8 mythes tenaces sur Peppol (et la vérité derrière chacune d’elles)
Envoyez vos factures Peppol rapidement, simplement et en toute sécurité
La facturation électronique vous semble complexe ? Il n’en est rien. Avec Teamleader, l’enregistrement de votre entreprise sur le réseau Peppol se fait en trois clics. Vous pourrez ensuite immédiatement commencer à envoyer, recevoir et traiter vos factures électroniques. Nous vous l’assurons : il n’existe pas de solution plus simple. Faites-en l’expérience vous-même ! C’est entièrement gratuit et aucune carte de crédit n’est nécessaire.
L’administration fiscale poursuit effectivement un objectif clair : réduire l’écart de TVA. En Belgique, cela représente environ 3,5 milliards d’euros par an. Cela étant dit, cela ne veut pas dire que vous n’en tirez aucun avantage. Bien au contraire ! Grâce à la facturation électronique, votre gestion administrative s’allège, vos factures sont payées plus rapidement, les risques d’erreur diminuent et vous bénéficiez d’une meilleure visibilité sur votre trésorerie.
En résumé : la facturation électronique présente des avantages tant pour l’État que pour vous, en tant qu’entrepreneurs !
On peut penser que la facturation électronique serve principalement l’administration fiscale. Toutefois, nous vous garantissons qu’il ne s’agit en aucun cas d’une mesure déguisée d’imposition. Vous ne payez ni TVA supplémentaire, ni « taxe sur les factures électroniques », ni frais cachés. En revanche, la facturation électronique rend la fraude nettement plus difficile. Par ailleurs, l’arrivée prochaine de la déclaration électronique (ou e-reporting) simplifiera également vos déclarations de TVA.
Et ce n’est pas tout : en Belgique, les coûts liés aux logiciels de facturation électronique sont déductibles à 120 % fiscalement. Un avantage non négligeable !
Non, ce n’est malheureusement plus possible. Un PDF n’est qu’une copie numérique d’une facture papier. Les véritables factures électroniques utilisent un format standardisé (UBL). Une facture UBL est automatiquement intégrée dans le système logiciel de votre client, ce qui limite considérablement les risques d’erreurs de saisie et réduit la charge administrative.
De plus, l’envoi de factures électroniques via le réseau sécurisé Peppol réduit drastiquement les risques de fraude à la TVA et à la facturation. Il s’agit là d’un avantage considérable, tant pour les entreprises que pour les pouvoirs publics.
Pas du tout ! Peppol est utilisé dans le monde entier, tant par des grandes sociétés que par des PME.
Dès 2026, la facturation électronique sera obligatoire pour toutes les transactions B2B entre assujettis à la TVA belges, qu’il s’agisse d’une entreprise individuelle ou d’un groupe international. Peppol a été conçu pour répondre à ces différents besoins.
Comme mentionné précédemment, les factures électroniques sont automatiquement intégrées dans le logiciel de votre client. Les systèmes communiquent directement entre eux, ce qui signifie pour vous : moins de travail de saisie manuelle, moins de risques d’erreurs et des paiements plus rapides. Les factures égarées ou non traitées appartiennent définitivement au passé.
La facturation via Peppol peut être étonnamment simple et n’implique pas nécessairement des coûts élevés. Il vous suffit de disposer d’un logiciel de facturation compatible avec le réseau Peppol. L’enregistrement sur Peppol est gratuit. Certains outils, comme Teamleader, ne facturent aucun coût supplémentaire pour l’envoi, la réception ou le traitement des factures électroniques.
Ajoutez à cela le fait que les frais de facturation électronique sont, en Belgique, déductibles à 120 % fiscalement, et l’offre devient particulièrement attractive !
Votre comptable peut vous accompagner, mais la transition vers Peppol n’est pas une simple formalité à déléguer entièrement. En tant qu’entrepreneurs, vous êtes responsables à 100 % du processus de migration vers la facturation électronique, qui comprend l’enregistrement sur le réseau Peppol, ainsi que l’émission et la bonne réception de vos factures électroniques. Heureusement, vous n’êtes pas seuls !
