kleuren. Krijg telkens een notificatie wanneer (potentiële) klanten je offerte online bekijken, reageren of ondertekenen. Zet de offerte vervolgens in twee klikken om naar een project of factuur.
Forecasting verkoopomzet Voorspel je totale omzet door elke verkoopkans nauwgezet op te volgen – van het eerste contact tot de goedgekeurde offerte.
Mobiele app Maak offertes op locatie en laat ze ter plaatse ondertekenen door de klant. Bekijk onderweg de status van je offertes. Beschikbaar voor iOS en Android.
Templates Maak één keer een offerte aan en sla die op als template. Gebruik zo telkens een standaarddocument om vanuit te starten.
Margeberekening op offertes Zie in één oogopslag hoeveel winst je uit een goedgekeurde offerte haalt, zonder dat de aankoopprijs en marge zichtbaar zijn voor je klant.
Vervaldatum op offertes Voeg een vervaldatum toe aan je offertes om (potentiële) klanten beter op te volgen. Loopt de geldigheidsduur bijna op z’n einde? Krijg dan een automatische melding en verstuur meteen een herinnering.
Bestelbonnen, orderbevestigingen & leveringsbonnen Maak bestelbonnen, orderbevestigingen en leveringsbonnen aan met je eigen logo, lettertype en kleuren, en dat vanuit een deal of offerte.
Verkooppijplijn Zie meteen waar prospects zich bevinden in de verkooptrechter. Bepaal zelf welke fases ze moeten doorlopen voordat een prospect daadwerkelijk een klant wordt. Als je meerdere producten en/of diensten verkoopt, kan je die makkelijk in een aparte verkooppijplijn opvolgen.
1
2
Ongelimiteerd

Crm

Klantenbeheer Verzamel en doorzoek makkelijk alle informatie en communicatie van klanten, ook die van je collega’s. Krijg zo zicht op hun voorgeschiedenis, waardoor je hen moeiteloos kan opvolgen.
Tijdlijn met klantinteracties Bekijk alle klantinteracties via een chronologische tijdlijn. Vind zo alle e-mails, afspraken, facturen … van je klant makkelijk op één plek terug.
Klantgegevens importeren & toevoegen Importeer makkelijk bestaande klantgegevens uit je mailbox of agenda. Voeg automatisch nieuwe contacten toe via het btw-nummer, LinkedIn-profiel of visitekaartje van je klant.
Documentbeheer Verzamel alle belangrijke documenten op één plek. Denk aan binnenkomende of uitgaande mails, goedgekeurde offertes, verzonden facturen, opgemaakte contracten …
Gedeelde agenda Plan taken, afspraken en telefoongesprekken in voor jezelf én je medewerkers. Laat zelfs (potentiële) klanten rechtstreeks een afspraak maken in je agenda.
Klantgegevens filteren & doorzoeken Maak automatisch lijsten van je contacten, klanten, leveranciers of freelancers op basis van een veld of tag. Filter zo makkelijk in je klantenbestand. Of doorzoek je klanten gewoon via de zoekbalk.
Mobiele app Plan makkelijk de route naar je volgende afspraak via klikbare adressen. Scan het visitekaartje van je (potentiële) klant. Maak offertes op locatie en laat ze ter plaatse ondertekenen. Voeg notities toe. Plan meteen een vervolgafspraak. Beschikbaar voor iOS en Android.
Rapportage Krijg diepgaande inzichten over je (potentiële) klanten en maak geïnformeerde en strategische beslissingen om je zaak te laten groeien.
Gebruikersrechten Geef medewerkers enkel toegang tot de bedrijven, contactpersonen, deals of agenda waarvoor zij verantwoordelijk zijn.
Templates Maak één keer een e-mailuitnodiging aan en sla die op als template. Gebruik zo telkens een standaardbericht om vanuit te starten.
Automatische opvolgacties Koppel opvolgacties aan elke fase van je deal of verkoopkans en vergeet nooit meer een belangrijke taak, afspraak of telefoongesprek in te plannen.
Meerdere bedrijven in één account Beheer meerdere bedrijven in één account, waarbij je andere bedrijfsgegevens (btw-nummer, bedrijfsadres, e-mailadres …) kan instellen per entiteit.
Verplichte multifactorauthenticatie Versterk de beveiliging van je Teamleader Focus-account door je medewerkers te verplichten extra beveiligingsmaatregelen te nemen.

