Planification de projet : qu'est-ce que c'est et pourquoi est-ce si important ?

Un projet comporte de nombreux éléments : l’équipe, le calendrier, les livrables, les objectifs, etc. Pour mener un projet à bien, il est essentiel que tous ces éléments soient parfaitement coordonnés. Une planification de projet solide vous offre une vue claire sur toutes les étapes clés, les objectifs et le budget. Vous disposez ainsi d’une meilleure vision de la progression de votre équipe et pouvez ajuster certains aspects si nécessaire.

En réalité, une bonne planification de projet est indispensable à la réussite de tout projet. Nous avons rassemblé toutes les informations nécessaires afin que vous soyez parfaitement préparé pour élaborer votre propre planification de projet.

Grâce à un logiciel de planification de projet, vous pouvez consulter à tout moment et où que vous soyez les informations les plus récentes concernant votre projet. Avec Teamleader Focus, vous pouvez non seulement gérer votre planification de projet, mais également votre CRM, vos devis et vos factures ! Nous vous invitons à tester Teamleader Focus gratuitement pendant 14 jours :

La planification de projet est essentielle pour garder le cap sur les objectifs. Une bonne planification apporte sérénité et clarté à tous les membres du projet. Elle sert de repère et permet à chacun de savoir précisément à quoi s’attendre.

Sans planification de projet, un projet devient rapidement comparable à un navire sans gouvernail, exposé à de nombreux risques et à un stress accru. En planifiant chaque étape de manière structurée, il devient plus simple pour les équipes de se concentrer sur la qualité du projet. Vous limitez également le risque de dépasser la portée définie.

Teamleader Focus est l’outil de gestion de projet par excellence pour suivre simultanément la planification, les échéances et les budgets de vos différents projets. Souhaitez-vous l’essayer ? Profitez d’une période d’essai gratuite de 14 jours, sans engagement :

Pour assurer le bon déroulement d’un projet, il est indispensable de savoir ce que doit contenir la planification de projet. Une planification efficace doit au minimum inclure les informations suivantes :

1. Ressources : de quoi et de qui avez-vous besoin pour mener votre projet à terme ? Pensez aux collaborateurs, au matériel, aux logiciels, etc.
2. Tâches : quelles sont toutes les responsabilités liées au projet ? Quelles sont les différentes tâches à accomplir, grandes ou petites ? Il est essentiel de tout répertorier et de communiquer clairement.
3. Activités : il s’agit ici du suivi du statut des tâches, du temps consacré, des priorités et des ressources à gérer tout au long du projet.

Pour établir une planification de projet efficace, il convient de définir au préalable les éléments suivants :

• Étape 1 : Déterminez précisément la portée du projet.
• Étape 2 : Divisez les différentes phases du projet en jalons et en tâches.
• Étape 3 : Évaluez les ressources nécessaires : combien de personnes et quels moyens spécifiques ?
• Étape 4 : Rassemblez les ressources requises (des équipes, des outils, des budgets).
• Étape 5 : Élaborez le calendrier du projet.
• Étape 6 : Reliez les tâches et identifiez les dépendances entre elles.
• Étape 7 : Effectuez un suivi continu. Cela inclut le suivi des heures travaillées et le respect des échéances.

Dans notre article de blog « comment élaborer un plan de projet », tous ces éléments sont détaillés étape par étape. En suivant précisément ces étapes, vous gagnerez en efficacité !

Vous y trouverez également un modèle gratuit pour créer facilement votre propre plan de projet.

La planification de projet constitue l’une des cinq phases d’un projet. Un projet se compose généralement des cinq phases suivantes :

Le nom de cette phase est explicite. Lors de la première phase, vous présentez et évaluez l’idée du projet avec votre équipe. Vous devez au minimum répondre aux questions suivantes :

• Ce projet correspond-il à la stratégie de votre organisation ?
• Est-il réalisable ?
• L’entreprise bénéficiera-t-elle de ce projet ?

Si la réponse à toutes ces questions est « oui », il sera alors possible d’identifier de potentiels partenaires et de définir la portée du projet.

Avec votre équipe, vous avez décidé de lancer le projet. Lors de la deuxième phase, vous élaborez le plan de projet. Il est alors nécessaire :

• De définir des objectifs finaux concrets
• D’établir des échéances claires
• De prévoir un budget détaillé
• De définir la portée et les livrables finaux

La troisième phase correspond à la mise en œuvre du projet. C’est la phase durant laquelle le projet devient visible pour l’extérieur. On procède généralement à un lancement officiel (« kick-off ») afin d’informer tous les participants de la planification, des objectifs, des détails et des responsabilités qui leur incombent.

La planification n’a de valeur que si l’exécution est correctement suivie. Pendant toute la durée du projet, il est essentiel de surveiller de près l’avancement des livrables et d’organiser régulièrement des réunions d’équipe. Vous vous assurez ainsi que le projet reste conforme au planning. Vous pouvez également réagir rapidement à des imprévus ou à des changements et en informer immédiatement votre équipe.

Vous pouvez clôturer votre projet lorsque :

• tous les objectifs ont été atteints ;
• tous les livrables ont été remis ;
• toutes les parties prenantes ont été informées.

La phase de clôture est l’occasion d’évaluer le projet avec votre équipe. Comment s’est déroulé le projet ? Quels ont été les points forts et les axes d’amélioration ? Cette analyse permet d’anticiper et de mieux gérer d’éventuels problèmes ou retards lors de futurs projets.

Pour optimiser votre planification de projet, il est conseillé d’utiliser un excellent outil de gestion de projet. Ce type de logiciel vous permet de garder une vue d’ensemble sur la planification, les échéances, les budgets et l’avancement de vos projets. C’est précisément là que Teamleader Focus intervient. Avec Teamleader Focus, vous pouvez émettre des devis, facturer, gérer votre clientèle et planifier vos projets dans les moindres détails.

La gestion de projet avec Teamleader Focus s’adapte à chaque type de projet. Notre planification de projet est entièrement personnalisable selon vos besoins. Vous tirez ainsi le meilleur parti de vos projets et ne manquez plus aucune échéance.

Avec Teamleader Focus :

• vous gérez vos projets de façon plus efficiente ;
• vous analysez les projets achevés afin d’optimiser vos processus pour l’avenir ;
• vous bénéficiez d’une vue complète de tous vos projets en cours, à tout moment et où que vous soyez.

Testez-le dès à présent gratuitement pendant 14 jours ! Si l’outil ne vous convient pas, aucun engagement ne vous sera demandé.