La plateforme Mercurius : Qu'est-ce que c'est et comment l'utiliser ?

Vous devez envoyer votre première facture à un organisme public ? On vous a sans doute parler de la facturation électronique, car pour les transactions b2g (business to government), la facture électronique est obligatoire. C'est là qu'intervient la plateforme Mercurius.

Problème, et pas des moindres, les informations relatives à Mercurius (et à la facturation électronique) sont disséminées sur de nombreux sites web ! Comprendre son fonctionnement et sa nature est un vrai casse-tête, et hop, une journée de travail perdue à sonder le web à ce sujet. Et le temps, c'est de l'argent. Pas de panique, nous avons fait ce travail à votre place. Poursuivez votre lecture et découvrez tout sur la plateforme Mercurius : quelle est-elle, quels sont ses avantages et comment fonctionne-t-elle ?

Teamleader Focus vous fait gagner du temps. En effet, grâce à sa compatibilité avec PEPPOL et Mercurius, vous n'aurez plus jamais à envoyer manuellement vos factures électroniques. Créez simplement votre facture et envoyez-la à votre client en quelques clics. Teamleader Focus s'occupe du reste. Une fois votre logiciel comptable relié à Teamleader Focus, le traitement de vos factures se fera automatiquement et vous garderez une vue d'ensemble de l'état de vos factures. Envie d'en savoir plus ? Découvrez ce que notre logiciel de facturation peut faire pour vous.

Découvrez Teamleader Focus

Qu'est-ce que la plateforme Mercurius ?

Mercurius est la plateforme informatique qui permet aux autorités belges d'envoyer, de recevoir et de traiter des factures électroniques et d'autres documents en toute sécurité. Mercurius est connecté au réseau PEPPOL par l'intermédiaire de points d'accès certifiés. Grâce à ce réseau, les documents électroniques sont transmis rapidement et en toute sécurité.

Vous souhaitez envoyer une facture à une autorité publique en tant qu'entrepreneur ? Il suffit d'envoyer la facture depuis le point d'accès dont vous disposez vers le point d'accès auquel Mercury est connecté. Cela peut se faire de deux manières :

  1. Avec un outil de facturation électronique
  2. Via la plateforme Mercurius

La plateforme Mercurius vous permet donc de saisir vos factures électroniques sans avoir recours à un logiciel de facturation. Attention ; l'utilisation de la plateforme Mercury est considérée par le gouvernement belge comme une solution temporaire. 

Les avantages de la plateforme Mercurius 

L'utilisation de la plateforme Mercurius par toutes les administrations publiques présente plusieurs avantages pour les entrepreneurs :

  • Vous pouvez communiquer avec toutes les institutions publiques via la même plateforme. À l'avenir, les 5 900 administrations publiques belges seront accessibles via Mercurius ou le réseau PEPPOL.
  • De la réception au traitement des factures électroniques provenant des fournisseurs, l'aperçu et le suivi sont identiques pour vous et pour le destinataire. Vous êtes donc toujours au courant du statut de votre facture.
  • Grâce à Mercurius, vous êtes payé plus rapidement. Le meilleur dans tout ça : grâce au traitement des factures automatisé, vous êtes payé plus rapidement en tant que fournisseur !

Avec la plateforme Mercurius, il vous est donc possible de suivre l'envoi et le traitement des factures électroniques à tous les organismes publics en toute confiance.

Comment utiliser la plateforme Mercurius ?

Comme mentionné plus haut, vous pouvez accéder à la plateforme Mercurius de deux manières :

  1. Avec un logiciel de facturation Le moyen le plus rapide et le plus simple consiste à utiliser un logiciel de facturation qui vous permet de créer et d'envoyer des factures électroniques. Vous créez votre facture avec ce logiciel, puis vous l'envoyez via le point d'accès auquel le logiciel est connecté. L'administration reçoit alors la facture dans Mercurius et la facture est automatiquement saisie.
  2. Via la plateforme Mercurius Vous ne disposez pas encore de logiciel pour l'envoi de factures électroniques ? Dans ce cas, utilisez la plateforme Mercurius. Vous pourrez ainsi vérifier si vos factures ont été reçues et si elles ont déjà été traitées. Mais attention : le gouvernement considère cette méthode de travail comme une solution temporaire. Les fournisseurs sont censés instaurer leur propre dispositif d'envoi et de réception de factures électroniques, par exemple en mettant en place un outil de facturation.

La plateforme Mercurius pour les entreprises est une solution temporaire

Le gouvernement belge est très clair : il considère la plateforme Mercurius comme une solution provisoire. Les entrepreneurs sont invités à utiliser une solution plus pérenne, comme par exemple un logiciel de facturation.

« L'utilisation de la plateforme Mercurius est une solution temporaire... Il est donc recommandé d'utiliser une solution de facturation électronique privée conforme au modèle PEPPOL ».
Vlaanderen.be (en néerlandais)

Démarrez du bon pied, sans tarder.