Projecten

Dashboard Krijg meteen alle relevante taken, afspraken en telefoongesprekken te zien wanneer je je Teamleader Focus-account opent.
Mobiele app Bekijk de planning van de dag via het dashboard of scroll naar een andere datum. Plan onderweg een taak, telefoongesprek of vergadering. Maak werkbonnen op locatie en laat ze ter plaatse ondertekenen. Registreer de tijd met één druk op de knop. Beschikbaar voor iOS en Android.
Gebruikersrechten Geef medewerkers enkel toegang tot de projecten waarvoor zij verantwoordelijk zijn.
Projectmanagement Zet je manier van werken makkelijk om in projecten. Deel projecten op en ontvang automatisch notificaties bij deadlines van taken. Blijf binnen budget zonder je winstmarge uit het oog te verliezen. Zet het project vervolgens in twee klikken om naar een factuur.
Tijdregistratie Registreer de tijd die je spendeert aan taken, afspraken en telefoongesprekken via de start-stopknop in je Teamleader Focus-account. Koppel de tijdregistratie vervolgens aan de juiste klant en maak het factureerbaar.
Nacalculatie op projecten Houd gepresteerde uren en gebruikte materialen nauwkeurig bij doorheen het project. Bepaal achteraf of het project al dan niet winstgevend was en stuur bij.
Templates Maak één keer een project aan en sla die op als template. Gebruik zo telkens een standaardproject om vanuit te starten.
Budgetbeheer Bereken het verbruikte budget per project aan de hand van factureerbare uren en materialen om zo het afgesproken projectbudget beter in de gaten te houden.
Kanbanoverzicht Prioriteer taken en optimaliseer de workflow van je project met een handig Kanbanoverzicht. Klik en sleep simpelweg taken van de ene kolom naar de andere om hun status aan te passen.
Visueel overzicht van je projecten Krijg vat op al je verschillende projecten door ze te groeperen en overzichtelijk weer te geven op een tijdlijn. Krijg zo zicht op de werklast, winstgevendheid … en lever je projecten binnen deadline en budget op.
Resourceplanning Organiseer de agenda van je medewerkers en gebruik het als hulpmiddel om projecten op tijd op te leveren. Zie in één oogopslag of je nog op schema zit met je project.
Binnenkort beschikbaar
Verlofregeling Stel de sluitingsdagen van je bedrijf in, alsook de vakantiedagen, het ouderschapsverlof, het ziekteverlof … van je medewerkers. Plan het werk op die manier realistisch in en waak zo over de deadlines van je projecten.

Integraties

Koppelingen met externe programma's Verbind de tools die je al gebruikt (agenda, boekhoudsoftware, betaalsoftware …) met elkaar op één plek. Kies uit meer dan 230 populaire tools en vermijd saai, repetitief werk.

Ondersteuning

Supportcentrum Krijg toegang tot praktische artikels (voor zowel starters als pro’s), veelgestelde vragen en trainingsvideo’s in ons uitgebreid supportcentrum.
Livesupport Onze klantendienst staat altijd paraat om je te helpen. Mail ons in je eigen taal en krijg binnen enkele uren antwoord van een expert (enkel op werkdagen).
Prioritaire support via chat Chat rechtstreeks met één van onze supportmedewerkers in je Teamleader Focus-account en krijg binnen enkele minuten antwoord.
Orbit Images 08

Ben je een agency met meer dan 20 medewerkers?

Speciaal voor jou hebben we krachtige agencysoftware ontwikkeld: Teamleader Orbit. De geavanceerde functionaliteiten ontgrendelen de ware kracht van je agency. Denk maar aan capaciteitsplanning, time sheets en billability. 

Graag een gesprek?

Dat kan! Bij Teamleader staan we altijd paraat om te luisteren naar jouw specifieke noden en wensen. Plan een vrijblijvend gesprek in met een consultant en dan kijken we samen of Teamleader Focus de juiste oplossing is voor jouw situatie.

Veelgestelde vragen

    Over mijn opstart
    • Ik wil overstappen naar Teamleader Focus. Welke data kan ik importeren?

      Van klantgegevens tot facturen, bijna alles kan geïmporteerd worden in Teamleader Focus via een Excel- of CSV-bestand, zodat je geen tijd hoeft te verliezen met overtypen. Klantgegevens en artikelen kan je makkelijk zelf importeren; voor al de rest kan je beroep doen op ons enthousiast supportteam. Handig toch?
    • Zijn er opstartkosten verbonden aan Teamleader Focus?

      Nee, de bedrijfssoftware van Teamleader Focus is intuïtief en gebruiksvriendelijk. Met behulp van onze artikels met veelgestelde vragen, best practices, trainingsvideo's … kan je Teamleader Focus helemaal zelf onder de knie krijgen, en dat op je eigen tempo. 

      Heb je toch hulp nodig? Dan kan je uiteraard op ons rekenen om je account te helpen opzetten:

      • Krijg advies en laat je stap voor stap begeleiden via onlinesessies.
      • Besteed het uit en laat één van onze servicepartners ter plaatse komen.
    Andere
    • Ik heb nog vragen. Wat nu?

      Heb je hulp nodig bij het vinden van het juiste pakket? Of wil je graag een livedemo? Onze chatbot rechtsonder verwijst je door naar de juiste medewerker, met wie je vervolgens kan chatten, mailen of bellen. En dat alle werkdagen tijdens de kantooruren.

    Crm, facturen, offertes en projecten.
    Opgevolgd, gemaakt en afgevinkt.

    • Gratis proefperiode van 14 dagen
    • Geen kredietkaart nodig
    • Toegang tot alle functionaliteiten
    Start vandaag nog