Zo krijg je grip op de winstgevendheid van je bedrijf

Met dit artikel krijg je grip op je winstgevendheid, leer je hoe je het berekent, welke ratio’s je wilt volgen en hoe je in de gaten houdt of je écht resultaat boekt.

Winstgevendheid is niet hetzelfde als winst.

• Winst is het bedrag dat je overhoudt nadat alle kosten van je omzet zijn afgetrokken. 
• Winstgevendheid laat zien hoe goed je bedrijf geld verdient met wat je erin stopt. Met andere woorden: haal je genoeg uit je tijd, geld en middelen?
  • Je kan winstgevendheid uitdrukken in winst per project (netto winstmarge), winst per medewerker of winst per geïnvesteerde euro.

Een winstgevend bedrijf verdient niet alleen veel, maar houdt ook genoeg over. Je kosten zijn in balans met je inkomsten, en je werkt efficiënt.

Een hoge winstgevendheid betekent dat je bedrijf gezond draait. Een lage winstgevendheid is een signaal dat je misschien te veel kosten maakt of te weinig aanrekent.

Kort gezegd: winst is wat je overhoudt, winstgevendheid is hoe goed je dat doet.

De basisformule is eenvoudig:

Winstgevendheid = (Winst ÷ Omzet) × 100%

Deze formule wordt ook wel de nettowinstmarge genoemd. Dit laat zien welk percentage van je omzet je écht overhoudt als winst.

Wil je nauwkeuriger berekenen? Kijk dan niet alleen naar je omzet en winst, maar ook naar:

• de uren die je erin steekt;
• de kosten van materialen of freelancers;
• en een eerlijk deel van je overhead (zoals huur of software).

Zo krijg je een realistisch beeld van wat je winstmarge per project, per klant of juist in totaal is. 

Dit zijn de kerncijfers voor je winstgevendheid:

• Brutowinstmarge: wat overblijft na directe kosten (zoals materiaal en uren). Is de brutomarge laag? Dan zijn je directe kosten te hoog.
• Nettowinstmarge: wat overblijft na álle kosten (denk aan: salarissen, huur, belastingen). Dit is je echte resultaat*.
• Omzet per medewerker: inzicht in productiviteit en efficiëntie.

Als je deze cijfers in realtime bijhoudt, kan je tijdig ingrijpen. Zo weet je zeker dat je op tijd kan bijsturen waar nodig. 

*Een praktische richtlijn: een nettowinstmarge boven de 10% is vaak een teken van een gezond, winstgevend bedrijf.

💡 Pssst… Wil je meer weten over het monitoren van je winstgevendheid? Lees dan alles over de meest gebruikte financiële KPI’s. 

Winstgevendheid verbeteren draait niet alleen om meer omzet. Het gaat om slimmer werken: beter inzicht in je kosten, realistische prijzen en bewuste keuzes over waar je je tijd en geld insteekt. Zo verhoog je je winstmarge. 

Met deze stappen krijg je grip op je cijfers en brengt je harde werk nog meer op.

1. Breng je kosten in kaart
   Vergeet niet dat de indirecte uren voor voorbereiding, overleg en nazorg óók kosten kunnen zijn.
   
   Stel: je factureert 120 uur per maand à € 60, maar met alle voorbereidingen en andere randzaken werk je in totaal 160 uur. Deze indirecte uren kosten je 40 × € 60 = € 2.400 per maand. Dat tikt snel aan.
   
2. Analyseer welke projecten en klanten het meest opleveren
   Vaak geldt: 20% van je klanten zorgt voor 80% van je winst. Focus op die rendabele klanten, verhoog waar mogelijk je tarieven en durf nee te zeggen tegen opdrachten met een lage marge.
   
3. Prijs je werk realistisch
   Je tijd is waardevol! Veel ondernemers rekenen alleen uitvoeringsuren, maar vergeet je overhead en voorbereiding niet.
   
   Voorbeeld: een klus kost 40 uur uitvoering + 8 uur voorbereiding + 4 uur nazorg = 52 uur. Bij € 60 per uur hoort dan een factuur van 52 × 60 = € 3.120.
   
4. Optimaliseer en automatiseer je processen
   Hoe minder tijd je kwijt bent aan indirecte uren, zoals je administratie, hoe hoger je marge. Gebruik tools voor tijdregistratie, projectbeheer en facturatie. Minder handmatig werk = minder kosten = meer winst.
   
5. Gebruik een dashboard om inzicht te krijgen in je cijfers
   Een goede rapportagetool geeft je realtime inzicht in je winstgevendheid. Daarmee zie je meteen welke projecten winstgevend zijn (en welke niet). Zo kan je bijsturen voordat het te laat is: tarieven herzien, extra uren verrekenen of budgetten bijstellen.
   
6. Investeer bewust
   Een extra medewerker kan groei brengen, maar alleen als de investering zich echt terugbetaalt.
   Kost iemand € 4.000 per maand en levert die € 6.000 extra omzet op, maar blijft er door overhead slechts € 500 winst over? Dan groeit je bedrijf, maar niet je winstgevendheid.
   
7. Evalueer je businessmodel
   Soms is een lagere marge prima, als het volume maar groot genoeg is. Maar in de meeste dienstverlenende bedrijven loont het om te mikken op een gezonde marge én efficiëntie in plaats van puur op groei.

Handmatig in Excel je kosten, omzet en marges bijhouden? Dat werkt zolang je klein blijft. Maar zodra je meerdere projecten runt of met wisselende uren werkt, wordt het al snel foutgevoelig en tijdrovend. Tegen de tijd dat je de cijfers kent, is het vaak te laat om nog bij te sturen.

Met Teamleader Focus breng je alles samen: urenregistratie, kostprijzen, facturatie en opbrengsten. Zo zie je per project of klant direct hoe winstgevend je echt werkt. 

Met Teamleader Focus krijg je in één oogopslag inzicht in de:

• Gebruikte uren per project. Zo weet je altijd of je planning klopt of dat je moet bijsturen.
• Directe kosten, zoals materialen of externe hulp. Zo weet je zeker dat je binnen marge blijft. 
• Winstmarge per project. Het ene project is winstgevender dan het andere. Ontdek waarom en maak zo slimme keuzes. 
• Prestaties van je bedrijf. Dankzij eenvoudig aanpasbare rapporten, die tonen waar je staat en hoe je zaak groeit.

Of het nu gaat om tarieven, planning, kosten of cashflow: jij weet precies hoe je zaak er financieel voor staat. Zo werk je altijd in realtime aan je winstgevendheid. Zelf proberen? Dat is twee weken lang helemaal gratis.