Passez outre la solution intermédiaire de la plateforme Mercurius et commencez à travailler dès maintenant avec Teamleader Focus. Grâce à notre intégration, vous envoyez rapidement et facilement vos factures aux institutions gouvernementales via le réseau PEPPOL. Avec Teamleader Focus, même vos clients en dehors du réseau PEPPOL vous paieront plus rapidement. En effet, les factures créées via Teamleader Focus et envoyées via InvoiceCloud sont payées 14 jours plus vite et 37 % plus rapidement. Faites-en donc l'expérience ! Essayez Teamleader gratuitement pendant 14 jours sans engagement.

Facturation électronique obligatoire

À partir de 2026, la facturation électronique sera obligatoire non seulement pour les transactions B2G, mais aussi pour toutes les transactions B2B. Autrement dit, il vous faudra disposer d'un outil permettant d'envoyer, de recevoir et de traiter des factures électroniques via le réseau PEPPOL.

Une facture électronique est un document standardisé. Tous les éléments essentiels d'une facture (tels que l'expéditeur, le taux de TVA, le montant et la date) y sont introduits de manière standardisée. Si le destinataire et l'expéditeur sont tous deux connectés au réseau PEPPOL, ces informations sont automatiquement lues et traitées dans le système du destinataire. En d'autres termes, vous n'aurez plus jamais à saisir manuellement les données d'une facture dans votre logiciel de comptabilité !

Le saviez-vous ?

Teamleader Focus et la plateforme Mercurius

Envoyer rapidement et facilement des factures à diverses administrations publiques, ça vous tente ? Optez pour Teamleader Focus. En quelques minutes, vous créez votre facture avec votre propre logo, vos couleurs et votre police. Grâce à notre intégration, vous envoyez en quelques clics votre e-facture via le réseau PEPPOL vers les administrations publiques. Mais ce n'est pas tout. Avec Teamleader Focus :

  • Vos clients paient en ligne Grâce à notre plateforme InvoiceCloud, vos clients peuvent facilement consulter et payer leur facture en ligne. Rapide, simple et professionnel.
  • Vous maîtrisez mieux vos revenus Les estimations approximatives, c'est du passé. Vous obtenez une vue claire de votre chiffre d'affaires actuel et prévisionnel, ce qui vous permet plus facilement de prendre des décisions financières éclairées.
  • Vous facturez facilement vos heures de travail Facturez rapidement et simplement à partir d'un devis, d'une tâche ou de vos heures de travail enregistrées. En quelques minutes seulement, votre facture est envoyée, et vous pouvez vous concentrer sur ce pourquoi vous avez créé votre entreprise à la base.
  • Vous n'avez plus besoin de rechercher manuellement le statut de paiement de vos factures Payées, impayées... En reliant votre logiciel de comptabilité à Teamleader Focus, vous serez en mesure de statut de paiement de toutes vos factures. Configurez des rappels de paiement automatisés pour les clients qui dépassent le délai de paiement. Adieu les heures perdues sur les retards de paiement !
  • Vous ne ferez plus jamais de travail en double
    Teamleader Focus, c'est bien plus qu'un simple outil de facturation. C'est une solution tout-en-un pour votre CRM, vos factures, devis, projets et plannings. Avec plus de 230 intégrations, vous pourrez connecter facilement tous vos outils préférés. Fini le travail en double !

Essayez Teamleader Focus gratuitement pendant 14 jours, sans engagement.

Commencez votre essai

Questions fréquemment posées sur la plateforme Mercurius

PEPPOL et Mercurius : est-ce que c'est la même chose ?

Non. Avec le réseau PEPPOL, vous envoyez vos factures aux administrations publiques belges. Celles-ci utilisent la plateforme Mercurius, connectée au réseau PEPPOL, pour envoyer, recevoir et traiter les factures électroniques.

Vous pouvez accéder à Mercurius via un logiciel de facturation compatible avec la facturation électronique ou via la plateforme Mercurius.

Comment la plateforme Mercurius fonctionne-t-elle ?

La plateforme Mercurius est un logiciel qui permet aux administrations publiques belges d'envoyer, recevoir et traiter en toute sécurité des factures électroniques et d'autres documents.

Vous pouvez accéder à la plateforme Mercurius via un outil de facturation compatible avec la facturation électronique ou en passant par le site web du Portail Mercurius. Là, vous devez vous connectez avec votre eID ou votre compte itsme. Vous pourrez ainsi saisir manuellement vos factures. Il vous sera également possible de consulter le statut de traitement et de paiement de vos factures sur ce site.

Est-ce que Teamleader sera conforme à la réglementation en matière de facturation électronique en 2026 ?

Oui, absolument. La facturation électronique est déjà possible avec nos intégrations. D'ici fin 2024, Teamleader Focus sera également directement connecté au réseau PEPPOL, répondant ainsi pleinement aux nouvelles réglementations bien avant l'échéance.

Articles de blog connexes