Pourquoi la facturation électronique ne relève pas de la responsabilité de votre comptable
La facturation électronique vous semble complexe ? Détrompez-vous. Pour les indépendants et les PME, la facturation électronique (ou e-facturation) est en réalité très simple à mettre en œuvre. Les grandes entreprises doivent, certes, prendre en compte davantage de paramètres, mais pour un entrepreneur ou une PME souhaitant garder le contrôle, il est fortement recommandé de recevoir directement les factures électroniques dans votre propre logiciel. Après tout, vous ne faites pas non plus livrer votre courrier chez votre comptable, n’est-ce pas ? Découvrez pourquoi la facturation électronique ne relève pas de la responsabilité de votre comptable.
Facturation électronique : rapide, simple et sécurisée
Avec Teamleader, la facturation électronique devient presque un jeu d’enfant. En trois clics, vous vous inscrivez sur Peppol pour envoyer, recevoir et traiter vos factures électroniques. Mais Teamleader va bien au-delà d’un simple logiciel de facturation électronique performant. Il s’agit d’une solution complète pour votre CRM, vos devis, votre planification et vos projets. Et grâce à plus de 230 intégrations, vous pouvez également connecter tous vos outils favoris. Vous gérez ainsi l’ensemble de votre activité à partir d’un seul outil. Envie de vérifier par vous-même ? Profitez-en sans engagement et sans complication.
La facturation électronique ne se limite pas à l’envoi d’une facture numérique par e-mail. Il s’agit de transmettre des factures électroniques dans un format UBL standardisé, via le réseau sécurisé Peppol. Ce format permet au logiciel de lire et de traiter automatiquement les factures : les systèmes communiquent directement entre eux. Résultat : moins de tâches administratives, moins d’erreurs potentielles et plus de temps à consacrer à votre activité principale.
Ne considérez pas la facturation électronique comme un mal nécessaire, mais bien comme un tremplin vers la simplification et le tout-numérique. C’est l’occasion de booster votre efficacité, de réduire drastiquement les erreurs et d’accélérer l’encaissement de vos paiements.
À partir de 2026, la facturation électronique sera obligatoire pour toutes vos transactions B2B. De nombreux entrepreneurs se disent : « Je transmettrai simplement mes factures à mon comptable ». Mais une telle approche vous prive de la maîtrise de vos finances quotidiennes et des avantages de la facturation électronique. Grâce à la facturation électronique :
- Vous visualisez quelles factures restent impayées.
Vous gardez ainsi une visibilité directe sur les factures entrantes et fixez vous-même l’ordre des validations. - Vous n’êtes pas dépendants de votre comptable.
Ce qui vous permet de réagir plus rapidement aux questions ou aux imprécisions de vos fournisseurs. - Vous pouvez contrôler votre trésorerie en temps réel.
Vous savez ainsi exactement quelles dépenses sont à prévoir, sans délai.
En recevant vous-même les factures électroniques, vous bénéficiez d’une vue d’ensemble immédiate et décidez des actions à entreprendre. Si vos factures électroniques sont transmises à votre comptable, vous dépendez du délai de réaction de celui-ci pour toutes ces démarches.
Grâce à Teamleader, nous économisons énormément de temps sur la facturation et le suivi. Et cela pour une fraction du prix de notre ancien logiciel.
La meilleure approche : gérez d’abord vos factures électroniques, puis transmettez-les à votre comptable
Le principe est simple : vous recevez les factures électroniques dans votre propre logiciel, vous les validez ou les refusez, puis vous les transmettez à votre comptable. Cela vous permet de :
- Bénéficier d’une visibilité immédiate sur les factures reçues et à régler.
- Refuser les factures sans délai et éviter ainsi de dépasser le délai légal de contestation.
- Planifier vos paiements plus intelligemment grâce à une visibilité en temps réel.
- Éviter les erreurs, les doublons ou l’oubli de factures.
Si vous reliez votre logiciel de facturation électronique à votre logiciel de comptabilité, vos factures seront automatiquement transmises à votre comptable. Ainsi, votre comptable est toujours à jour, sans que vous ayez à intervenir.
Vous faites ainsi en sorte que vos fournisseurs soient toujours satisfaits et vous vous évitez un stress inutile.
Optez pour un logiciel qui prend en charge la facturation électronique et compatible avec Peppol, pour pouvoir envoyer et recevoir des factures électroniques.
Le bon logiciel enregistre votre entreprise sur le réseau Peppol en seulement trois clics. Vos fournisseurs peuvent ainsi vous identifier facilement.
Que vous travailliez seul ou en équipe, vous décidez vous-même quelles factures sont correctes et lesquelles ne le sont pas, avant qu’elles ne soient transmises à la comptabilité.
Votre comptable accède facilement à vos factures électroniques et reste informé(e). Mais vous gardez la main sur la gestion de vos factures.
En centralisant tout au même endroit, vous consacrez moins de temps à la facturation, vous répondez plus rapidement aux questions et la planification devient un jeu d’enfant.
Avant tout : un réel sentiment de sérénité. Vous échangez moins d’e-mails avec votre comptable, gardez le contrôle sur vos dépenses et êtes réglés plus rapidement. Et comme vous suivez tout en temps réel, la clôture trimestrielle ne réserve aucune surprise. Plus d’efficacité, moins de tracas ! À condition toutefois de disposer du bon outil.
Les petites entreprises ont tout intérêt à choisir un outil qui prenne en charge à la fois les factures d’achat et de vente. C’est là que réside le gain d’efficacité : tout est centralisé. Vous réduisez également les coûts et la complexité.
Avec Teamleader, vous gardez le contrôle :
- Améliorez votre visibilité financière et votre trésorerie. Vous décidez où sont traitées les factures et à quelle vitesse elles sont validées.
- Réduisez la charge administrative confiée à votre comptable et gagnez en efficacité. Vous évitez ainsi des retards inutiles et gardez toujours la main sur votre gestion.
- Évitez les erreurs et éliminez les doublons. Tout est centralisé. Plus besoin de copier, transférer ou saisir des informations dans plusieurs systèmes.
Tirez parti de la transition vers la facturation électronique
Avec Teamleader, vous gérez non seulement vos factures électroniques, mais aussi votre CRM, vos devis, votre planification et vos projets. Tout est centralisé et clair. Vous avez des outils favoris que vous ne souhaitez pas abandonner ? Grâce à plus de 230 intégrations, connectez-les facilement à Teamleader. Vous pilotez ainsi votre activité avec une efficacité maximale, à partir d’un seul outil. Envie d’essayer ? C’est gratuit, sans carte de crédit, sans engagement.
Non. Il est indispensable de disposer d’un outil compatible avec Peppol, permettant de recevoir et traiter automatiquement les factures électroniques. Un simple programme de messagerie ne suffit pas, car il ne passe pas par le réseau sécurisé Peppol.
La facturation électronique sera également obligatoire dans ce cas, car vous continuerez à recevoir des factures B2B de vos fournisseurs. Dès 2026, ces derniers seront dans l’obligation de passer à la facturation électronique. Anticiper dès aujourd’hui est la clé pour éliminer le stress et éviter toute précipitation de dernière minute.
