Gestion de projet : ces 5 étapes à suivre

Entre la quantité de travail exigée et sa planification, gérer un projet veut vite devenir très envahissant et prenant. Pour éviter que vous ne vous jetiez par-dessus la fenêtre de votre bureau, la meilleure approche reste de morceler votre projet en petites « portions » de travail et de structurer vos effort en étapes claires. Explications.

La majorité des projets peuvent être définis selon 5 étapes : l’initiation, la définition et la planification, l’exécution, l’implémentation, le contrôle et la fermeture. Chacune de ces étapes implique des tâches spécifiques qui vous permettront d’atteindre vos objectifs.

Lors de cette étape, votre équipe va évaluer les fondements du projet : est-ce en phase avec l’entreprise ? Sommes-nous capables de le réaliser ? Va-t-on en tirer un bénéfice ? Si la réponse est trois fois oui, alors foncez et définissez la portée ou les résultats souhaités pour ce projet et identifiez les partenaires potentiels. Si par la suite votre projet a besoin d’une étude de faisabilité, il est grand temps de s’y mettre.

De cette étape va naître le plan de projet qui nécessitera d’être approuvé par toutes les parties prenantes impliquées dans le projet. Un plan de projet équilibré et consciencieux permettra d’éviter tout malentendus ou tout faux espoir par la suite.

Dans la majorité des cas, cette étape correspond au moment où votre projet prend forme dans le monde extérieur. Cela débute avec une réunion d’équipe où chacun prend connaissance de ses tâches et de chaque détail du projet. Cette étape vise à produire des délivrables de qualité. En tant que chef de projet, votre tâche est d’allouer vos ressources de façon optimale et de garder votre équipe concentrée sur leurs tâches. Cela signifie également que le succès de la phase d’exécution dépend de votre rigueur lors de la phase de planification de projet.

Un projet se termine dès lors que les délivrables ont formellement été finalisés et que chaque partie prenante en a été informée. Mais avant cela, il est toujours recommandé de faire le point avec votre équipe et d’évaluer votre projet : quels ont été les points négatifs ? Les points perfectibles ? Cette prise de recul vous permettra d’éviter de réitérer les mêmes erreurs par la suite, de consolider vos processus de travail et de construire une équipe beaucoup plus efficace.