Un bon logiciel de facturation électronique, tel que Teamleader, rend la facturation électronique aussi simple que la facturation traditionnelle :
- Enregistrez-vous sur Peppol (en trois clics seulement avec Teamleader !)
- Créez une facture comme vous en avez l’habitude
- Le logiciel s’occupe du reste
💡 Petite astuce… Vous n’êtes pas obligés d’utiliser le même logiciel que votre comptable. Un bon logiciel de facturation électronique s’intègre sans difficulté au logiciel de votre comptable.
Mythe 7 : « Vous pouvez recevoir des factures électroniques Peppol dans plusieurs outils en même temps »
Non, votre identifiant Peppol est associé à un seul point de réception. Il n’est donc pas possible de recevoir des factures Peppol simultanément dans plusieurs outils différents. Loin d’être une contrainte, cela présente au contraire un avantage : toutes vos factures entrantes sont centralisées et vous ne risquez plus de passer à côté d’un document important.
Dans Teamleader, les factures Peppol reçues sont directement intégrées. Ainsi, vous gardez une vision claire des entrées et sorties. Vous disposez d’une vision en temps réel de vos finances, sans avoir à rechercher des reçus ou des factures d’achat éparpillés dans d’autres outils.
La législation est claire : dès 2026, la facturation électronique sera obligatoire, et la déclaration électronique suivra en 2028. Il n’est donc pas envisageable d’attendre. Ne vous exposez pas à un stress de dernière minute ; commencez dès maintenant à adopter la facturation électronique !
Vous bénéficierez ainsi immédiatement de ses avantages : réduction de la charge administrative, paiements accélérés et diminution des erreurs grâce au traitement automatisé.
Johan Van Steelandt, expert et formateur en facturation électronique, insiste sur le fait qu’il ne faut pas compter sur une quelconque indulgence :
« Aucun report ne sera toléré. Les autorités sont très claires : soyez en conformité pour le 1er janvier 2026. Et cette fois, il y a un levier puissant : si vos factures d’achat ne sont pas transmises correctement en format électronique, vous ne pourrez plus déduire la TVA. C’est un véritable changement de paradigme. »
Il est donc temps de vous préparer.
De nombreux logiciels, tels que Teamleader, sont déjà connectés au réseau Peppol. Il vous suffit parfois d’activer la fonctionnalité. Si votre solution actuelle n’est pas adaptée à la facturation électronique, il est temps d’envisager un nouveau logiciel.
Cette étape est particulièrement simple. Inscrivez-vous sur le réseau Peppol avec votre numéro BCE ou votre numéro de TVA. Vous en aurez pour quelques minutes seulement : avec Teamleader, trois clics suffisent pour finaliser votre enregistrement.
Vous êtes prêts ! Vous pouvez maintenant envoyer, recevoir et traiter vos factures électroniques. Vos clients déjà connectés à Peppol recevront la facture directement dans leur système.
La facturation électronique : un jeu d’enfant
Avec Teamleader, la création de factures électroniques est un jeu d’enfant. Envoyez-les en un clic via Peppol et elles apparaitront dans le système de votre client en moins de 10 secondes (!) Rapidité garantie. Envie de tester ? C’est gratuit et sans engagement ni carte de crédit.
Teamleader s’en charge automatiquement pour vous. Nous recherchons votre client à l’aide de son numéro BCE et vérifions s’il est déjà enregistré sur Peppol.
- S’il est enregistré, nous lui envoyons automatiquement votre facture via Peppol.
- S’il n'est pas enregistré, vous pouvez tout simplement lui envoyer votre facture par e-mail (ou par courrier postal).
Une période de transition sera probablement instaurée, mais votre client s’expose néanmoins à des sanctions. N’hésitez donc pas à informer vos clients dès maintenant afin qu’ils anticipent la transition.
Oui. Teamleader s’intègre facilement à la plupart des logiciels de comptabilité. Vos factures électroniques sont ainsi transmises automatiquement à votre comptable.
